d2834高鐵經(jīng)過(guò)的站(D2874高鐵途經(jīng)站點(diǎn))

1. d2834高鐵經(jīng)過(guò)的站

Microsoft Excel是目前最為常用的辦公軟件Office的一個(gè)組件，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域，成為許多人工作中不可缺少的一個(gè)工具。

快速入門

工作界面

和以前版本的Excel相比，Excel 2016的用戶界面整體改動(dòng)不大，只在局部細(xì)節(jié)上做出改動(dòng)。Excel 2016的窗口主要包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔工作區(qū)，狀態(tài)欄等部分。此外，Excel 2016在功能區(qū)新加入了“操作說(shuō)明搜索”查找命令，只需在搜索框內(nèi)輸人所希望的操作，“操作說(shuō)明搜索”功能即可引導(dǎo)用戶找到命令。下面簡(jiǎn)單介紹一下工作界面的相關(guān)功能區(qū)和菜單。

1、標(biāo)題欄

標(biāo)題欄中間顯示當(dāng)前編輯的表格的文件名稱。啟動(dòng)Excel時(shí)，將創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿文件，默認(rèn)的文件名為“工作簿1”。若按下Ctrl+N組合鍵可繼續(xù)創(chuàng)建新的工作簿文件，將分別命名為“工作簿2”“工作簿3”等。

2、快速訪問(wèn)工具欄

該工具欄位于Excel工作簿界面的左上方，也可以在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“快速訪問(wèn)工具欄”頁(yè)面最下方勾選“在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄”復(fù)選框，將其放置在功能區(qū)下方。

可以任意地修改和添加快速訪問(wèn)按鈕。具體操作如下：右鍵單擊任何命令按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄"命令，將該命令按鈕添加到其中；也可右鍵單擊“快速訪問(wèn)工具欄”，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問(wèn)工具欄中刪除”選項(xiàng)，將該命令按鈕從工具欄中刪除；或者可以通過(guò)Excel選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行自定義添加和刪除，如圖所示。

3、功能區(qū)

功能區(qū)中包含多個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡上的控件進(jìn)一步組織成多個(gè)組。每個(gè)組中的命令按鈕執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。例如，在“開始”選項(xiàng)卡中包含有“剪貼板”“字體”“對(duì)齊方式”“數(shù)字”“樣式”“單元格”和“編輯”等命令組。每個(gè)命令組中包含相關(guān)的多個(gè)命令控件，如“剪貼板”命令組中包含有“粘貼”“剪切”“復(fù)制”和“格式刷”等命令控件，這樣的控件組織可以讓用戶更加直觀快捷地尋找到需要操作的命令。

注意，功能卡選項(xiàng)區(qū)的選項(xiàng)卡并不是固定不變的，除了基本的“開始"”“插入”“頁(yè)面布局”“公式”數(shù)據(jù)""審閱”視圖”這些選項(xiàng)卡之外，用戶還可以根據(jù)需求添加“開發(fā)工具”和“數(shù)據(jù)挖掘”等選項(xiàng)卡。

值得一提的是，在Excel 2016的功能區(qū)選項(xiàng)卡中新添入了“操作說(shuō)明搜索”查找命令和共享按鈕，前者能幫助用戶快速查找Excel命令，后者能邀請(qǐng)其他人查看和編輯基于云的工作簿。此外，在特定的場(chǎng)合，功能區(qū)也可以被“隱藏”處理。

4、“名稱欄""插入函數(shù)"按鈕和“編輯欄”

名稱欄用于顯示當(dāng)前所選單元格或者區(qū)域的名稱，單元格名稱由所在位置的行列號(hào)組成，如Al，表示第一列第一行單元格。除了顯示單元格名稱外，名稱欄也用于顯示“區(qū)域”名稱。

“插人函數(shù)”按鈕可顯示常用函數(shù)列表，單擊某一函數(shù)即可完成函數(shù)的引用。

編輯欄用于對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，包括對(duì)數(shù)字、函數(shù)、公式、文本、圖片等各種內(nèi)容的添加、修改與刪除。

在特定的場(chǎng)合，“名稱欄”"插人函數(shù)”按鈕和“編輯欄”也可以被隱藏。

5、狀態(tài)欄

Excel 2016的狀態(tài)欄中，可顯示各種信息，如顯示單元格中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)也提供了設(shè)置表格的視圖方式，調(diào)整表格的顯示比例、錄制宏等操作入口。

6、文檔工作區(qū)

文檔工作區(qū)包含了列標(biāo)、行號(hào)、單元格、工作表標(biāo)簽、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等多個(gè)組件和部分，是整個(gè)工作表中的重要區(qū)域。

基本概念

Excel中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本文件稱為工作簿，工作簿由若干張工作表組成，工作表則由多個(gè)單元格組成。

1、工作簿

工作簿是Excel處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，系統(tǒng)默認(rèn)生成的第一個(gè)空白文檔“工作簿1”就是一個(gè)工作簿。每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，這些工作表可以有多種類型：一般的工作表、圖表工作表、宏工作表以及模塊工作表等。默認(rèn)情況中，新建一個(gè)工作簿時(shí)默認(rèn)包含一個(gè)工作表“Sheetl”。

在Excel 2016中可通過(guò)“Excel選項(xiàng)”→“常規(guī)”→“新建工作簿時(shí)”→“包含的工作表數(shù)”進(jìn)行設(shè)置，修改默認(rèn)創(chuàng)建的工作表數(shù)目（1～255）。雖然默認(rèn)創(chuàng)建的工作表數(shù)目具有上限，但一個(gè)工作簿實(shí)際可打開的工作表數(shù)目卻是無(wú)限的，只要內(nèi)存足夠大，理論上是沒有限制的。

2、工作表

工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上?？梢酝ㄟ^(guò)窗口底部的工作表標(biāo)簽進(jìn)行工作表的切換，此時(shí)，活動(dòng)工作表的標(biāo)簽會(huì)顯示處于按下狀態(tài)。當(dāng)包含多個(gè)工作表時(shí)，可以拖動(dòng)工作表標(biāo)簽區(qū)域的“范圍調(diào)整”按鈕來(lái)調(diào)整顯示多個(gè)工作表。

盡管在一個(gè)工作簿文件中可以包含多個(gè)工作表，但在某一時(shí)刻，用戶只能在一張工作表上工作，我們將這張工作表稱為活動(dòng)工作表或當(dāng)前工作表。在Excel2013和Excel 2016中，每個(gè)工作表中最多有1048576行，16384列，因而最多的網(wǎng)格數(shù)為1048576×16384，與Excel2010相同。

3、單元格

Excel將工作表分成許多行和列，這些行和列交叉構(gòu)成了一個(gè)個(gè)的單元格，每個(gè)單元格都設(shè)置有參考坐標(biāo)，行坐標(biāo)以數(shù)字表示，列坐標(biāo)以字母表示，對(duì)于某一個(gè)單元格的引用，用列坐標(biāo)加上行坐標(biāo)來(lái)表示，如位于第2行和第2列的單元格，用B2表示。

活動(dòng)單元格是指正在使用的單元格，即目前光標(biāo)所在的單元格，這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)將會(huì)保存在該單元格中。在Excel中，每一時(shí)刻只能有一個(gè)活動(dòng)單元格，如圖所示。

有時(shí)為了操作和運(yùn)算的方便，會(huì)將多個(gè)單元格設(shè)置為一個(gè)區(qū)域，這些單元格可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。

工作表的操作

了解了Excel的基本界面和概念后，下面介紹如何對(duì)Excel工作簿和工作表進(jìn)行操作，包括創(chuàng)建、打印、保存、關(guān)閉；管理等，以及如何對(duì)Excel的安全性進(jìn)行設(shè)置。

一、創(chuàng)建工作簿

創(chuàng)建工作簿的方法多樣，最簡(jiǎn)單的方法就是在啟動(dòng)Excel時(shí)，單擊開始屏幕右側(cè)“空白工作簿”選項(xiàng)，Excel會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿“工作簿1”。此外，還有幾種創(chuàng)建工作簿的方法，現(xiàn)分述如下：

1、創(chuàng)建空白工作簿

當(dāng)用戶啟動(dòng)Excel 2016時(shí)，單擊“開始”屏幕右側(cè)“空白工作簿”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)建立新的工作簿，即可開始輸入信息。另外，可以通過(guò)單擊功能區(qū)“文件”選項(xiàng)卡的“新建”命令，在彈出的對(duì)話窗口中單擊“空白工作簿”圖標(biāo)，如圖所示。

注意：我們還可以通過(guò)Ctrl+N組合鍵來(lái)新建一個(gè)空白工作簿。但利用這個(gè)方法創(chuàng)建的工作簿將不會(huì)彈出“新建工作簿”對(duì)話框。

2、模板創(chuàng)建

模板是預(yù)定義好格式，公式的Excel工作簿，當(dāng)用模板建立一個(gè)新文件后，新文件就具有了模板所有特征。默認(rèn)模板是模板名.xltx。

在Excel 2016版本下，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在“新建”頁(yè)面中鼠標(biāo)單擊“個(gè)人”選項(xiàng)獲得已安裝模板列表，如圖所示。

二、創(chuàng)建與美化工作表

1、創(chuàng)建工作表

一個(gè)工作簿中可包括多張工作表，默認(rèn)狀態(tài)下為一張工作表，用戶也可以通過(guò)單擊“文件”→“選項(xiàng)”“常規(guī)”，在“新建工作簿時(shí)”標(biāo)簽下修改“包含的工作數(shù)”的數(shù)值，即可修改默認(rèn)狀態(tài)的工作表數(shù)量。

用戶可以在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)。如用戶還需在當(dāng)前工作簿中創(chuàng)建新工作表，只需點(diǎn)狀態(tài)欄中工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表標(biāo)簽”按鈕（Shift+F11），即可完成操作。

2、美化工作表

數(shù)據(jù)輸入之后，要按照需求和使用場(chǎng)合對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行修飾和美化。

（1）標(biāo)題美化。首先需要完成的是表標(biāo)題的居中顯示。單擊單元格Al，并拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格Fl，選中Al~Fl間的所有單元格，在“開始”功能區(qū)的“對(duì)齊方式”組中找到“合并后居中”按鈕，并單擊該按鈕，將Al~F1共7個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，并使內(nèi)容居中顯示。接著單擊“開始”功能區(qū)的“字體”列表，選擇字體，設(shè)置字號(hào)。

（2）表單格式設(shè)置。選中A3~F11間的所有單元格，單擊“開始”功能區(qū)“樣式”組中的“套用單元格格式”按鈕，彈出如圖所示的樣式表。

單擊其中一個(gè)樣式，將彈出“套用表格式”對(duì)話框。套用表格格式Excel提供了自動(dòng)格式化的功能，它可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式，將我們制作的報(bào)表格式化，產(chǎn)生美觀的報(bào)表，也就是表格的自動(dòng)套用。這種自動(dòng)格式化的功能，可以節(jié)省用戶將報(bào)表格式化的許多時(shí)間，而制作出的報(bào)表卻很美觀。

三、打印工作表

工作表制作完成后，通常需要打印輸出，在此之前，一般先進(jìn)行打印預(yù)覽，效果滿意后再進(jìn)行打印。在Excel 2016版本下，單擊“文件”頁(yè)面左側(cè)的“打印”菜單，可以進(jìn)行打印或打印預(yù)覽的顯示。

在進(jìn)行打印設(shè)置時(shí)，與Office其他軟件一樣，需要對(duì)“頁(yè)面方向”“紙張大小”“縮放比例”“頁(yè)邊距”等進(jìn)行設(shè)置。在一些特別的場(chǎng)合，有兩項(xiàng)打印設(shè)置有很重要的功能，一項(xiàng)是頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置，另一項(xiàng)是打印標(biāo)題。

1、打印頁(yè)眉/頁(yè)腳

頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于打印頁(yè)的頂部和底部，它能夠?yàn)榇蛴〕龅奈募峁┖芏嘞嚓P(guān)屬性，如頁(yè)碼、日期、文件或標(biāo)明等。用戶可以方便地了解Excel文檔的相關(guān)信息。打印頁(yè)眉頁(yè)腳之前，首先要進(jìn)行添加設(shè)置。

在“頁(yè)面布局”視圖下可以直接設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，進(jìn)行插入和設(shè)置。當(dāng)頁(yè)眉頁(yè)腳插人后，可以通過(guò)“設(shè)計(jì)”工具欄的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”組，設(shè)置“頁(yè)眉和頁(yè)腳”元素中的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、當(dāng)前日期、當(dāng)前時(shí)間等設(shè)定項(xiàng)，也可以單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的相應(yīng)菜單列表，選擇使用Excel預(yù)定義的頁(yè)眉和頁(yè)腳。如圖所示。

打印頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)，可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”中“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡對(duì)打印效果進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。打印效果如圖所示。

2、設(shè)置打印標(biāo)題

當(dāng)上一頁(yè)無(wú)法打印完整的工作表時(shí)，若直接打印第二頁(yè)內(nèi)容，會(huì)因沒有標(biāo)題而使第二頁(yè)上的內(nèi)容難以理解，使用打印標(biāo)題功能可以避免這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)。

在“工作表”選項(xiàng)卡的“打印標(biāo)題”欄中，“頂端標(biāo)題行”用于設(shè)置某行區(qū)域?yàn)轫敹藰?biāo)題行；“左端標(biāo)題行”用于設(shè)置某列區(qū)域?yàn)樽蠖藰?biāo)題列。若要設(shè)置標(biāo)題行或標(biāo)題列，單擊其后的折疊按鈕，并選擇相應(yīng)的標(biāo)題區(qū)域即可（如圖所示）。

四、保存工作簿

保存工作簿可以防止創(chuàng)建的新工作簿或者對(duì)現(xiàn)有的工作簿進(jìn)行修改時(shí)，因外界因素而造成數(shù)據(jù)丟失。

選擇“文件”頁(yè)面中的“保存”命令或者“另存為”命令，或者直接按快捷鍵Ctrl+S就可以進(jìn)行保存了。不論是打開“保存”或者“另存為”對(duì)話框，都需要選擇保存路徑和保存類型，如圖所示。在“保存類型”的下拉列表中有如下幾種常用的選擇：

五、關(guān)閉工作簿

當(dāng)用戶關(guān)閉工作簿時(shí)，可以只關(guān)閉活動(dòng)工作簿，也可以一次性關(guān)閉所有打開的工作簿，Excel 2016版本可以有以下幾種方式關(guān)閉：

（1）單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)工作簿，并彈出提醒保存對(duì)話框。

（2）單擊“文件”頁(yè)面并執(zhí)行“關(guān)閉”命令，關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)工作簿，并彈出提醒保存對(duì)話框。

（3）在“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)卡欄，將“從下列位置選擇命令”選取為“文件”“選項(xiàng)卡”，找到并選中“關(guān)閉文件”工具，單擊“添加”按鈕。單擊“快速關(guān)閉”選項(xiàng)，關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)工作簿，并彈出提醒保存對(duì)話框。

（4）快捷鍵Alt＋F4，關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)工作簿，并彈出提醒保存對(duì)話框。

六、管理工作表

在Excel中，每個(gè)工作簿中可以具有多張不同類型的工作表，用于存儲(chǔ)不同的數(shù)據(jù)，用戶可以對(duì)這些工作表進(jìn)行如下的設(shè)置。

1、選擇和重命名工作表

單擊需要選擇的工作表標(biāo)簽即可選擇該工作表。如果要選擇連續(xù)的工作表，可以單擊第一個(gè)工作表，然后按住Shift鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)需要選擇的工作表標(biāo)簽。如果要選擇不連續(xù)的工作表，可按住Ctrl鍵的同時(shí)逐一單擊需要選擇的工作表。

當(dāng)需要重命名工作表時(shí)，用戶可以單擊“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，執(zhí)行“重命名工作表”命令，如圖所示，即可對(duì)工作表標(biāo)簽進(jìn)行編輯。或者用戶也可以右擊或雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行“重命名”命令。

2、插入和刪除工作表

根據(jù)用戶的需求，可以在工作簿中插入新的工作表和刪除已有的工作表，進(jìn)行數(shù)據(jù)編排。選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“插入”或“刪除”下拉按鈕，執(zhí)行“插入工作表”和“刪除工作表”命令，如圖所示。當(dāng)然也可以直接右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，根據(jù)彈出的命令執(zhí)行相應(yīng)操作命令。

3、移動(dòng)和復(fù)制工作表

選擇要復(fù)制或移動(dòng)的工作表，右擊其工作表標(biāo)簽，將彈出命令菜單執(zhí)行“移動(dòng)或復(fù)制”命令，即可打開對(duì)話框，可以選擇復(fù)制或移動(dòng)的位置，當(dāng)復(fù)選“建立副本”命令，可建立副本，即為復(fù)制表單，否則為移動(dòng)表單。副本建立后，將以之前工作表名稱命名，為了與之前的原始工作表區(qū)別，在工作表后將添加數(shù)字，如“學(xué)生成績(jī)一覽表（2）”等，而副本創(chuàng)建時(shí)其內(nèi)容與原始工作表完全一樣。

4、隱藏和恢復(fù)工作表

執(zhí)行“工作表標(biāo)簽顏色”命令，可為選中的工作表設(shè)置特定顏色的標(biāo)簽。執(zhí)行“隱藏”命令，如圖所示，可以將選中的工作表隱藏。對(duì)于已隱藏的工作表，當(dāng)單擊“取消隱藏”命令后，該工作表即恢復(fù)顯示。

七、Excel的安全性

為了避免他人對(duì)重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改或復(fù)制，可以利用Excel的保護(hù)功能為數(shù)據(jù)表建立有效的保護(hù)措施。用戶可以根據(jù)保護(hù)需求的不同，對(duì)工作簿或工作表中的某些元素進(jìn)行保護(hù)。保護(hù)措施主要有以下三個(gè)保護(hù)層次：保護(hù)工作簿，保護(hù)工作表、保護(hù)單元格。此外，還可以對(duì)工作表行、列等隱藏來(lái)保護(hù)部分?jǐn)?shù)據(jù)。

1、保護(hù)工作簿

保護(hù)工作簿后，只有通過(guò)授權(quán)的特定用戶才能有權(quán)限訪問(wèn)該工作簿。保護(hù)工作簿是對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口大小進(jìn)行保護(hù)。如果一個(gè)工作簿被設(shè)置了“保護(hù)”，就不能對(duì)該工作簿內(nèi)的工作表進(jìn)行插入，刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏和重命名操作，也不能對(duì)窗口進(jìn)行移動(dòng)和調(diào)整大小的操作。

基本操作如下：選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”組中的“保護(hù)工作簿”選項(xiàng)，執(zhí)行“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”命令，即可打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框，如圖所示。

（1）保護(hù)結(jié)構(gòu)?？煞乐褂脩粢苿?dòng)、刪除、隱藏或更改工作表的名稱；防止用戶插入新工作表或圖表工作表，但用戶可以在現(xiàn)有工作表中插入嵌入式圖表；防止用戶查看已隱藏的工作表；防止用戶將工作表移動(dòng)或復(fù)制到另一工作簿中。在數(shù)據(jù)透視表中，可在數(shù)據(jù)區(qū)域顯示某個(gè)單元格的源數(shù)據(jù)，或者在單獨(dú)的工作表上顯示頁(yè)字段。對(duì)于某個(gè)方案而言，可防止用戶創(chuàng)建方案匯總報(bào)告。此外，亦可防止用戶錄制新宏。

（2）保護(hù)窗口?？煞乐褂脩舾墓ぷ鞑敬翱诘拇笮『臀恢?；防止用戶移動(dòng)窗口，調(diào)整窗口大小，關(guān)閉窗口，隱藏或取消隱藏窗口。使工作簿的結(jié)構(gòu)保持現(xiàn)有的格式，從而不能進(jìn)行如刪除，移動(dòng)，復(fù)制等操作。如復(fù)選“窗口”，可以使工作簿的窗口保持當(dāng)前形式。

當(dāng)然，為了防止其他用戶刪除工作簿保護(hù)，還可以設(shè)置密碼文本框，該文本框用于設(shè)置當(dāng)前工作簿的密碼，密碼可以包含字母、數(shù)字、空格以及符號(hào)的任意組合，字母區(qū)分大小寫。

2、保護(hù)工作表

保護(hù)工作簿是對(duì)其布局結(jié)構(gòu)及窗口大小進(jìn)行保護(hù)，但不禁止對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或者刪除。如果需要保護(hù)活動(dòng)工作表中的元素，則要進(jìn)行工作表的保護(hù)。當(dāng)對(duì)工作表保護(hù)之后，仍然可以對(duì)工作表的窗口大小進(jìn)行調(diào)整，但不允許修改其中的數(shù)據(jù)或者單元格格式。要對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)，首先需要選擇保護(hù)的工作表，單擊“審閱”選項(xiàng)卡的“保護(hù)”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，即可打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖所示。

在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，可確保工作表的保護(hù)設(shè)置不被隨意取消。這是一個(gè)可選項(xiàng)，用戶可根據(jù)自己的需要進(jìn)行自定義。

在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。例如選定“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，則該工作表允許鼠標(biāo)選擇鎖定和未鎖定的單元格，而其他操作，如插入行列等就不允許了。

通過(guò)這樣設(shè)置，工作表就得到了保護(hù)。要取消保護(hù)的工作表，可從窗口上方的功能區(qū)中選擇“審閱”選項(xiàng)卡的“保護(hù)”選項(xiàng)組中的“撤銷工作表保護(hù)”命令，即可取消對(duì)工作表的保護(hù)，回復(fù)原來(lái)的狀態(tài)。

3、保護(hù)單元格

許多情況下，并不需要對(duì)工作表中的所有單元格進(jìn)行保護(hù)，只是需要對(duì)某幾個(gè)敏感的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。而默認(rèn)情況中，保護(hù)工作表時(shí)該工作表中的所有單元格都會(huì)被鎖定，用戶不能對(duì)鎖定的單元格進(jìn)行任何更改。因此為了在保護(hù)工作表之后依舊能夠編輯單元格，可以在保護(hù)工作表之前先取消某些鎖定的單元格，然后只鎖定特定的單元格和區(qū)域。

數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)的輸入是創(chuàng)建工作表的重要環(huán)節(jié)，下面將從三個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行介紹。首先是數(shù)據(jù)的基本輸人方法，包括文本、數(shù)字等類型的輸人，接著介紹一些常用的快速進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的技巧，最后介紹如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性機(jī)制，確保輸入數(shù)據(jù)的有效性。

一、基本數(shù)據(jù)輸入

針對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行輸入時(shí)要采取不同的方法和技巧。在工作表中，一般可以存儲(chǔ)文本、數(shù)字和日期，以及用于計(jì)算數(shù)據(jù)的公式和函數(shù)等內(nèi)容。

1、文本輸入

輸人文本即在單元格中輸入以字母，漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)，在單元格中輸入文本和輸入數(shù)值一樣簡(jiǎn)單：激活單元格，輸入文本，然后按Enter鍵或方向鍵。

一個(gè)單元格最多能夠容納32000個(gè)字符。當(dāng)輸入的文本長(zhǎng)度長(zhǎng)于當(dāng)前的列寬，并且相鄰的單元格不為空時(shí)，可在單元格設(shè)置文本自動(dòng)換行，使其可占用更多的行數(shù)。文本自動(dòng)換行設(shè)置方法為：選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“自動(dòng)換行”按鈕，如圖所示。注意，可以為單元格或者區(qū)域設(shè)置，或取消“自動(dòng)換行”。

默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中數(shù)值類型的數(shù)據(jù)都是靠右對(duì)齊的，而文本靠左對(duì)齊。當(dāng)數(shù)字用來(lái)表示諸如學(xué)號(hào)、編號(hào)、電話號(hào)碼等內(nèi)容時(shí)，雖然輸入的是數(shù)字，但由于并不進(jìn)行計(jì)算，應(yīng)該將其定義為文本類型。

一般，在輸入數(shù)字型的字符串時(shí)，需要在輸入數(shù)據(jù)的前面加右單引號(hào)“’"，該單元格左上方多一個(gè)綠色三角形的標(biāo)記。這是一個(gè)智能出錯(cuò)提示圖標(biāo)，如果確定這些數(shù)據(jù)表達(dá)是文本信息，則單擊圖標(biāo)，在菜單中選擇“忽略錯(cuò)誤”，那么這個(gè)圖標(biāo)將不再出現(xiàn)（如圖所示）。另一種輸人數(shù)字型文本的方法是直接改變文本框類型，選中要輸入數(shù)字文本的單元格或區(qū)域，右單擊選擇“單元格格式”命令，彈出“自定義序列”對(duì)話框，在“數(shù)字”分類列表中選擇“文本”，則該單元格為文本單元格，數(shù)字將作為文本處理，單元格顯示的內(nèi)容與輸人的內(nèi)容完全一致，即使當(dāng)列寬較小時(shí)，數(shù)值型字符串也不會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法格式顯示。

2、數(shù)值輸入

在工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)處理的根本，也是最為常見數(shù)據(jù)類型。用戶可以利用鍵盤上的數(shù)字鍵和一些特殊符號(hào)，在單元格輸入相應(yīng)的數(shù)字內(nèi)容。除了簡(jiǎn)單的正數(shù)和小數(shù)輸入外，數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入還包括以下幾種特殊的類型：

（1）負(fù)數(shù)的輸人。除可以直接輸人負(fù)號(hào)和數(shù)字外，還可以通過(guò)數(shù)字外加圓括號(hào)“（·）”來(lái)完成負(fù)數(shù)的輸入。如“一50”可輸入“（50）”。

（2）分?jǐn)?shù)的輸入。用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果在單元格內(nèi)直接輸入分?jǐn)?shù)，例如“2/9”，單元格會(huì)默認(rèn)其為日期2月9日。因此，如要輸入分?jǐn)?shù)“2/9”，必須先輸入“0”以及一個(gè)空格，然后輸入分?jǐn)?shù)“2/9”，即“O_2/9”。如果省去“0”，則會(huì)變?yōu)槿掌凇?月9日”。

（3）輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字。有時(shí)候，為了快速輸人一系列小數(shù)數(shù)字如“3.987，8.888，7.972，9.683，…”，需要為這些數(shù)字設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位置，以避免每次都要輸入小數(shù)點(diǎn)。

具體操作如下：選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”菜單會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”子菜單，在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)”中選中“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”框中輸入數(shù)字，小數(shù)點(diǎn)右邊輸人正數(shù)，或在小數(shù)點(diǎn)左邊輸入負(fù)數(shù)，如圖所示。在“位數(shù)”框中輸入3，當(dāng)在單元格中鍵入2834，則其值顯示為2.843。如果在“位數(shù)”框中輸入—3，然后在單元格中輸入283，則其值為283000。注意在選擇“自動(dòng)插人小數(shù)點(diǎn)?選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受影響。

（4）使用千位分隔符。在輸入數(shù)字時(shí)，在數(shù)字間可以加入逗號(hào)作為千位分隔符，Excel會(huì)將輸入的數(shù)據(jù)當(dāng)作數(shù)值。選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”菜單會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”子菜單，在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)”中選中“使用系統(tǒng)分隔符”，包括“小數(shù)分隔符”和“千位分隔符”，如圖所示。注意，如果加入的逗號(hào)的位置不符合千位分隔符的定義，則會(huì)將輸入的數(shù)字和逗號(hào)作為文本處理。

（5）科學(xué)計(jì)數(shù)法。當(dāng)輸入很大或很小的數(shù)值時(shí)，輸入的內(nèi)容和顯示內(nèi)容可能不一。

（6）超寬度數(shù)值的處理。當(dāng)輸入的數(shù)值寬度超過(guò)單元格寬度時(shí)，Excel將在單元格中顯示井號(hào)串“###…”。如果加大本列寬，數(shù)字的顯示將會(huì)和輸入的一樣。

3、日期與時(shí)間輸入

在單元格中輸人日期時(shí)，需要使用反斜杠“/”或者使用連字符“-”區(qū)別年、月、日內(nèi)容，例如，輸入2010/3/12或者2010-3-12。而輸入時(shí)間時(shí)，則是通過(guò)“：”來(lái)分割時(shí)，分，秒的。例如10：00和19：00。如果輸入是當(dāng)前系統(tǒng)日期，則可直接按“Ctrl十；”組合鍵。如果輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，則直接按“Ctrl+Shift＋；”組合鍵。

如果按12小時(shí)制輸人時(shí)間，則在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母AM（上午）或PM（下午），如圖所示。

輸人日期的一般格式為：年-月-日。如果改變?nèi)掌诘娘@示格式，可以右擊要設(shè)置格式的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，將彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡分類中的日期，在右邊的類型中，選擇自己需要的顯示格式，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。

注意：除了數(shù)字、文本和日期與時(shí)間這三種輸入數(shù)據(jù)類型之外，文本框中還可輸入貨幣、分比及其他特殊格式。

二、快速輸入數(shù)據(jù)

除了上面基本的數(shù)據(jù)輸入方法外，Excel還提供了多種快速輸入數(shù)據(jù)的方法。

1、自動(dòng)填充

Excel的“自動(dòng)填充”功能，可輕松地在一組單元格中輸入一系列的數(shù)值或文本。可以通過(guò)以下使用填充柄和填充命令方式完成。

（1）使用填充柄

它使用“自動(dòng)填充”柄（活動(dòng)單元格右下角的小方框）拖動(dòng)來(lái)復(fù)制單元格，或自動(dòng)完成一系列數(shù)據(jù)或者文本的輸入。填充柄就是選定區(qū)域右下角的一個(gè)黑色小方塊。拖動(dòng)填充柄之后，出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，可以“復(fù)制單元格”“填充序列”“僅填充格式”“不帶格式填充”，如圖所示。復(fù)制單元格表示復(fù)制原始單元格的全部?jī)?nèi)容，包括單元格數(shù)據(jù)以及格式等。僅填充格式則只填充單元格的格式，而不帶格式填充表示只填充單元格中的數(shù)據(jù)，不復(fù)制格式。

（2）使用填充命令

除了直接使用填充柄，還可以使用填充命令自動(dòng)填充。相比填充柄只能填充一些簡(jiǎn)單的序列，填充命令可以根據(jù)數(shù)據(jù)之間的規(guī)則，完成比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)填充。

當(dāng)需要在相鄰單元格或區(qū)域內(nèi)填充內(nèi)容時(shí)，首先需要選中需要填充內(nèi)容的活動(dòng)單元格或選定區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕，打開下拉命令列表?？蓡螕簟跋蛏稀?向下”“向左”或“向右”命令完成填充（如圖所示）。

2、自定義數(shù)據(jù)序列填充

除了自動(dòng)填充系統(tǒng)內(nèi)已有的序列，用戶還可以自動(dòng)填充自定義的序列。要自定義數(shù)據(jù)序列，單擊“文件”，單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)”欄中的“編輯自定義列表”按鈕，如圖所示。在“自定義序列”對(duì)話框中，可以在“輸入序列”列表框中輸入序列內(nèi)容，單擊“添加”按鈕，即可將新的序列添至左側(cè)的“自定義序列”列表框中，接著便可使用自動(dòng)填充方法填充該序列。

自定義序列填充主要用在填充序列中非計(jì)算機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)的序列，例如“第一班級(jí)，第二班級(jí)，……”。自動(dòng)填充無(wú)法滿足工作需求，用戶必須自定義并存儲(chǔ)自己的序列作為自動(dòng)填充項(xiàng)。

三、數(shù)據(jù)有效性

在Excel 2016版本中，“數(shù)據(jù)有效性”更名為“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，下文“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”等同于“數(shù)據(jù)有效性”。

“數(shù)據(jù)有效性”用于定義可以在單元格中輸人或應(yīng)該在單元格中輸人哪些數(shù)據(jù)。用戶可以配置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶嘗試在單元格中鍵入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)向其發(fā)出警告。另外還可以設(shè)置一些提示消息，以幫助用戶更正錯(cuò)誤。

工作表的編輯

數(shù)據(jù)輸入完畢后，下一步就是要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的操作與美化。在這一節(jié)中將主要介紹工作表中的選擇性粘貼、數(shù)據(jù)的查找替換和定位，以及工作表的美化。

一、選擇性粘貼

如果選擇粘貼“公式”，則僅粘貼在編輯欄中輸入的所復(fù)制數(shù)據(jù)的公式；如選擇粘貼“數(shù)值”，則僅粘貼在單元格中顯示的所復(fù)制數(shù)據(jù)的值；如選擇“格式”，則粘貼所復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格格式。

在“選擇性粘貼”命令中還有兩個(gè)復(fù)選框，分別是“跳過(guò)空單元”和“轉(zhuǎn)置”。啟用“跳過(guò)空單元”復(fù)選框，則當(dāng)復(fù)制區(qū)域中有空單元格時(shí)，可避免替換粘貼區(qū)域中的值。啟用“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，可將所復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。

二、查找、替換與定位

1、查找與替換

Excel的查找與替換功能與其他Office軟件比較類似。單擊“查找”命令，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容。如對(duì)格式有一定設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”按鈕。在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和替換”所示的命令列表，則可進(jìn)行查找操作，如圖所示。

當(dāng)需要進(jìn)行“替換”操作時(shí)，可以單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”文本框中輸入要替換的數(shù)據(jù)即可，也可以對(duì)替換內(nèi)容設(shè)置格式。

2、定位條件

所謂定位，就是在工作表中找到某個(gè)指定的單元格。可使用單元格引用或名稱來(lái)快速定位。

在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”按鈕，在命令列表中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，在“引用位置”編輯區(qū)輸入要定位到的單元格引用位置或命名區(qū)域，即自動(dòng)定位選擇該區(qū)域。例如，需要選中Y2008單元格（或快速移動(dòng)到Y(jié)2008單元格），在引用位置里輸入“Y2008”后按回車即可。如需要選中Y列的2004～2008行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入“Y2004：Y2008”按回車即可。需要選中2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2008，2008”按回車即可。需要選中2004～~2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2004：2008”按回車即可。

如需要定位到包含特殊字符或條目的對(duì)象、批注或單元格，則在命令列表中選擇“定位條件”命令，彈出“定位條件”對(duì)話框，如圖所示。

三、工作表的基本格式設(shè)置

格式化設(shè)置有兩種方式：一種是使用功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡中“字體”“對(duì)齊方式”數(shù)字”和“單元格”等組命令，另一種是利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行設(shè)置。在打開該對(duì)話框前，首先選中要設(shè)置格式的單元格或區(qū)域，單擊右鍵后出現(xiàn)命令列表，單擊“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

視圖功能

用戶在使用Excel工作表的過(guò)程中，當(dāng)向工作表中添加了很多信息后，會(huì)發(fā)現(xiàn)瀏覽和定位所需的內(nèi)容越來(lái)越困難。其實(shí)在Excel中包含了一些選項(xiàng)，能使查看工作表更加方便。這些選項(xiàng)包括隱藏和顯示工作表、在多窗口中查看工作表，并排工作表、拆分工作表以及凍結(jié)工作表等。

一、工作簿視圖

在Excel中，主要有幾種“工作簿視圖”，包括“普通視圖"”“頁(yè)面布局視圖”“分頁(yè)預(yù)覽視圖”等。用戶可以選擇“視圖”菜單，單擊“工作簿視圖”組中的相應(yīng)按鈕來(lái)完成操作。除了以上幾種視圖方式，還可以“自定義視圖”。單擊該按鈕，彈出“視圖管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，即可在彈出的“添加視圖”對(duì)話框中輸入視圖名稱，并設(shè)置視圖選項(xiàng)。

此外，為了最大范圍地查看工作表中的數(shù)據(jù)，用戶可以只顯示Excel標(biāo)題，單元格行號(hào)與列標(biāo)，以及單元格的內(nèi)容，即將工作表進(jìn)行全屏顯示。取消全屏視圖顯示的方法為快捷鍵Esc鍵，或雙擊標(biāo)題欄空白處，或單擊標(biāo)題欄上的“向下還原”按鈕。

二、顯示和隱藏工作表元素

當(dāng)需要隱藏工作表時(shí)，可以通過(guò)選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”組中的“隱藏”按鈕，即可隱藏工作表，若需顯示則單擊“取消隱藏”按鈕。

為了安全性的需要，或者為了方便用戶進(jìn)行操作。除了顯示和隱藏工作表外，還有其他的一些窗口元素可以按照用戶的需求顯示或者消失。

三、在多窗口中查看工作表

由于工作需求，有時(shí)我們要查看一個(gè)工作表的不同部分，例如查看同一工作表中相距較遠(yuǎn)的單元格引用，或者同時(shí)檢查工作簿中的多個(gè)工作表。在這種情況下，通過(guò)使用同一個(gè)工作簿的多個(gè)窗口，在其中打開工作簿的新視圖，即可輕松解決問(wèn)題。

1、新建窗口

要在當(dāng)前的工作簿中創(chuàng)建和顯示一個(gè)新視圖，可從窗口上方的功能區(qū)中選擇“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”選項(xiàng)組中的“新建窗口”命令，這樣即可在當(dāng)前的工作簿中顯示一個(gè)新窗口。

2、全部重排

重排可以使工作表在查看時(shí)更方便，如用戶為了對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)窗口中的數(shù)據(jù)，可以使用水平或垂直并排的排列方式進(jìn)行查看。

3、并排查看

并排查看功能可以將兩個(gè)或多個(gè)工作簿窗口并列排放，以方便用戶比較工作簿中的數(shù)據(jù)。單擊“窗口”組中的“并排查看”按鈕，彈出“并排比較”對(duì)話框，選擇要并排比較的工作簿。通過(guò)“同步滾動(dòng)”，兩個(gè)文檔將一起滾動(dòng)。

公式與函數(shù)

公式

一、公式的概念及結(jié)構(gòu)

在Excel中，公式是由用戶自行設(shè)計(jì)的算式，通常由運(yùn)算符和參與計(jì)算的操作數(shù)組成。其中操作數(shù)可以是常量數(shù)據(jù)、函數(shù)、單元格引用等元素，而運(yùn)算符則是用于計(jì)算的加、減、乘、除等運(yùn)算符號(hào)。在單元格中輸入公式，它進(jìn)行某種類型的計(jì)算后必須（且只能）返回值。

公式以等號(hào)“=”開始，用于表明其后的字符為公式。緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)）和運(yùn)算符號(hào)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運(yùn)算符分隔。如圖展示了一個(gè)樣例公式的結(jié)構(gòu)。

公式通常由以下幾部分組成：

（1）等號(hào)“=”。輸入公式時(shí)，必須以“一”開頭，然后再輸入運(yùn)算符和操作數(shù)﹐需要注意的是，該等號(hào)必須是英文輸入法下的等號(hào)，表示正在對(duì)公式進(jìn)行輸入。

（2）單元格/區(qū)域引用。表示在公式中通過(guò)引用地址的形式引用了某一單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。

（3）函數(shù)。Excel中內(nèi)置的或編寫的函數(shù)，圖中的SUM函數(shù)就是一個(gè)求和函數(shù)。

（4）運(yùn)算符。Excel包含四種形式的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

2、公式中的運(yùn)算符

Excel允許在公式中使用各種運(yùn)算符進(jìn)行運(yùn)算操作。Excel包含算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型。

（1）算術(shù)運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符用來(lái)完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如＋（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。

（2）比較運(yùn)算符。比較運(yùn)算符用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運(yùn)算符有=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于），<=（小于等于）、<>（不等于）。

（3）文本運(yùn)算符。文本運(yùn)算符“&.”用來(lái)將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如努力”&.“學(xué)習(xí)”的結(jié)果為“努力學(xué)習(xí)”。

（4）引用運(yùn)算符。使用引用運(yùn)算符可以對(duì)由若干個(gè)單元格組成的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)合并計(jì)算。

3、運(yùn)算符的運(yùn)算順序

如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，Excel將按下表的順序進(jìn)行運(yùn)算。

注意：①如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。

②如果要修改計(jì)算的順序，應(yīng)把公式需要先計(jì)算的部分括在圓括號(hào)內(nèi)。

二、公式的輸入、編輯及復(fù)制

1、公式的輸入

在單元格中輸入公式的操作與輸人文本類似，不同的是在輸入一個(gè)公式時(shí)總是以一個(gè)“=”作為開頭，當(dāng)輸入“=”時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別其為公式輸入的開始，之后輸入的是公式的表達(dá)式。公式輸入完成后可按Enter鍵結(jié)束編輯，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在所在的單元格中。

2、公式的編輯

若要對(duì)已有的公式進(jìn)行編輯，可使用下面幾種方法進(jìn)入編輯狀態(tài)：

（1）選中公式所在的單元格，按F2鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)；

（2）選中公式所在的單元格，雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)；

（3）選中公式所在的單元格，單擊上方的編輯欄進(jìn)入編輯狀態(tài)。

注意：①當(dāng)前光標(biāo)處于編輯狀態(tài)中時(shí)，操作均不能進(jìn)行。必須離開編輯狀態(tài)后才能進(jìn)行其他操作（離開編輯狀態(tài)的方法有按回車鍵或Esc鍵）。

②若公式中包含有函數(shù)，在輸入函數(shù)的首字母時(shí)會(huì)出現(xiàn)函數(shù)的下拉列表，可以通過(guò)直接單擊完成快速輸入。

③一些臨時(shí)對(duì)區(qū)域數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，不需要編寫公式，可以直接選中需要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后利用窗口下方的狀態(tài)欄快速進(jìn)行計(jì)算結(jié)果的查看。計(jì)算的類型可通過(guò)“自定義狀態(tài)欄”（在狀態(tài)欄中按右鍵打開）設(shè)置，。

3、公式的復(fù)制

如果要在某個(gè)區(qū)域使用相同的計(jì)算方法，可以利用公式的可復(fù)制性。針對(duì)不同的復(fù)制區(qū)域，可采用以下兩種復(fù)制方法：

（1）若在連續(xù)的區(qū)域中使用相同的公式，可通過(guò)“雙擊”或“拖動(dòng)”單元格右下角的填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制。

（2〉若公式所在的單元格區(qū)域不連續(xù)，可以借助“復(fù)制”和“粘貼”功能實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。

注意：若公式中使用了單元格引用，復(fù)制時(shí)會(huì)因?yàn)榻^對(duì)引用和相對(duì)引用表達(dá)的不同對(duì)復(fù)制后的地址產(chǎn)生不同的變化。

函數(shù)

一、函數(shù)的定義及結(jié)構(gòu)

函數(shù)是Excel中預(yù)定義的公式，它通過(guò)使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值并按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行運(yùn)算。

函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式，那么后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)的，對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。

公式以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。

在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)函數(shù)的結(jié)構(gòu)做必要的了解。如圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是圓括號(hào)，圓括號(hào)之間是以逗號(hào)分隔的參數(shù)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，則在函數(shù)名稱前面鍵入等號(hào)“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。

二、函數(shù)類型

在Excel中，根據(jù)來(lái)源的不同，函數(shù)通?？煞譃橐韵聝煞N：

（1）內(nèi)置函數(shù)（工作表函數(shù)）：?jiǎn)?dòng)Excel就可以使用的函數(shù)，如SUM，AVRERAGE等函數(shù)。

（2）擴(kuò)展函數(shù)（自定義函數(shù)）：必須通過(guò)加載宏才能實(shí)現(xiàn)。在內(nèi)置函數(shù)中，Excel提供了多種不同類型的函數(shù)，如表所示。

三、函數(shù)的插入

當(dāng)用戶要插人函數(shù)時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行：

（1）選定需要計(jì)算的單元格；

（2）可在“公式”菜單欄中的“函數(shù)庫(kù)”選項(xiàng)中單擊“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框；

（3）在“插人函數(shù)”對(duì)話框可“搜索函數(shù)”，根據(jù)函數(shù)類型選擇所需的函數(shù)；

（4）單擊“確定”后，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，可根據(jù)需求填寫相關(guān)參數(shù)。

四、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)

統(tǒng)計(jì)函數(shù)是Excel使用頻率最高的一類工作表函數(shù)，普遍存在于大多數(shù)用戶的數(shù)據(jù)表中。在Excel中常用的統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)共有80多種，下面就將其中最具代表性的幾種介紹給大家。

1、基本運(yùn)算函數(shù)

這組函數(shù)在Excel中是最為常見的函數(shù)，它們語(yǔ)法簡(jiǎn)單，使用頻率高，大多數(shù)的工作表中都會(huì)利用它們來(lái)完成相應(yīng)的計(jì)算功能。

（1）SUM（）

功能：返回參數(shù)表中，或某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

語(yǔ)法：SUM（Number1，Number2，…）。

參數(shù)：Number1，Number2，…是要對(duì)其求和的1~255個(gè)參數(shù)。

（2）AVERAGE（）

功能：返回所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

語(yǔ)法：AVERAGE（Number1，Number2，…）。

參數(shù)：Numberl，Number2，…是要對(duì)其求平均值的1~255個(gè)參數(shù)?！?/p>

（3）PRODUCT（）

功能：將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，然后返回乘積值。

語(yǔ)法：PRODUCT（Number1，Number2，…）。

參數(shù)：Number1，Number2，…是要對(duì)其求乘積的1～255個(gè)參數(shù)。

注意：這組函數(shù)雖然簡(jiǎn)單，但在使用時(shí)有一些問(wèn)題我們還是要注意的。

①參數(shù)表中的數(shù)字，邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為0，1；文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果任意參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，Excel將會(huì)顯示錯(cuò)誤。

②如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有其中的數(shù)字被計(jì)算，而數(shù)組或引用中的文字，邏輯值或空單元格將被忽略。

③如果平均值計(jì)算包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請(qǐng)使用AVERAGEA函數(shù)。

2、極值函數(shù)

利用這組函數(shù)可以求解某數(shù)據(jù)集的極值（即最大值、最小值）。

（1）MAX（）

功能：求出一組數(shù)中的最大值。

語(yǔ)法：MAX（Number1，Number2，…）。

參數(shù)：Numberl，Number2，…是要從中找出最大值的1~255個(gè)數(shù)字參數(shù)。

注意：MAX.函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值，當(dāng)參數(shù)中有文本或邏輯值等時(shí)，則忽略。如果需要計(jì)算的數(shù)組集中包括空白單元格、邏輯值或文本，可使用MAXA函數(shù)，其格式與MAX相同。

（2）MIN（）

功能：求出一組數(shù)據(jù)中的最小值。

語(yǔ)法：MIN（Number1，Number2，…）。

參數(shù)：Numberl，Number2，…是要從中查找最小值的1～255個(gè)數(shù)字。

注意：與MAX函數(shù)類似。

3、單元格統(tǒng)計(jì)函數(shù)

這組函數(shù)用于單元格計(jì)數(shù)，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)計(jì)數(shù)函數(shù)能返回某特定區(qū)域內(nèi)滿足一定條件的單元格的數(shù)量。

（1）COUNTA（）

功能：返回參數(shù)列表中非空值的個(gè)數(shù)。包括錯(cuò)誤值和空文本（"*"），利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法：COUNTA（valuel，value2，…）。

參數(shù)：valuel，value2，…所要計(jì)數(shù)的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1~255個(gè)。在這種情況下，參數(shù)可以是任何類型。

（2）COUNTBLANK（）

功能：計(jì)算某單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。

語(yǔ)法：COUNTBLANK（range）。

參數(shù)：range為需要計(jì)算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。

數(shù)據(jù)管理分析

數(shù)據(jù)排序篩選

在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要在工作表中查找滿足條件的數(shù)據(jù)，或者是按某個(gè)字段從大到小或從小到大查看，這里就需要使用數(shù)據(jù)篩選和排序功能來(lái)完成此操作。

Excel 2016提供排序功能可以將數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容按照特定的規(guī)則排序；使用篩選功能可以將滿足條件的數(shù)據(jù)單獨(dú)顯示；使用合并計(jì)算和分類匯總功能可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類或匯總。

一、數(shù)據(jù)排序

對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。在日常工作中，可能需要執(zhí)行以下操作：會(huì)計(jì)人員要將工資表中的姓名列表按字母順序排列；倉(cāng)庫(kù)管理員要按從高到低的順序編制產(chǎn)品存貨水平列表；設(shè)計(jì)人員要按顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序等。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序有助于快速直觀地顯示數(shù)據(jù)，有助于組織并查找所需數(shù)據(jù)，更好地理解數(shù)據(jù)，最終做出更有效的決策。

Excel 2016能夠?qū)卧耦伾⒆煮w顏色、單元格圖標(biāo)、單元格值等進(jìn)行排序。事實(shí)上，排序命令將隨著排序的數(shù)據(jù)，即排序的對(duì)象類型不同而變化，通常情況下排序規(guī)則如表所示。

二、數(shù)據(jù)篩選

數(shù)據(jù)篩選就是從數(shù)據(jù)表中選出符合一定條件的記錄。Excel提供了自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選和使用切片器篩選三種方式。

三、數(shù)據(jù)分類匯總

當(dāng)人們需要對(duì)數(shù)據(jù)表單中的數(shù)據(jù)按一定的類別進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)，這就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類匯總，并且在類設(shè)定完成后為進(jìn)一步的操作提供了可能。分類匯總操作不但增加了表格的可讀性，而且可以提供進(jìn)一步的分析功能幫助用戶更加快捷、方便地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。

當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel會(huì)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單，以便為每個(gè)分類顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。但是必須注意的是，要使用分類匯總，必須先將數(shù)據(jù)清單排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起，然后再進(jìn)行相關(guān)計(jì)算分類匯總。Excel可自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計(jì)值。

Excel使用SUM（求和）、COUNT（計(jì)數(shù)）和AVERAGE（均值）等函數(shù)進(jìn)行分類匯總計(jì)算。在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中可以一次使用多種計(jì)算來(lái)顯示分類匯總?？傆?jì)值來(lái)自明細(xì)數(shù)據(jù)，而不是分類匯總行中的數(shù)據(jù)。在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel將自動(dòng)重新計(jì)算相應(yīng)的分類匯總和總計(jì)值。

數(shù)據(jù)管理

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，能夠快速統(tǒng)計(jì)大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，幫助用戶分析和組織數(shù)據(jù)，還可以對(duì)記錄數(shù)量較多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，顯示數(shù)據(jù)中的規(guī)律。

數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。這樣，用戶可以靈活、快捷、準(zhǔn)確地看到不同角度的數(shù)據(jù)，全方位地理解數(shù)據(jù)意義。

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表采用可視化交互手段建立。用戶首先打開工作表，執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表命令，根據(jù)提示選定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和報(bào)表類型，數(shù)據(jù)源區(qū)域、選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，完成版式設(shè)置，最后一張數(shù)據(jù)透視表便完成了。

二、修改數(shù)據(jù)透視表

在數(shù)據(jù)透視表中，還可以通過(guò)“篩選器”列表框中的字段進(jìn)行篩選。

數(shù)據(jù)假設(shè)分析

假設(shè)分析是數(shù)據(jù)分析常用的一種方法。Excel 2016在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“預(yù)測(cè)”組中提供了模擬分析方法（如圖所示），模擬分析有單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理器三種方法，其共同特點(diǎn)是問(wèn)題的求解都由兩個(gè)部分組成：待求解目標(biāo)模型和與模型相關(guān)的變量。

模擬分析工具通過(guò)假設(shè)求解過(guò)程可以獲得如下兩種類型的結(jié)果：在指定假設(shè)目標(biāo)結(jié)果的前提制約下，可以求得與目標(biāo)相關(guān)變量的可行解；能夠在指定變量值域范圍的前提下，觀察各變量對(duì)于模型所產(chǎn)生的影響。

一、單變量求解

單變量求解就是求解只有一個(gè)變量的方程的根，方程可以是線性方程，也可以是非線性方程。單變量求解工具可以解決許多財(cái)務(wù)管理中涉及一個(gè)變量的求解問(wèn)題。

單變量求解過(guò)程：

（1）建立正確的數(shù)學(xué)模型（表達(dá)式）；

（2）確定模型中的確定性前提條件與待求解變量（只能有一個(gè)）；

（3）建立包含已知前提條件和與其相關(guān)的數(shù)學(xué)模型的數(shù)據(jù)表；

（4）應(yīng)用“數(shù)據(jù)→預(yù)測(cè)→模擬分析→單變量求解”選項(xiàng)進(jìn)行問(wèn)題求解；

（5）可以通過(guò)具體問(wèn)題和相應(yīng)的求解過(guò)程了解單變量求解的應(yīng)用。

二、方案管理器

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于市場(chǎng)的不斷變化，企業(yè)的生產(chǎn)銷售受到各種因素的影響，企業(yè)需要估計(jì)并分析諸多因素對(duì)企業(yè)生產(chǎn)銷售的影響。Excel提供了稱為方案的工具來(lái)解決上述問(wèn)題，利用其提供的方案管理器，可以很方便地對(duì)多種方案（即多個(gè)假設(shè)條件）進(jìn)行分析。

Excel方案管理器使得自動(dòng)模擬分析操作變得很容易。可以為任意多的變量存儲(chǔ)不同的直組合（在方案管理器術(shù)語(yǔ)中稱為可變單元格），并為每個(gè)組命名。然后可按名稱選擇一組值，Excel將使用這些值來(lái)顯示工作表。在方案管理器中可以同時(shí)管理多個(gè)方案，從而達(dá)到對(duì)多巒晶、多數(shù)據(jù)系列以及多方案的計(jì)算和管理。

規(guī)劃求解

規(guī)劃求解是Excel的一個(gè)非常有用的工具，不僅可以解決運(yùn)籌學(xué)、線性規(guī)劃等問(wèn)題，還可以用來(lái)求解線性方程組及非線性方程組。

可以通過(guò)“數(shù)據(jù)|分析|規(guī)劃求解”命令來(lái)訪問(wèn)規(guī)劃求解功能。如果此命令不可用，則需要安裝規(guī)劃求解加載項(xiàng)。安裝方法非常簡(jiǎn)單，步驟如下：

（1）單擊“文件|選項(xiàng)”，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊對(duì)話框左側(cè)“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖所示。

（2）單擊“管理”選擇Excel加載項(xiàng)，單擊“轉(zhuǎn)到"按鈕，彈出“加載宏”對(duì)話框，勾選“規(guī)劃求解加載項(xiàng)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置（如圖所示）。

圖表

圖表基礎(chǔ)知識(shí)

圖表是一種將數(shù)據(jù)直觀，形象地“可視化”的工具，一張圖表中通常包含的元素如圖所示。

（1）圖表標(biāo)題：Excel默認(rèn)使用系列名稱作為圖表標(biāo)題，但也可以修改為一個(gè)具有描述性的標(biāo)題。

（2）繪圖區(qū)：包含數(shù)據(jù)系列圖形的區(qū)域。

（3）圖例：指明圖表中的圖形代表哪個(gè)數(shù)據(jù)系列。請(qǐng)注意，當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列時(shí)，Excel也會(huì)顯示圖例，這樣顯然是多余的，所以有一些圖例并不是必需的。

（4）坐標(biāo)軸：包含橫坐標(biāo)軸（分類軸）和縱坐標(biāo)軸（數(shù)值軸），一般也稱為X軸和Y軸。坐標(biāo)軸上包括刻度線和刻度線標(biāo)簽。某些復(fù)雜的圖表會(huì)使用到次坐標(biāo)軸，這樣一個(gè)圖表就可以有四個(gè)坐標(biāo)軸，即主X、Y軸和次X、Y軸。

（5）網(wǎng)格線：包括水平和垂直的網(wǎng)格線，分別對(duì)應(yīng)于X軸和￥軸的刻度線。一般使用水平的網(wǎng)格線作為比較數(shù)值大小的參考線。

（6）數(shù)據(jù)系列：根據(jù)數(shù)據(jù)源繪制的圖表，用來(lái)形象化地反映數(shù)據(jù)，是圖表的核心。

一、創(chuàng)建圖表

下面根據(jù)一個(gè)實(shí)例闡述圖表的創(chuàng)建過(guò)程。

①選擇數(shù)據(jù)。選中圖表中的數(shù)據(jù)，要包括字段名所在的行，如圖所示。

②選擇圖表類型。在Excel功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中，選擇要使用的圖表類型“柱形圖”下拉列表中的“三維堆積柱形圖”。此圖形既能反映每個(gè)學(xué)生各門成績(jī)的多少，更能在總分上很直觀地進(jìn)行比較，如圖所示。

二、設(shè)計(jì)圖表

圖表被快速創(chuàng)建，通常會(huì)按照設(shè)計(jì)者的需求對(duì)圖表進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)的設(shè)計(jì)，當(dāng)選中圖表，再增加與圖表工具相關(guān)的選項(xiàng)卡：設(shè)計(jì)和格式。其中使用最為頻繁的是設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，如圖所示。下面逐一介紹其主要功能。

1、選擇數(shù)據(jù)

快速創(chuàng)建圖表時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)源數(shù)據(jù)的排列自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)形成圖表，然而默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列選擇并不一定符合用戶的本意。因此，必須對(duì)數(shù)據(jù)系列的橫軸和縱軸進(jìn)行互換，有時(shí)，互換數(shù)據(jù)系列也不能完全表達(dá)用戶的意圖，這時(shí)就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加和刪除了。

（1）行列互換

這種轉(zhuǎn)換可以通過(guò)兩種方式來(lái)進(jìn)行調(diào)整：

方式一：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”按鈕。

方式二：選擇圖表后，右擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”菜單條，可彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框；或者在功能區(qū)的“圖表工具”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，也可彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“切換行/列”按鈕，如圖所示。

（2）選擇數(shù)據(jù)源

在制作圖表的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)由于遺漏部分?jǐn)?shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)過(guò)于龐雜而導(dǎo)致圖表無(wú)法系統(tǒng)地進(jìn)行顯示和分析。例如當(dāng)選擇的單元格區(qū)域不連續(xù)，或者需要向工作表中添加新記錄時(shí)，用戶可以向圖表中添加需要的列或記錄內(nèi)容。

選中圖表，右擊執(zhí)行“選擇數(shù)據(jù)”命令，可彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框；或者在功能區(qū)的“圖表工具”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，也可彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖所示。

2、組合圖表類型

由于快速生成的圖表的樣式非常單一，因此可以用其他方式使圖表更為豐富美觀。通過(guò)組合圖表，可以用不同的圖表類型反映不同的數(shù)據(jù)系列，而Excel圖表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)系列，都可以單獨(dú)設(shè)置其圖表類型。這樣，我們就可以制作出多種圖表類型混雜的組合圖表。操作時(shí)，只需要在基礎(chǔ)類型上，選中需要修改圖表類型的數(shù)據(jù)系列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“圖表類型”，在對(duì)話框中選擇所需的合適的圖表類型，則該系列即會(huì)變成指定的圖標(biāo)類型。

三、圖表格式

一個(gè)圖表主要由圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、圖例、繪圖區(qū)和圖表系列構(gòu)成，如果要讓圖表更加完美，就必須對(duì)圖表進(jìn)行格式化操作。格式化圖表主要指對(duì)圖表中各元素進(jìn)行格式化設(shè)置，如填充、邊框樣式，邊框顏色、陰影、三維旋轉(zhuǎn)等。大體上，操作分為兩類：一是對(duì)圖表進(jìn)行格式化，二是對(duì)圖表中的文本進(jìn)行格式化操作。

1、圖表區(qū)格式化

圖表區(qū)是整個(gè)圖表及全部圖表元素，設(shè)置圖表區(qū)的格式主要包含對(duì)圖表區(qū)的背景進(jìn)行填充，對(duì)圖表區(qū)的邊框進(jìn)行設(shè)置，以及三維格式的設(shè)置。

填充圖表區(qū)顏色：右擊圖表區(qū)域，執(zhí)行“設(shè)置圖表區(qū)域格式”命令，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置?；蛘哌x中圖表，在“圖表布局/格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開如圖所示的對(duì)話框。

在“填充”欄中，包含六個(gè)單選按鈕：“無(wú)填充”“純色填充"“漸變填充”“圖片或紋理填充”“圖案填充”和“自動(dòng)”。此外，還可以設(shè)置“邊框顏色”“邊框樣式"”“陰影”等。還可以設(shè)置“三維格式”，如圖所示。

2、繪圖區(qū)格式化

繪圖區(qū)指通過(guò)軸來(lái)界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列的圖表區(qū)。繪圖區(qū)也可以像圖表區(qū)一樣設(shè)置填充顏色、邊框顏色及陰影效果。只需單擊圖表的繪圖區(qū)域，右擊執(zhí)行“設(shè)置繪圖區(qū)格式”命令。在彈出的“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框中進(jìn)行格式設(shè)置，。

3、格式化圖表元素

使用功能區(qū)還可以對(duì)圖表的輪廓、填充及效果等參數(shù)進(jìn)行快速便捷的設(shè)置，而且還可以使用預(yù)定的圖表樣式。

4、格式化文字

圖表中的文字也可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行設(shè)置，一是通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”分類面板進(jìn)行設(shè)置，二是通過(guò)“格式”選項(xiàng)卡的“藝術(shù)字樣式”分類面板進(jìn)行設(shè)置。

首先選中圖表中需要格式化的文本，在“藝術(shù)字樣式”組中，單擊預(yù)置樣式框右側(cè)的按鈕，打開如圖所示的下拉面板，顯示出所有的預(yù)置樣式。同時(shí)，如果對(duì)預(yù)置樣式不滿意，也可以單擊“圖表工具”菜單下“格式”選項(xiàng)卡下的“形狀填充”“形狀顏色”“形狀效果”等按鈕，對(duì)文本進(jìn)行自定義設(shè)置。

圖表基本類型

在Excel中創(chuàng)建的圖表，可以嵌入到工作表中數(shù)據(jù)的旁邊或插入到一個(gè)新的圖表工作表中，分別稱為嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表浮動(dòng)在工作表的上面，位于工作表的繪圖層中。用戶可以對(duì)嵌人式圖表執(zhí)行移動(dòng)位置，改變大小及長(zhǎng)寬比例、調(diào)整邊界等操作。圖表工作表占據(jù)整個(gè)工作表，在圖表工作表中也可以包含一個(gè)或更多的嵌入式圖表。用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)、傳遞信息，很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是如何根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景，選擇合適、有效的圖表類型。

一、圖表表達(dá)信息

Excel提供了多種圖表類型，用戶根據(jù)要表達(dá)的信息確定使用哪種類型的圖表。一般表達(dá)的信息會(huì)從以下五方面進(jìn)行比較，如表所示。

二、常見圖表類型

Excel提供了11類73種圖表類型，盡管種類繁多，但其基本類型只有以下幾種：柱形圖、折線圖、條形圖、餅形圖，散點(diǎn)圖和面積圖。我們所見到的林林總總、各式各樣的圖表，有的是基本類型，有的是由這些基本類型變化或組合而來(lái)。

（1）柱形圖：用于比較相交于類型軸上的數(shù)值大小，如圖所示。

（2）折線圖：將同一系列的數(shù)據(jù)在圖中表示成點(diǎn)并用直線連接起來(lái)，如圖所示。

（3）餅形圖：把一個(gè)圓面劃分成若干個(gè)扇形面，每個(gè)扇面代表一項(xiàng)數(shù)值。餅圖只適合于單個(gè)數(shù)據(jù)系列間數(shù)據(jù)的比較，顯示每個(gè)值占總值的比例，如圖所示。

（4）條形圖：類似于柱形圖，主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的類別情況。一般把分類項(xiàng)在豎軸上標(biāo)出，把數(shù)據(jù)的大小在橫軸上標(biāo)出，如圖所示。

（5）散點(diǎn)圖：也稱為XY圖，用于比較成對(duì)的數(shù)值，如圖所示。

此外，在“其他圖表”下拉按鈕下，包含諸如股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖及氣泡圖等圖表類型。有些類型的使用率很低，主要掌握基本類型就可完成大部分圖表的制作。

以上就是對(duì)excel教程的介紹，希望能對(duì)您有所幫助！

%3Chowto_content%3E[{"type":"paragraph","attrs":{"is_abstract":true},"children":[{"type":"text","text":"Microsoft Excel是目前最為常用的辦公軟件Office的一個(gè)組件，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域，成為許多人工作中不可缺少的一個(gè)工具。","id":""}],"text":"","id":"Y84gdqio6oMUGixaEJxcztBLnvd"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"children":[{"type":"text","text":"快速入門","id":""}],"text":"","id":"JwOyd4aw0oEKWUxy21rcyMv5n4c"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"工作界面","id":""}],"text":"","id":"KIy4dwSkwo6OqKx6rh0cYV1Fn9b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"和以前版本的Excel相比，Excel 2016的用戶界面整體改動(dòng)不大，只在局部細(xì)節(jié)上做出改動(dòng)。Excel 2016的窗口主要包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔工作區(qū)，狀態(tài)欄等部分。此外，Excel 2016在功能區(qū)新加入了“操作說(shuō)明搜索”查找命令，只需在搜索框內(nèi)輸人所希望的操作，“操作說(shuō)明搜索”功能即可引導(dǎo)用戶找到命令。下面簡(jiǎn)單介紹一下工作界面的相關(guān)功能區(qū)和菜單。","id":""}],"text":"","id":"UsGgdecc0og6oGxToaEc7KX5nCb"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"工作界面","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/16a1566cc6be484fb4932c538503e65c","width":1920},"text":"","id":"H0u6dkAEUoqc6YxeB3kcAGZUneb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、標(biāo)題欄","id":""}],"text":"","id":"Ncm0dmsU4o60Scx0uRBcIjjWnfe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"標(biāo)題欄中間顯示當(dāng)前編輯的表格的文件名稱。啟動(dòng)Excel時(shí)，將創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿文件，默認(rèn)的文件名為“工作簿1”。若按下Ctrl+N組合鍵可繼續(xù)創(chuàng)建新的工作簿文件，將分別命名為“工作簿2”“工作簿3”等。","id":""}],"text":"","id":"JmuEd4A8uoekuKxaaAJcKgEMnOh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、快速訪問(wèn)工具欄","id":""}],"text":"","id":"WSQEdMMa4o6owmxWOIvcMVEIn3f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"該工具欄位于Excel工作簿界面的左上方，也可以在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框的“快速訪問(wèn)工具欄”頁(yè)面最下方勾選“在功能區(qū)下方顯示快速訪問(wèn)工具欄”復(fù)選框，將其放置在功能區(qū)下方。","id":""}],"text":"","id":"Ec8Yd0W6Oo0UEax8Qynck4Ydn1b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"可以任意地修改和添加快速訪問(wèn)按鈕。具體操作如下：右鍵單擊任何命令按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄\"命令，將該命令按鈕添加到其中；也可右鍵單擊“快速訪問(wèn)工具欄”，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問(wèn)工具欄中刪除”選項(xiàng)，將該命令按鈕從工具欄中刪除；或者可以通過(guò)Excel選項(xiàng)卡來(lái)進(jìn)行自定義添加和刪除，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"HeO0de8cEoskGex2pChcBE3Pnah"},{"type":"image","attrs":{"height":1028,"note":[{"type":"text","text":"工作界面","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/86e038c8ff3f46e891621430e64c09a9","width":1920},"text":"","id":"McI2d8aeUoQaqOxuccNcHBQenJh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、功能區(qū)","id":""}],"text":"","id":"QoWadca4GoGgi4xyeIVcEzVon1g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能區(qū)中包含多個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡上的控件進(jìn)一步組織成多個(gè)組。每個(gè)組中的命令按鈕執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。例如，在“開始”選項(xiàng)卡中包含有“剪貼板”“字體”“對(duì)齊方式”“數(shù)字”“樣式”“單元格”和“編輯”等命令組。每個(gè)命令組中包含相關(guān)的多個(gè)命令控件，如“剪貼板”命令組中包含有“粘貼”“剪切”“復(fù)制”和“格式刷”等命令控件，這樣的控件組織可以讓用戶更加直觀快捷地尋找到需要操作的命令。","id":""}],"text":"","id":"FqOUdYAEwog26IxSk2CcQ44in8e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"注意，功能卡選項(xiàng)區(qū)的選項(xiàng)卡并不是固定不變的，除了基本的“開始\"”“插入”“頁(yè)面布局”“公式”數(shù)據(jù)\"\"審閱”視圖”這些選項(xiàng)卡之外，用戶還可以根據(jù)需求添加“開發(fā)工具”和“數(shù)據(jù)挖掘”等選項(xiàng)卡。","id":""}],"text":"","id":"RE6Md0g2Uosemsxe2KScwkVznNb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"值得一提的是，在Excel 2016的功能區(qū)選項(xiàng)卡中新添入了“操作說(shuō)明搜索”查找命令和共享按鈕，前者能幫助用戶快速查找Excel命令，后者能邀請(qǐng)其他人查看和編輯基于云的工作簿。此外，在特定的場(chǎng)合，功能區(qū)也可以被“隱藏”處理。","id":""}],"text":"","id":"Zg8qdgOsOoysEexoLpgcVy9un9g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"4、“名稱欄\"\"插入函數(shù)\"按鈕和“編輯欄”","id":""}],"text":"","id":"G8iEdW0OMouWu6xOMTuc9c5vn7e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"名稱欄用于顯示當(dāng)前所選單元格或者區(qū)域的名稱，單元格名稱由所在位置的行列號(hào)組成，如Al，表示第一列第一行單元格。除了顯示單元格名稱外，名稱欄也用于顯示“區(qū)域”名稱。","id":""}],"text":"","id":"JiSEdAgQmomikaxIvkQcrh7Kn3f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"“插人函數(shù)”按鈕可顯示常用函數(shù)列表，單擊某一函數(shù)即可完成函數(shù)的引用。","id":""}],"text":"","id":"HWaidESyAoYSoGxwT75cp48KnXd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"編輯欄用于對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，包括對(duì)數(shù)字、函數(shù)、公式、文本、圖片等各種內(nèi)容的添加、修改與刪除。","id":""}],"text":"","id":"DcYadE2yMomAYixsHlpc0pLlnQq"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在特定的場(chǎng)合，“名稱欄”\"插人函數(shù)”按鈕和“編輯欄”也可以被隱藏。","id":""}],"text":"","id":"AcIgdUaUWoKY8axegoSchwOsnzg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"5、狀態(tài)欄","id":""}],"text":"","id":"F2eidUwy0osUeqxsRPnc9FPWns4"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel 2016的狀態(tài)欄中，可顯示各種信息，如顯示單元格中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)也提供了設(shè)置表格的視圖方式，調(diào)整表格的顯示比例、錄制宏等操作入口。","id":""}],"text":"","id":"Dmy4dq806o6yyOxIRKVcLbF2nUb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"6、文檔工作區(qū)","id":""}],"text":"","id":"I8U4dciqioO68YxaZMvc52FZnPD"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"文檔工作區(qū)包含了列標(biāo)、行號(hào)、單元格、工作表標(biāo)簽、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等多個(gè)組件和部分，是整個(gè)工作表中的重要區(qū)域。","id":""}],"text":"","id":"SSOSdq8iooEiq8xE5racflvNnMg"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"基本概念","id":""}],"text":"","id":"GgMod00C4oiCK2xmaJNc6cvdn1g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的基本文件稱為工作簿，工作簿由若干張工作表組成，工作表則由多個(gè)單元格組成。","id":""}],"text":"","id":"MCeadwaAGowiuUxKGZccRjTvnRf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、工作簿","id":""}],"text":"","id":"MUEwdqcMqoqcM8xywJFcq7z0n6d"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"工作簿是Excel處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，系統(tǒng)默認(rèn)生成的第一個(gè)空白文檔“工作簿1”就是一個(gè)工作簿。每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，這些工作表可以有多種類型：一般的工作表、圖表工作表、宏工作表以及模塊工作表等。默認(rèn)情況中，新建一個(gè)工作簿時(shí)默認(rèn)包含一個(gè)工作表“Sheetl”。","id":""}],"text":"","id":"ACOWdsuGoo8WgsxMT7hctooHnXf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel 2016中可通過(guò)“Excel選項(xiàng)”→“常規(guī)”→“新建工作簿時(shí)”→“包含的工作表數(shù)”進(jìn)行設(shè)置，修改默認(rèn)創(chuàng)建的工作表數(shù)目（1～255）。雖然默認(rèn)創(chuàng)建的工作表數(shù)目具有上限，但一個(gè)工作簿實(shí)際可打開的工作表數(shù)目卻是無(wú)限的，只要內(nèi)存足夠大，理論上是沒有限制的。","id":""}],"text":"","id":"KEOYd6Si0oSuG0xeEMOc4M69nMg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、工作表","id":""}],"text":"","id":"Ay2YdAGy2oOWQ4xgXebctMoJnrb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上。可以通過(guò)窗口底部的工作表標(biāo)簽進(jìn)行工作表的切換，此時(shí)，活動(dòng)工作表的標(biāo)簽會(huì)顯示處于按下狀態(tài)。當(dāng)包含多個(gè)工作表時(shí)，可以拖動(dòng)工作表標(biāo)簽區(qū)域的“范圍調(diào)整”按鈕來(lái)調(diào)整顯示多個(gè)工作表。","id":""}],"text":"","id":"EKmadcaIqoKaIIxwD9KcIFmcnfc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"盡管在一個(gè)工作簿文件中可以包含多個(gè)工作表，但在某一時(shí)刻，用戶只能在一張工作表上工作，我們將這張工作表稱為活動(dòng)工作表或當(dāng)前工作表。在Excel2013和Excel 2016中，每個(gè)工作表中最多有1048576行，16384列，因而最多的網(wǎng)格數(shù)為1048576×16384，與Excel2010相同。","id":""}],"text":"","id":"GSeKdUUQYoQ4AEx2rr3cn4LenDf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、單元格","id":""}],"text":"","id":"QueCdUmQkoK0UwxUFGScQMVindh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel將工作表分成許多行和列，這些行和列交叉構(gòu)成了一個(gè)個(gè)的單元格，每個(gè)單元格都設(shè)置有參考坐標(biāo)，行坐標(biāo)以數(shù)字表示，列坐標(biāo)以字母表示，對(duì)于某一個(gè)單元格的引用，用列坐標(biāo)加上行坐標(biāo)來(lái)表示，如位于第2行和第2列的單元格，用B2表示。","id":""}],"text":"","id":"BGaSdoKceoos4Yx8xK1cIH3in4d"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"活動(dòng)單元格是指正在使用的單元格，即目前光標(biāo)所在的單元格，這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)將會(huì)保存在該單元格中。在Excel中，每一時(shí)刻只能有一個(gè)活動(dòng)單元格，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"NCQ2d0yI2oYW4ixiCzucXRddnUb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"有時(shí)為了操作和運(yùn)算的方便，會(huì)將多個(gè)單元格設(shè)置為一個(gè)區(qū)域，這些單元格可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。","id":""}],"text":"","id":"RiuId2uW6o66yEx2fVnczvjMnje"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"基本概念","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c29907ffc2af4bbebd84e916d89669f7","width":1920},"text":"","id":"PagqdcsEOokquSxcq3vc6Lminkb"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"text":"","id":"AIuadGkS2oy2wkxON91cWCmHnXm"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"了解了Excel的基本界面和概念后，下面介紹如何對(duì)Excel工作簿和工作表進(jìn)行操作，包括創(chuàng)建、打印、保存、關(guān)閉；管理等，以及如何對(duì)Excel的安全性進(jìn)行設(shè)置。","id":""}],"text":"","id":"NkqGdiewwoGoCoxOw55cfQnInGc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、創(chuàng)建工作簿","id":""}],"text":"","id":"Lk6Ed4wc2o0gIYxApR6cmjiqnlf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"創(chuàng)建工作簿的方法多樣，最簡(jiǎn)單的方法就是在啟動(dòng)Excel時(shí)，單擊開始屏幕右側(cè)“空白工作簿”選項(xiàng)，Excel會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿“工作簿1”。此外，還有幾種創(chuàng)建工作簿的方法，現(xiàn)分述如下：","id":""}],"text":"","id":"IOA8dUm4Oouu4sxWCeOc4xrznZd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、創(chuàng)建空白工作簿","id":""}],"text":"","id":"Z2GOdk8mAoYqoUxsDUncT62nnMe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)用戶啟動(dòng)Excel 2016時(shí)，單擊“開始”屏幕右側(cè)“空白工作簿”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)建立新的工作簿，即可開始輸入信息。另外，可以通過(guò)單擊功能區(qū)“文件”選項(xiàng)卡的“新建”命令，在彈出的對(duì)話窗口中單擊“空白工作簿”圖標(biāo)，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"Sq0md8aCWo4WWixKsARcP3JpnDf"},{"type":"image","attrs":{"height":1029,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c66ad2c432344cad9d0085d6657f2c30","width":1920},"text":"","id":"EeYSdWyyaoqgaEx11HmcGkKcnrB"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"我們還可以通過(guò)Ctrl+N組合鍵來(lái)新建一個(gè)空白工作簿。但利用這個(gè)方法創(chuàng)建的工作簿將不會(huì)彈出“新建工作簿”對(duì)話框。","id":""}],"text":"","id":"AkgadwO4Io8E40xewGwcb9hSnGd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、模板創(chuàng)建","id":""}],"text":"","id":"OYOgdKWs8owM4exW2QDcAVG7n0b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"模板是預(yù)定義好格式，公式的Excel工作簿，當(dāng)用模板建立一個(gè)新文件后，新文件就具有了模板所有特征。默認(rèn)模板是模板名.xltx。","id":""}],"text":"","id":"COsCduOsQoeMaAx25RscxtASnLg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel 2016版本下，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在“新建”頁(yè)面中鼠標(biāo)單擊“個(gè)人”選項(xiàng)獲得已安裝模板列表，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"J20IdcKWyooCiyx4i3TcztZNnDb"},{"type":"image","attrs":{"height":1026,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/6ec1161a98534f95bc62d49ab7bfb31d","width":1920},"text":"","id":"Aa6edam0sok8CixaCcBczcnInJe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、創(chuàng)建與美化工作表","id":""}],"text":"","id":"Cg2qdYq8AoUQIaxEBGJcTRkgnrc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、創(chuàng)建工作表","id":""}],"text":"","id":"PSIydGWYAoAKucxEPb4cJ9b8nDd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"一個(gè)工作簿中可包括多張工作表，默認(rèn)狀態(tài)下為一張工作表，用戶也可以通過(guò)單擊“文件”→“選項(xiàng)”“常規(guī)”，在“新建工作簿時(shí)”標(biāo)簽下修改“包含的工作數(shù)”的數(shù)值，即可修改默認(rèn)狀態(tài)的工作表數(shù)量。","id":""}],"text":"","id":"OM2OdkE4iomCyWxaoXac9d4jn6c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"用戶可以在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)。如用戶還需在當(dāng)前工作簿中創(chuàng)建新工作表，只需點(diǎn)狀態(tài)欄中工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表標(biāo)簽”按鈕（Shift+F11），即可完成操作。","id":""}],"text":"","id":"M846dI6s6o8CukxKqQ1csCEOnBc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、美化工作表","id":""}],"text":"","id":"Pym2dayyAoIqwmxIL6Dcbpyan2b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入之后，要按照需求和使用場(chǎng)合對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行修飾和美化。","id":""}],"text":"","id":"FQk2dsEiyogEUcxq6VDcFWhGnRb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）標(biāo)題美化。首先需要完成的是表標(biāo)題的居中顯示。單擊單元格Al，并拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格Fl，選中Al~Fl間的所有單元格，在“開始”功能區(qū)的“對(duì)齊方式”組中找到“合并后居中”按鈕，并單擊該按鈕，將Al~F1共7個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，并使內(nèi)容居中顯示。接著單擊“開始”功能區(qū)的“字體”列表，選擇字體，設(shè)置字號(hào)。","id":""}],"text":"","id":"KSgadeCIao2wMwxisfAcgtNCn8e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）表單格式設(shè)置。選中A3~F11間的所有單元格，單擊“開始”功能區(qū)“樣式”組中的“套用單元格格式”按鈕，彈出如圖所示的樣式表。","id":""}],"text":"","id":"AgUad4uqmomSQOxCIqQcJBsMnge"},{"type":"image","attrs":{"height":1030,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1b3c34f220c7485f96775b6c5b4ea51b","width":1920},"text":"","id":"G8MWdIk6SoqYksx60lAcILpOn3g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"單擊其中一個(gè)樣式，將彈出“套用表格式”對(duì)話框。套用表格格式Excel提供了自動(dòng)格式化的功能，它可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式，將我們制作的報(bào)表格式化，產(chǎn)生美觀的報(bào)表，也就是表格的自動(dòng)套用。這種自動(dòng)格式化的功能，可以節(jié)省用戶將報(bào)表格式化的許多時(shí)間，而制作出的報(bào)表卻很美觀。","id":""}],"text":"","id":"HkuKdEW48oEuOoxMNMBcnyndnsf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、打印工作表","id":""}],"text":"","id":"Dqoid8IoMokCsOxMjPocjyObnfe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"工作表制作完成后，通常需要打印輸出，在此之前，一般先進(jìn)行打印預(yù)覽，效果滿意后再進(jìn)行打印。在Excel 2016版本下，單擊“文件”頁(yè)面左側(cè)的“打印”菜單，可以進(jìn)行打印或打印預(yù)覽的顯示。","id":""}],"text":"","id":"Ua2edEwGkoaaY8xGO6Nc4xlPn7b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在進(jìn)行打印設(shè)置時(shí)，與Office其他軟件一樣，需要對(duì)“頁(yè)面方向”“紙張大小”“縮放比例”“頁(yè)邊距”等進(jìn)行設(shè)置。在一些特別的場(chǎng)合，有兩項(xiàng)打印設(shè)置有很重要的功能，一項(xiàng)是頁(yè)眉/頁(yè)腳的設(shè)置，另一項(xiàng)是打印標(biāo)題。","id":""}],"text":"","id":"MASSdSiayocIoAxWC6KcJAQ9nQd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、打印頁(yè)眉/頁(yè)腳","id":""}],"text":"","id":"Reoede4OooswcexQZfdc6XnAned"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于打印頁(yè)的頂部和底部，它能夠?yàn)榇蛴〕龅奈募峁┖芏嘞嚓P(guān)屬性，如頁(yè)碼、日期、文件或標(biāo)明等。用戶可以方便地了解Excel文檔的相關(guān)信息。打印頁(yè)眉頁(yè)腳之前，首先要進(jìn)行添加設(shè)置。","id":""}],"text":"","id":"Eq0udkGIeosyg0xIbC1ctOCancf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“頁(yè)面布局”視圖下可以直接設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，進(jìn)行插入和設(shè)置。當(dāng)頁(yè)眉頁(yè)腳插人后，可以通過(guò)“設(shè)計(jì)”工具欄的“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”組，設(shè)置“頁(yè)眉和頁(yè)腳”元素中的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)、當(dāng)前日期、當(dāng)前時(shí)間等設(shè)定項(xiàng)，也可以單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的相應(yīng)菜單列表，選擇使用Excel預(yù)定義的頁(yè)眉和頁(yè)腳。如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"CcSUd8qqEoK6U2x8qWscH1lRndb"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1ff7e034677142b1b0605f2b42e63395","width":1920},"text":"","id":"HU6EdUm2Co4cSWxAnaVcbkOqn4b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"打印頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)，可以通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”中“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡對(duì)打印效果進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。打印效果如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"U8uEdcOCMoKA28x02qzcqtU8nIh"},{"type":"image","attrs":{"height":1030,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1d801b0feb604fda9cb6c4961f0d7dc9","width":1920},"text":"","id":"JMuMdSSGgosEEWxUL5ncU5FCnch"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、設(shè)置打印標(biāo)題","id":""}],"text":"","id":"Tem4dYgg4oCEEexwV3Sct9nJn8b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)上一頁(yè)無(wú)法打印完整的工作表時(shí)，若直接打印第二頁(yè)內(nèi)容，會(huì)因沒有標(biāo)題而使第二頁(yè)上的內(nèi)容難以理解，使用打印標(biāo)題功能可以避免這個(gè)問(wèn)題的出現(xiàn)。","id":""}],"text":"","id":"O8q0d4oE8o8uCaxo7mRcLyCFnpg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“工作表”選項(xiàng)卡的“打印標(biāo)題”欄中，“頂端標(biāo)題行”用于設(shè)置某行區(qū)域?yàn)轫敹藰?biāo)題行；“左端標(biāo)題行”用于設(shè)置某列區(qū)域?yàn)樽蠖藰?biāo)題列。若要設(shè)置標(biāo)題行或標(biāo)題列，單擊其后的折疊按鈕，并選擇相應(yīng)的標(biāo)題區(qū)域即可（如圖所示）。","id":""}],"text":"","id":"O4CmdioACooYwixWY3ScWilOnwd"},{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/6b176ede1f5b4aa7ae8b70065b56da50","width":1920},"text":"","id":"EqkSdiMeqomaSOxMP2TcHWGbnXb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"四、保存工作簿","id":""}],"text":"","id":"X6CSdgkcQomC2SxCSbgcywW1nNe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"保存工作簿可以防止創(chuàng)建的新工作簿或者對(duì)現(xiàn)有的工作簿進(jìn)行修改時(shí)，因外界因素而造成數(shù)據(jù)丟失。","id":""}],"text":"","id":"FEQQdYoGKoSKyaxMDNRcTUGZn9b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"選擇“文件”頁(yè)面中的“保存”命令或者“另存為”命令，或者直接按快捷鍵Ctrl+S就可以進(jìn)行保存了。不論是打開“保存”或者“另存為”對(duì)話框，都需要選擇保存路徑和保存類型，如圖所示。在“保存類型”的下拉列表中有如下幾種常用的選擇：","id":""}],"text":"","id":"CAG0dG4osoyE2kxyeDCcu4iinxb"},{"type":"image","attrs":{"height":830,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/e359e7959d514642a8a064d9d59206ac","width":1286},"text":"","id":"YOo8dqGUWoueIMx08dhcSHzCnnh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"五、關(guān)閉工作簿","id":""}],"text":"","id":"LuqUdmyuGowiicxieMTcFs5cn0d"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)用戶關(guān)閉工作簿時(shí)，可以只關(guān)閉活動(dòng)工作簿，也可以一次性關(guān)閉所有打開的工作簿，Excel 2016版本可以有以下幾種方式關(guān)閉：","id":""}],"text":"","id":"Zsm8dKUk4ooWWMxARuic03SOnzb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)工作簿，并彈出提醒保存對(duì)話框。","id":""}],"text":"","id":"MowAd8aK4oiqe6xQpVPcYPgunHd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）單擊“文件”頁(yè)面并執(zhí)行“關(guān)閉”命令，關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)工作簿，并彈出提醒保存對(duì)話框。","id":""}],"text":"","id":"JSyydgSCQo8ikqx8J43cX3vInQg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）在“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)卡欄，將“從下列位置選擇命令”選取為“文件”“選項(xiàng)卡”，找到并選中“關(guān)閉文件”工具，單擊“添加”按鈕。單擊“快速關(guān)閉”選項(xiàng)，關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)工作簿，并彈出提醒保存對(duì)話框。","id":""}],"text":"","id":"TesmdswokoIYWSxATIIcG9SGnje"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）快捷鍵Alt＋F4，關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)工作簿，并彈出提醒保存對(duì)話框。","id":""}],"text":"","id":"JYIYdEC0Goq0iMxWEfBcQRiVnmg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"六、管理工作表","id":""}],"text":"","id":"N2OudmikioAm8Kxwz3Oc37aJnbf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中，每個(gè)工作簿中可以具有多張不同類型的工作表，用于存儲(chǔ)不同的數(shù)據(jù)，用戶可以對(duì)這些工作表進(jìn)行如下的設(shè)置。","id":""}],"text":"","id":"CkGEdkOI0ooc6ExsZHOc6vxrnbc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、選擇和重命名工作表","id":""}],"text":"","id":"OQkad4W0Mo0UoYxGmGHc84uEnTg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"單擊需要選擇的工作表標(biāo)簽即可選擇該工作表。如果要選擇連續(xù)的工作表，可以單擊第一個(gè)工作表，然后按住Shift鍵的同時(shí)單擊最后一個(gè)需要選擇的工作表標(biāo)簽。如果要選擇不連續(xù)的工作表，可按住Ctrl鍵的同時(shí)逐一單擊需要選擇的工作表。","id":""}],"text":"","id":"K2medAqEio02KQxun74cPBwTny4"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)需要重命名工作表時(shí)，用戶可以單擊“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”組中的“格式”下拉按鈕，執(zhí)行“重命名工作表”命令，如圖所示，即可對(duì)工作表標(biāo)簽進(jìn)行編輯?；蛘哂脩粢部梢杂覔艋螂p擊要重命名的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行“重命名”命令。","id":""}],"text":"","id":"P8iGdoGCWo6a0Cxig9Mc35TlnYb"},{"type":"image","attrs":{"height":1028,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b3db98356d5648a7aaa881acfe04e36c","width":1920},"text":"","id":"G2Swd24ayoiI4Sxr3dRceaVenLi"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、插入和刪除工作表","id":""}],"text":"","id":"POygde6cuoAaqsxaWumcyn57nVf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"根據(jù)用戶的需求，可以在工作簿中插入新的工作表和刪除已有的工作表，進(jìn)行數(shù)據(jù)編排。選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“插入”或“刪除”下拉按鈕，執(zhí)行“插入工作表”和“刪除工作表”命令，如圖所示。當(dāng)然也可以直接右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，根據(jù)彈出的命令執(zhí)行相應(yīng)操作命令。","id":""}],"text":"","id":"V2MYdgYWkoSuyCx2bJAc0feAnDb"},{"type":"image","attrs":{"height":1030,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/42017e5c0d7c4d9d80955230839d34ba","width":1920},"text":"","id":"Y2U6d6QsIoE8MGx8dkYcwlr1nLg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、移動(dòng)和復(fù)制工作表","id":""}],"text":"","id":"MGicd6UkooM6emxKc8OcN02Qnwf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"選擇要復(fù)制或移動(dòng)的工作表，右擊其工作表標(biāo)簽，將彈出命令菜單執(zhí)行“移動(dòng)或復(fù)制”命令，即可打開對(duì)話框，可以選擇復(fù)制或移動(dòng)的位置，當(dāng)復(fù)選“建立副本”命令，可建立副本，即為復(fù)制表單，否則為移動(dòng)表單。副本建立后，將以之前工作表名稱命名，為了與之前的原始工作表區(qū)別，在工作表后將添加數(shù)字，如“學(xué)生成績(jī)一覽表（2）”等，而副本創(chuàng)建時(shí)其內(nèi)容與原始工作表完全一樣。","id":""}],"text":"","id":"R6uedmuKWosyOsxAJrXco8c6nVf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"4、隱藏和恢復(fù)工作表","id":""}],"text":"","id":"Q6mudmQQ2ocQwSxm4DQcR9SynVh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"執(zhí)行“工作表標(biāo)簽顏色”命令，可為選中的工作表設(shè)置特定顏色的標(biāo)簽。執(zhí)行“隱藏”命令，如圖所示，可以將選中的工作表隱藏。對(duì)于已隱藏的工作表，當(dāng)單擊“取消隱藏”命令后，該工作表即恢復(fù)顯示。","id":""}],"text":"","id":"OUKwdO0WyoeWskxugy3cvRWnn8g"},{"type":"image","attrs":{"height":1028,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/fa57f7bac61a4cf5b0ccac091abe0208","width":1920},"text":"","id":"D2qCdCEcGoMuW2xaIcbcwhxvnFb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"七、Excel的安全性","id":""}],"text":"","id":"HoW0duU0EoqwSYx47NEcNF3ynWg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"為了避免他人對(duì)重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改或復(fù)制，可以利用Excel的保護(hù)功能為數(shù)據(jù)表建立有效的保護(hù)措施。用戶可以根據(jù)保護(hù)需求的不同，對(duì)工作簿或工作表中的某些元素進(jìn)行保護(hù)。保護(hù)措施主要有以下三個(gè)保護(hù)層次：保護(hù)工作簿，保護(hù)工作表、保護(hù)單元格。此外，還可以對(duì)工作表行、列等隱藏來(lái)保護(hù)部分?jǐn)?shù)據(jù)。","id":""}],"text":"","id":"RIaydwa8CoaKE2xYvD8ca7i4nFD"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、保護(hù)工作簿","id":""}],"text":"","id":"ASG0duiUuo0i6Ax9ID0cYroonkB"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"保護(hù)工作簿后，只有通過(guò)授權(quán)的特定用戶才能有權(quán)限訪問(wèn)該工作簿。保護(hù)工作簿是對(duì)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口大小進(jìn)行保護(hù)。如果一個(gè)工作簿被設(shè)置了“保護(hù)”，就不能對(duì)該工作簿內(nèi)的工作表進(jìn)行插入，刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏和重命名操作，也不能對(duì)窗口進(jìn)行移動(dòng)和調(diào)整大小的操作。","id":""}],"text":"","id":"IkUUdAeqUouWEmx6woXcycO7nAh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"基本操作如下：選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”組中的“保護(hù)工作簿”選項(xiàng)，執(zhí)行“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”命令，即可打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"DWuAdM4SGoGsOqxCkaIc3Vopn5d"},{"type":"image","attrs":{"height":1035,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/2bf19cb1a50646fc9e6d596d88320097","width":1920},"text":"","id":"IOSydGgGwo8qMgx6gkVcuwXXnLh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）保護(hù)結(jié)構(gòu)?？煞乐褂脩粢苿?dòng)、刪除、隱藏或更改工作表的名稱；防止用戶插入新工作表或圖表工作表，但用戶可以在現(xiàn)有工作表中插入嵌入式圖表；防止用戶查看已隱藏的工作表；防止用戶將工作表移動(dòng)或復(fù)制到另一工作簿中。在數(shù)據(jù)透視表中，可在數(shù)據(jù)區(qū)域顯示某個(gè)單元格的源數(shù)據(jù)，或者在單獨(dú)的工作表上顯示頁(yè)字段。對(duì)于某個(gè)方案而言，可防止用戶創(chuàng)建方案匯總報(bào)告。此外，亦可防止用戶錄制新宏。","id":""}],"text":"","id":"B00sdEKksoMm0ixk90McrsLanIg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）保護(hù)窗口?？煞乐褂脩舾墓ぷ鞑敬翱诘拇笮『臀恢茫环乐褂脩粢苿?dòng)窗口，調(diào)整窗口大小，關(guān)閉窗口，隱藏或取消隱藏窗口。使工作簿的結(jié)構(gòu)保持現(xiàn)有的格式，從而不能進(jìn)行如刪除，移動(dòng)，復(fù)制等操作。如復(fù)選“窗口”，可以使工作簿的窗口保持當(dāng)前形式。","id":""}],"text":"","id":"V4ewdKe22o8usexINmqcGM3Rnvb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)然，為了防止其他用戶刪除工作簿保護(hù)，還可以設(shè)置密碼文本框，該文本框用于設(shè)置當(dāng)前工作簿的密碼，密碼可以包含字母、數(shù)字、空格以及符號(hào)的任意組合，字母區(qū)分大小寫。","id":""}],"text":"","id":"F8YydQmGWoMIGIx8ZAgcm5kJnFh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、保護(hù)工作表","id":""}],"text":"","id":"CquCdM8y4oaOWKxYVZKcJ3FWnHg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"保護(hù)工作簿是對(duì)其布局結(jié)構(gòu)及窗口大小進(jìn)行保護(hù)，但不禁止對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或者刪除。如果需要保護(hù)活動(dòng)工作表中的元素，則要進(jìn)行工作表的保護(hù)。當(dāng)對(duì)工作表保護(hù)之后，仍然可以對(duì)工作表的窗口大小進(jìn)行調(diào)整，但不允許修改其中的數(shù)據(jù)或者單元格格式。要對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)，首先需要選擇保護(hù)的工作表，單擊“審閱”選項(xiàng)卡的“保護(hù)”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，即可打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"K2UGdsiMIoGsUUxI5QucqmgZnQb"},{"type":"image","attrs":{"height":1031,"note":[{"type":"text","text":"工作表的操作","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/728589f827684f0caabad91457cc03c4","width":1920},"text":"","id":"QkiKdSUKuowaQ2xi4nKcT0rSnab"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼，可確保工作表的保護(hù)設(shè)置不被隨意取消。這是一個(gè)可選項(xiàng)，用戶可根據(jù)自己的需要進(jìn)行自定義。","id":""}],"text":"","id":"C6UedK2kwogg0WxYJzjcV3TTnIc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。例如選定“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，則該工作表允許鼠標(biāo)選擇鎖定和未鎖定的單元格，而其他操作，如插入行列等就不允許了。","id":""}],"text":"","id":"DKkwdgg48o6c00x6vybclaIfnoe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"通過(guò)這樣設(shè)置，工作表就得到了保護(hù)。要取消保護(hù)的工作表，可從窗口上方的功能區(qū)中選擇“審閱”選項(xiàng)卡的“保護(hù)”選項(xiàng)組中的“撤銷工作表保護(hù)”命令，即可取消對(duì)工作表的保護(hù)，回復(fù)原來(lái)的狀態(tài)。","id":""}],"text":"","id":"KkugdasgqogOCyxM7oTc1I1mnJf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、保護(hù)單元格","id":""}],"text":"","id":"RgEKd2OOWoe8s0xCylrcZXZOngg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"許多情況下，并不需要對(duì)工作表中的所有單元格進(jìn)行保護(hù)，只是需要對(duì)某幾個(gè)敏感的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。而默認(rèn)情況中，保護(hù)工作表時(shí)該工作表中的所有單元格都會(huì)被鎖定，用戶不能對(duì)鎖定的單元格進(jìn)行任何更改。因此為了在保護(hù)工作表之后依舊能夠編輯單元格，可以在保護(hù)工作表之前先取消某些鎖定的單元格，然后只鎖定特定的單元格和區(qū)域。","id":""}],"text":"","id":"OqC8d6SMso26OyxkviGc71jCnOf"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"text":"","id":"Gyekda4OEoecsaxyQBccWzg7nuc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)的輸入是創(chuàng)建工作表的重要環(huán)節(jié)，下面將從三個(gè)方面對(duì)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行介紹。首先是數(shù)據(jù)的基本輸人方法，包括文本、數(shù)字等類型的輸人，接著介紹一些常用的快速進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的技巧，最后介紹如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性機(jī)制，確保輸入數(shù)據(jù)的有效性。","id":""}],"text":"","id":"Bkiyd6wgQo8mKgxeKTYc6x3mn7f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、基本數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"text":"","id":"KyUIduI4com4g4xWohccIjAFn5f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"針對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行輸入時(shí)要采取不同的方法和技巧。在工作表中，一般可以存儲(chǔ)文本、數(shù)字和日期，以及用于計(jì)算數(shù)據(jù)的公式和函數(shù)等內(nèi)容。","id":""}],"text":"","id":"Vug0daMiSo6i0Cx2Jaucm0Wtnpg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、文本輸入","id":""}],"text":"","id":"XisCdi486oI6WSxmkgDcpEahnbc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"輸人文本即在單元格中輸入以字母，漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)，在單元格中輸入文本和輸入數(shù)值一樣簡(jiǎn)單：激活單元格，輸入文本，然后按Enter鍵或方向鍵。","id":""}],"text":"","id":"ViIedUsAOoYGM0x068zcNIxsnsd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"一個(gè)單元格最多能夠容納32000個(gè)字符。當(dāng)輸入的文本長(zhǎng)度長(zhǎng)于當(dāng)前的列寬，并且相鄰的單元格不為空時(shí)，可在單元格設(shè)置文本自動(dòng)換行，使其可占用更多的行數(shù)。文本自動(dòng)換行設(shè)置方法為：選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”組中的“自動(dòng)換行”按鈕，如圖所示。注意，可以為單元格或者區(qū)域設(shè)置，或取消“自動(dòng)換行”。","id":""}],"text":"","id":"RGGWdaCyMoSEuKxbVwXc2jPEnzd"},{"type":"image","attrs":{"height":1030,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/caf5b8696a284d50b6ab8fa8568976e0","width":1920},"text":"","id":"N0QQdiqe6oCOGOxqofvcB6B3n6g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中數(shù)值類型的數(shù)據(jù)都是靠右對(duì)齊的，而文本靠左對(duì)齊。當(dāng)數(shù)字用來(lái)表示諸如學(xué)號(hào)、編號(hào)、電話號(hào)碼等內(nèi)容時(shí)，雖然輸入的是數(shù)字，但由于并不進(jìn)行計(jì)算，應(yīng)該將其定義為文本類型。","id":""}],"text":"","id":"FqOUdOgiYoKOKCx4LoXczBe0nAg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"一般，在輸入數(shù)字型的字符串時(shí)，需要在輸入數(shù)據(jù)的前面加右單引號(hào)“’\"，該單元格左上方多一個(gè)綠色三角形的標(biāo)記。這是一個(gè)智能出錯(cuò)提示圖標(biāo)，如果確定這些數(shù)據(jù)表達(dá)是文本信息，則單擊圖標(biāo)，在菜單中選擇“忽略錯(cuò)誤”，那么這個(gè)圖標(biāo)將不再出現(xiàn)（如圖所示）。另一種輸人數(shù)字型文本的方法是直接改變文本框類型，選中要輸入數(shù)字文本的單元格或區(qū)域，右單擊選擇“單元格格式”命令，彈出“自定義序列”對(duì)話框，在“數(shù)字”分類列表中選擇“文本”，則該單元格為文本單元格，數(shù)字將作為文本處理，單元格顯示的內(nèi)容與輸人的內(nèi)容完全一致，即使當(dāng)列寬較小時(shí)，數(shù)值型字符串也不會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法格式顯示。","id":""}],"text":"","id":"RekQdOCOsoIcsSxaBDNcY1yUnk6"},{"type":"image","attrs":{"height":847,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/021bc7daebd54264a39dcd7f2cd90cd2","width":1457},"text":"","id":"LiGedoIowow8QCxemHqckQAonhh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、數(shù)值輸入","id":""}],"text":"","id":"YMkqdGUEUoO2UOx884QcyefDnFc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在工作表中，數(shù)字型數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)處理的根本，也是最為常見數(shù)據(jù)類型。用戶可以利用鍵盤上的數(shù)字鍵和一些特殊符號(hào)，在單元格輸入相應(yīng)的數(shù)字內(nèi)容。除了簡(jiǎn)單的正數(shù)和小數(shù)輸入外，數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入還包括以下幾種特殊的類型：","id":""}],"text":"","id":"JeEEdMIgmogkqKxucq2cN0fcnVf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）負(fù)數(shù)的輸人。除可以直接輸人負(fù)號(hào)和數(shù)字外，還可以通過(guò)數(shù)字外加圓括號(hào)“（·）”來(lái)完成負(fù)數(shù)的輸入。如“一50”可輸入“（50）”。","id":""}],"text":"","id":"FU02dcgmeomoMMxwp2kc1ZHsnHd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）分?jǐn)?shù)的輸入。用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果在單元格內(nèi)直接輸入分?jǐn)?shù)，例如“2/9”，單元格會(huì)默認(rèn)其為日期2月9日。因此，如要輸入分?jǐn)?shù)“2/9”，必須先輸入“0”以及一個(gè)空格，然后輸入分?jǐn)?shù)“2/9”，即“O_2/9”。如果省去“0”，則會(huì)變?yōu)槿掌凇?月9日”。","id":""}],"text":"","id":"I0cEdkiwIooSQyxsTrCcT3tGnic"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)或尾隨零的數(shù)字。有時(shí)候，為了快速輸人一系列小數(shù)數(shù)字如“3.987，8.888，7.972，9.683，…”，需要為這些數(shù)字設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位置，以避免每次都要輸入小數(shù)點(diǎn)。","id":""}],"text":"","id":"GaM8d4wmOoU2AoxID0qcn51dn1e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"具體操作如下：選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”菜單會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”子菜單，在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)”中選中“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”框中輸入數(shù)字，小數(shù)點(diǎn)右邊輸人正數(shù)，或在小數(shù)點(diǎn)左邊輸入負(fù)數(shù)，如圖所示。在“位數(shù)”框中輸入3，當(dāng)在單元格中鍵入2834，則其值顯示為2.843。如果在“位數(shù)”框中輸入—3，然后在單元格中輸入283，則其值為283000。注意在選擇“自動(dòng)插人小數(shù)點(diǎn)?選項(xiàng)之前輸入的數(shù)字不受影響。","id":""}],"text":"","id":"Q0YMd06KMo6igmxIDMucsWWZn0g"},{"type":"image","attrs":{"height":1035,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f929a7946895444287db96eb3e5a4b65","width":1920},"text":"","id":"HCqwduYmGoIY2IxaM3AcnXvenqg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）使用千位分隔符。在輸入數(shù)字時(shí)，在數(shù)字間可以加入逗號(hào)作為千位分隔符，Excel會(huì)將輸入的數(shù)據(jù)當(dāng)作數(shù)值。選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊“選項(xiàng)”菜單會(huì)彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”子菜單，在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)”中選中“使用系統(tǒng)分隔符”，包括“小數(shù)分隔符”和“千位分隔符”，如圖所示。注意，如果加入的逗號(hào)的位置不符合千位分隔符的定義，則會(huì)將輸入的數(shù)字和逗號(hào)作為文本處理。","id":""}],"text":"","id":"QC0kdEYOYokCwCx2Vi7ctOxZnIb"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/562fdb8090804bdabcd2f3932b2311f0","width":1920},"text":"","id":"WS24dma4CocCgox42RwcYAbrnNc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（5）科學(xué)計(jì)數(shù)法。當(dāng)輸入很大或很小的數(shù)值時(shí)，輸入的內(nèi)容和顯示內(nèi)容可能不一。","id":""}],"text":"","id":"OC8kdugQWooy8ux6sRHcpEcTnyY"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（6）超寬度數(shù)值的處理。當(dāng)輸入的數(shù)值寬度超過(guò)單元格寬度時(shí)，Excel將在單元格中顯示井號(hào)串“###…”。如果加大本列寬，數(shù)字的顯示將會(huì)和輸入的一樣。","id":""}],"text":"","id":"HKCYdmMOCo8So8xoHT0c67WPnIf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、日期與時(shí)間輸入","id":""}],"text":"","id":"XUaAdYiWIoKGYEx6fGscPegRnVb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在單元格中輸人日期時(shí)，需要使用反斜杠“/”或者使用連字符“-”區(qū)別年、月、日內(nèi)容，例如，輸入2010/3/12或者2010-3-12。而輸入時(shí)間時(shí)，則是通過(guò)“：”來(lái)分割時(shí)，分，秒的。例如10：00和19：00。如果輸入是當(dāng)前系統(tǒng)日期，則可直接按“Ctrl十；”組合鍵。如果輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，則直接按“Ctrl+Shift＋；”組合鍵。","id":""}],"text":"","id":"C8amdGsW8osUMexg5ZCcgdS5n8c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如果按12小時(shí)制輸人時(shí)間，則在時(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母AM（上午）或PM（下午），如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"TmQUdQmyso4uMMxysfhcMOxonnd"},{"type":"image","attrs":{"height":629,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1b2494d065504d99be951815dd623c9f","width":1079},"text":"","id":"CYkCd4cSSoKIGIxwtWOc2xCdnrf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"輸人日期的一般格式為：年-月-日。如果改變?nèi)掌诘娘@示格式，可以右擊要設(shè)置格式的單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”，將彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡分類中的日期，在右邊的類型中，選擇自己需要的顯示格式，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"EcAWdYsKuoiEAqxSCRMcS3ZWnjg"},{"type":"image","attrs":{"height":927,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/75b507d3a7e04f189f78c550ed17c001","width":1559},"text":"","id":"TaAUdya0IogiYIx8JIkca8eWnKe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"除了數(shù)字、文本和日期與時(shí)間這三種輸入數(shù)據(jù)類型之外，文本框中還可輸入貨幣、分比及其他特殊格式。","id":""}],"text":"","id":"YoGyd4GcyoOOYwxKmXmcU9BYnYg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、快速輸入數(shù)據(jù)","id":""}],"text":"","id":"J0E0dgYuGokA4GxiAFKcS5H9n0e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"除了上面基本的數(shù)據(jù)輸入方法外，Excel還提供了多種快速輸入數(shù)據(jù)的方法。","id":""}],"text":"","id":"Pww6d2C8kokU80x0YakcS3ASnvf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、自動(dòng)填充","id":""}],"text":"","id":"S6OWdwAKSo6CAixE7RicjKxSnA3"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel的“自動(dòng)填充”功能，可輕松地在一組單元格中輸入一系列的數(shù)值或文本?？梢酝ㄟ^(guò)以下使用填充柄和填充命令方式完成。","id":""}],"text":"","id":"EoKodeQg0oGqm2xmyDdcCoVRnBe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）使用填充柄","id":""}],"text":"","id":"P2wSdEYKoo2uMixcBXScDutVn1f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"它使用“自動(dòng)填充”柄（活動(dòng)單元格右下角的小方框）拖動(dòng)來(lái)復(fù)制單元格，或自動(dòng)完成一系列數(shù)據(jù)或者文本的輸入。填充柄就是選定區(qū)域右下角的一個(gè)黑色小方塊。拖動(dòng)填充柄之后，出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，可以“復(fù)制單元格”“填充序列”“僅填充格式”“不帶格式填充”，如圖所示。復(fù)制單元格表示復(fù)制原始單元格的全部?jī)?nèi)容，包括單元格數(shù)據(jù)以及格式等。僅填充格式則只填充單元格的格式，而不帶格式填充表示只填充單元格中的數(shù)據(jù)，不復(fù)制格式。","id":""}],"text":"","id":"H6yadAoeYoU2mKxkzDZcko4InBb"},{"type":"image","attrs":{"height":812,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1a8089035027491cb573eec5f18bb561","width":1307},"text":"","id":"MMO6dE8IeoimGix8SGWcoivdngc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）使用填充命令","id":""}],"text":"","id":"YUYsdSowwoeeKWxQp5VcunJ1nTe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"除了直接使用填充柄，還可以使用填充命令自動(dòng)填充。相比填充柄只能填充一些簡(jiǎn)單的序列，填充命令可以根據(jù)數(shù)據(jù)之間的規(guī)則，完成比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)填充。","id":""}],"text":"","id":"LKo6dyiGaoaEesx8XPCcXAhUnSg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)需要在相鄰單元格或區(qū)域內(nèi)填充內(nèi)容時(shí)，首先需要選中需要填充內(nèi)容的活動(dòng)單元格或選定區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“填充”按鈕，打開下拉命令列表。可單擊“向上”\"向下”“向左”或“向右”命令完成填充（如圖所示）。","id":""}],"text":"","id":"WCICdSsEWomk46xuSHocjvEnn5f"},{"type":"image","attrs":{"height":1029,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/ec610b0972be416d9cbf471f664839b7","width":1920},"text":"","id":"HiYkdoYCaoMw0uxK68pcyDThnqd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、自定義數(shù)據(jù)序列填充","id":""}],"text":"","id":"IQMWdAy6soQyaKxqgr1cjtMnnvh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"除了自動(dòng)填充系統(tǒng)內(nèi)已有的序列，用戶還可以自動(dòng)填充自定義的序列。要自定義數(shù)據(jù)序列，單擊“文件”，單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“使用Excel時(shí)采用的首選項(xiàng)”欄中的“編輯自定義列表”按鈕，如圖所示。在“自定義序列”對(duì)話框中，可以在“輸入序列”列表框中輸入序列內(nèi)容，單擊“添加”按鈕，即可將新的序列添至左側(cè)的“自定義序列”列表框中，接著便可使用自動(dòng)填充方法填充該序列。","id":""}],"text":"","id":"JqMmdYkAWoIiOqxC4vIcIEXNnvf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"自定義序列填充主要用在填充序列中非計(jì)算機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)的序列，例如“第一班級(jí)，第二班級(jí)，……”。自動(dòng)填充無(wú)法滿足工作需求，用戶必須自定義并存儲(chǔ)自己的序列作為自動(dòng)填充項(xiàng)。","id":""}],"text":"","id":"F8c6dUA2co8mmgxuAY7cX0qRnbe"},{"type":"imageList","children":[{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/a5e7aa2cc6c0406ab7fedc2ab65a13df","width":1920},"text":"","id":"DisWdiGEKoC6AYxM6oycjuJAn7a"},{"type":"image","attrs":{"height":1032,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f42d91f3295d4528b0d164facfa90684","width":1905},"text":"","id":"PAe4dkq22owwmQx6zUFcjx6Rnrd"}],"text":"","id":"ZoCMd4Y0KoI8a4xu2EGcmoGCn8e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、數(shù)據(jù)有效性","id":""}],"text":"","id":"ZoCMd4Y0KoI8a4xu2EGcmoGCn8e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel 2016版本中，“數(shù)據(jù)有效性”更名為“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，下文“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”等同于“數(shù)據(jù)有效性”。","id":""}],"text":"","id":"P2oKd6omQoAY6QxIpPXc3baNnUg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"“數(shù)據(jù)有效性”用于定義可以在單元格中輸人或應(yīng)該在單元格中輸人哪些數(shù)據(jù)。用戶可以配置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶嘗試在單元格中鍵入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)向其發(fā)出警告。另外還可以設(shè)置一些提示消息，以幫助用戶更正錯(cuò)誤。","id":""}],"text":"","id":"A4o0dUsoIo8U4wx6comcqX9Unuh"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"工作表的編輯","id":""}],"text":"","id":"GmQIds4qioucIKxgBuCcx1qlnYd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)輸入完畢后，下一步就是要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的操作與美化。在這一節(jié)中將主要介紹工作表中的選擇性粘貼、數(shù)據(jù)的查找替換和定位，以及工作表的美化。","id":""}],"text":"","id":"TE6wd2wqSoKquuxeW7EcbB0Sn9f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、選擇性粘貼","id":""}],"text":"","id":"BGA4dQiA6oYoi6xSQhBcw0ffngc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如果選擇粘貼“公式”，則僅粘貼在編輯欄中輸入的所復(fù)制數(shù)據(jù)的公式；如選擇粘貼“數(shù)值”，則僅粘貼在單元格中顯示的所復(fù)制數(shù)據(jù)的值；如選擇“格式”，則粘貼所復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格格式。","id":""}],"text":"","id":"ZGGGdYSYuooO8ExOOUgc5KONn8P"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“選擇性粘貼”命令中還有兩個(gè)復(fù)選框，分別是“跳過(guò)空單元”和“轉(zhuǎn)置”。啟用“跳過(guò)空單元”復(fù)選框，則當(dāng)復(fù)制區(qū)域中有空單元格時(shí)，可避免替換粘貼區(qū)域中的值。啟用“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，可將所復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。","id":""}],"text":"","id":"SKKYd6UsOogAoYx6OtTc765SnKg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、查找、替換與定位","id":""}],"text":"","id":"KyKwduMUGoq2AexuokCcsNDinBd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、查找與替換","id":""}],"text":"","id":"LOoYd4aQYoQoiox02ewcS0San3c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel的查找與替換功能與其他Office軟件比較類似。單擊“查找”命令，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容。如對(duì)格式有一定設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”按鈕。在“開始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“查找和替換”所示的命令列表，則可進(jìn)行查找操作，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"NO8mdYWAIo0UEUxwlKrcnRRIn7d"},{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"工作表的編輯","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f19b9cf5a0054ce39f47ed586a7bbbfb","width":1920},"text":"","id":"B2AsdcOswo8ymmxKebDcHAFRnzc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)需要進(jìn)行“替換”操作時(shí)，可以單擊“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”文本框中輸入要替換的數(shù)據(jù)即可，也可以對(duì)替換內(nèi)容設(shè)置格式。","id":""}],"text":"","id":"W8EKdgW2GoSyEaxG6DvcLEewncF"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、定位條件","id":""}],"text":"","id":"XQu6dIuMKoGKAqxwvPPcwW5CnC5"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"所謂定位，就是在工作表中找到某個(gè)指定的單元格?？墒褂脝卧褚没蛎Q來(lái)快速定位。","id":""}],"text":"","id":"I4Cid0IWCoeEC0xUpEncaO4ZnTf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“查找和選擇”按鈕，在命令列表中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，在“引用位置”編輯區(qū)輸入要定位到的單元格引用位置或命名區(qū)域，即自動(dòng)定位選擇該區(qū)域。例如，需要選中Y2008單元格（或快速移動(dòng)到Y(jié)2008單元格），在引用位置里輸入“Y2008”后按回車即可。如需要選中Y列的2004～2008行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入“Y2004：Y2008”按回車即可。需要選中2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2008，2008”按回車即可。需要選中2004～~2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2004：2008”按回車即可。","id":""}],"text":"","id":"SMwgdgq4iowCgsxsp7ycj4fxndg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如需要定位到包含特殊字符或條目的對(duì)象、批注或單元格，則在命令列表中選擇“定位條件”命令，彈出“定位條件”對(duì)話框，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"Xmqmd4G8qo22UuxOtwmcV1bTn99"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、工作表的基本格式設(shè)置","id":""}],"text":"","id":"Xu4wd2kcIoOEYCxgHbBcckLwnEc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"格式化設(shè)置有兩種方式：一種是使用功能區(qū)中“開始”選項(xiàng)卡中“字體”“對(duì)齊方式”數(shù)字”和“單元格”等組命令，另一種是利用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行設(shè)置。在打開該對(duì)話框前，首先選中要設(shè)置格式的單元格或區(qū)域，單擊右鍵后出現(xiàn)命令列表，單擊“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。","id":""}],"text":"","id":"RaiOd4Am8oumyUxYzE2cFigXnHd"},{"type":"image","attrs":{"height":1026,"note":[{"type":"text","text":"工作表的編輯","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c708e13e57f644e6828c56ff216b066f","width":1920},"text":"","id":"XusodECcKoS6EGxiqGpcsWsBncb"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"視圖功能","id":""}],"text":"","id":"EwMsdiuc6oGWO6x8NMxcNg3gnvg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"用戶在使用Excel工作表的過(guò)程中，當(dāng)向工作表中添加了很多信息后，會(huì)發(fā)現(xiàn)瀏覽和定位所需的內(nèi)容越來(lái)越困難。其實(shí)在Excel中包含了一些選項(xiàng)，能使查看工作表更加方便。這些選項(xiàng)包括隱藏和顯示工作表、在多窗口中查看工作表，并排工作表、拆分工作表以及凍結(jié)工作表等。","id":""}],"text":"","id":"XM4CdW8wIoyu6UxwFObcQvvJneg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、工作簿視圖","id":""}],"text":"","id":"IgKsdcUOAoKmywxcLJ7c6TO8ndb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中，主要有幾種“工作簿視圖”，包括“普通視圖\"”“頁(yè)面布局視圖”“分頁(yè)預(yù)覽視圖”等。用戶可以選擇“視圖”菜單，單擊“工作簿視圖”組中的相應(yīng)按鈕來(lái)完成操作。除了以上幾種視圖方式，還可以“自定義視圖”。單擊該按鈕，彈出“視圖管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，即可在彈出的“添加視圖”對(duì)話框中輸入視圖名稱，并設(shè)置視圖選項(xiàng)。","id":""}],"text":"","id":"EiGidgUS0o6Ouix25uqcROfMnUs"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"此外，為了最大范圍地查看工作表中的數(shù)據(jù)，用戶可以只顯示Excel標(biāo)題，單元格行號(hào)與列標(biāo)，以及單元格的內(nèi)容，即將工作表進(jìn)行全屏顯示。取消全屏視圖顯示的方法為快捷鍵Esc鍵，或雙擊標(biāo)題欄空白處，或單擊標(biāo)題欄上的“向下還原”按鈕。","id":""}],"text":"","id":"EuOsdqWiYo4mi8xMVWfc4mf6nwc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、顯示和隱藏工作表元素","id":""}],"text":"","id":"YKUUdaGqyoI2maxs1IkcCrRTnle"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)需要隱藏工作表時(shí)，可以通過(guò)選擇“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“窗口”組中的“隱藏”按鈕，即可隱藏工作表，若需顯示則單擊“取消隱藏”按鈕。","id":""}],"text":"","id":"EIK6dEysIo04iExEjDicvbysn2T"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"為了安全性的需要，或者為了方便用戶進(jìn)行操作。除了顯示和隱藏工作表外，還有其他的一些窗口元素可以按照用戶的需求顯示或者消失。","id":""}],"text":"","id":"Y6eAdu2Q6o4mkSxKwYecDTKLnEg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、在多窗口中查看工作表","id":""}],"text":"","id":"TsYGd28gKoWI4WxsHGNcu42unxe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"由于工作需求，有時(shí)我們要查看一個(gè)工作表的不同部分，例如查看同一工作表中相距較遠(yuǎn)的單元格引用，或者同時(shí)檢查工作簿中的多個(gè)工作表。在這種情況下，通過(guò)使用同一個(gè)工作簿的多個(gè)窗口，在其中打開工作簿的新視圖，即可輕松解決問(wèn)題。","id":""}],"text":"","id":"OawcdQEKIo6MGYxy6L4cuol0naf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、新建窗口","id":""}],"text":"","id":"YIEAdyEOUoUc4Yxi6P9cbrYEnPh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"要在當(dāng)前的工作簿中創(chuàng)建和顯示一個(gè)新視圖，可從窗口上方的功能區(qū)中選擇“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”選項(xiàng)組中的“新建窗口”命令，這樣即可在當(dāng)前的工作簿中顯示一個(gè)新窗口。","id":""}],"text":"","id":"CoAydyoo2oWguwx2FbocUoWTnEc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、全部重排","id":""}],"text":"","id":"KYKydEoyioW6sIxIll1cWfEenpg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"重排可以使工作表在查看時(shí)更方便，如用戶為了對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)窗口中的數(shù)據(jù)，可以使用水平或垂直并排的排列方式進(jìn)行查看。","id":""}],"text":"","id":"GEowdQ2QSou4ukx6U6icGjeAn19"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、并排查看","id":""}],"text":"","id":"Uw26d4uuYo4g2QxujdrcLvCHnN2"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"并排查看功能可以將兩個(gè)或多個(gè)工作簿窗口并列排放，以方便用戶比較工作簿中的數(shù)據(jù)。單擊“窗口”組中的“并排查看”按鈕，彈出“并排比較”對(duì)話框，選擇要并排比較的工作簿。通過(guò)“同步滾動(dòng)”，兩個(gè)文檔將一起滾動(dòng)。","id":""}],"text":"","id":"TsQ2dYuIooc46WxKAiJcI2RdnAd"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"children":[{"type":"text","text":"公式與函數(shù)","id":""}],"text":"","id":"TcgGd0Kkyoqq0axYfwWcYPxGnYf"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"公式","id":""}],"text":"","id":"ZmQcdkOwaoQkugxaIBFcpkGWnKd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、公式的概念及結(jié)構(gòu)","id":""}],"text":"","id":"Q68ydWe2yo0iSyxO0ATchbwEngh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中，公式是由用戶自行設(shè)計(jì)的算式，通常由運(yùn)算符和參與計(jì)算的操作數(shù)組成。其中操作數(shù)可以是常量數(shù)據(jù)、函數(shù)、單元格引用等元素，而運(yùn)算符則是用于計(jì)算的加、減、乘、除等運(yùn)算符號(hào)。在單元格中輸入公式，它進(jìn)行某種類型的計(jì)算后必須（且只能）返回值。","id":""}],"text":"","id":"UeSMd44osoYuumxKk4zcanP3nXc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"公式以等號(hào)“=”開始，用于表明其后的字符為公式。緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素（操作數(shù)）和運(yùn)算符號(hào)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運(yùn)算符分隔。如圖展示了一個(gè)樣例公式的結(jié)構(gòu)。","id":""}],"text":"","id":"DQ6udsqkaom48WxcpNWcA4Nonwf"},{"type":"image","attrs":{"height":521,"note":[{"type":"text","text":"公式","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/17f1a538cc054ecbb1cfc1dd47357e37","width":677},"text":"","id":"WaO2dkcIioEcGqxS6UbcKPO0nDb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"公式通常由以下幾部分組成：","id":""}],"text":"","id":"KIuUdIUcMoYqeexUf59cM6Rkn1e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）等號(hào)“=”。輸入公式時(shí)，必須以“一”開頭，然后再輸入運(yùn)算符和操作數(shù)﹐需要注意的是，該等號(hào)必須是英文輸入法下的等號(hào)，表示正在對(duì)公式進(jìn)行輸入。","id":""}],"text":"","id":"DEKcdMGg8oYEcUxCUW9c6EeynHb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）單元格/區(qū)域引用。表示在公式中通過(guò)引用地址的形式引用了某一單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。","id":""}],"text":"","id":"PC6GdmkYioumuuxUJD8cvuHxnxc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）函數(shù)。Excel中內(nèi)置的或編寫的函數(shù)，圖中的SUM函數(shù)就是一個(gè)求和函數(shù)。","id":""}],"text":"","id":"Ikq6dg80MocIEkxYL63cTimfnae"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）運(yùn)算符。Excel包含四種形式的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。","id":""}],"text":"","id":"DIk6dyICyoyUmIxC7ZKc0pn6njb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、公式中的運(yùn)算符","id":""}],"text":"","id":"TUS4dUiUKoUCkExPtvxcD7RInBE"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel允許在公式中使用各種運(yùn)算符進(jìn)行運(yùn)算操作。Excel包含算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型。","id":""}],"text":"","id":"WKq4d66g8oK4OIxkzgKcAOaGnjc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）算術(shù)運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符用來(lái)完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如＋（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）。","id":""}],"text":"","id":"XcwAd6ESwoumOIxAdlac7muMnZe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）比較運(yùn)算符。比較運(yùn)算符用來(lái)對(duì)兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運(yùn)算符有=（等于）、\u003e（大于）、\u003c（小于）、\u003e=（大于等于），\u003c=（小于等于）、\u003c\u003e（不等于）。","id":""}],"text":"","id":"AA4YdsMaWoCAKkx0sPCcFBvTnXb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）文本運(yùn)算符。文本運(yùn)算符“\u0026.”用來(lái)將一個(gè)或多個(gè)文本連接成為一個(gè)組合文本。例如努力”\u0026.“學(xué)習(xí)”的結(jié)果為“努力學(xué)習(xí)”。","id":""}],"text":"","id":"IWyEdeGkeo82WoxJUkXcRgkqngM"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）引用運(yùn)算符。使用引用運(yùn)算符可以對(duì)由若干個(gè)單元格組成的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)合并計(jì)算。","id":""}],"text":"","id":"H4I6dCs8coOss6xQt5jcsISnnkd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、運(yùn)算符的運(yùn)算順序","id":""}],"text":"","id":"BYUQd08c8oO2UKxg5J0cTWJqnPf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，Excel將按下表的順序進(jìn)行運(yùn)算。","id":""}],"text":"","id":"SIGGdMUCwoKOE2xuiivc6HsknTu"},{"type":"image","attrs":{"height":338,"note":[{"type":"text","text":"公式","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/79dadc3c814a416ca1c1ad6484e041c4","width":819},"text":"","id":"Oi2QdGMyKoWoUexe0L2cCKgInWh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"①如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如公式中同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，Excel將從左到右進(jìn)行計(jì)算。","id":""}],"text":"","id":"X0CMdgCEio64Wox8ehPcCRWMnib"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"②如果要修改計(jì)算的順序，應(yīng)把公式需要先計(jì)算的部分括在圓括號(hào)內(nèi)。","id":""}],"text":"","id":"VimKd8ksYoIsOMxaArscDxwAnAg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、公式的輸入、編輯及復(fù)制","id":""}],"text":"","id":"MWWid4IAUo8WYixcDAEc6LEFnhg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、公式的輸入","id":""}],"text":"","id":"YiwydmciGooACmxaoxLc3c2vnFc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在單元格中輸入公式的操作與輸人文本類似，不同的是在輸入一個(gè)公式時(shí)總是以一個(gè)“=”作為開頭，當(dāng)輸入“=”時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別其為公式輸入的開始，之后輸入的是公式的表達(dá)式。公式輸入完成后可按Enter鍵結(jié)束編輯，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在所在的單元格中。","id":""}],"text":"","id":"GI2mdKquEoWGC8xQSrdcEe83n3Q"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、公式的編輯","id":""}],"text":"","id":"Cew4dgmo6omG2MxATuacqdS1nQe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"若要對(duì)已有的公式進(jìn)行編輯，可使用下面幾種方法進(jìn)入編輯狀態(tài)：","id":""}],"text":"","id":"K8iyd4wSWoM4KCxugMqczHDTn4f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）選中公式所在的單元格，按F2鍵進(jìn)入編輯狀態(tài)；","id":""}],"text":"","id":"HK0odsCSeoSuAixiKseca9vEnye"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）選中公式所在的單元格，雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)；","id":""}],"text":"","id":"DYEcdOgEWosAwMxANjQcNN0fnYc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）選中公式所在的單元格，單擊上方的編輯欄進(jìn)入編輯狀態(tài)。","id":""}],"text":"","id":"FyqKdkqEIoMKiMxRfCucEEDonbG"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"①當(dāng)前光標(biāo)處于編輯狀態(tài)中時(shí)，操作均不能進(jìn)行。必須離開編輯狀態(tài)后才能進(jìn)行其他操作（離開編輯狀態(tài)的方法有按回車鍵或Esc鍵）。","id":""}],"text":"","id":"IYcEdeC2soeKoWxmEmIcNmdSnVh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"②若公式中包含有函數(shù)，在輸入函數(shù)的首字母時(shí)會(huì)出現(xiàn)函數(shù)的下拉列表，可以通過(guò)直接單擊完成快速輸入。","id":""}],"text":"","id":"T6i4dkoakogwqoxJmzVcrz22nMv"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"③一些臨時(shí)對(duì)區(qū)域數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，不需要編寫公式，可以直接選中需要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后利用窗口下方的狀態(tài)欄快速進(jìn)行計(jì)算結(jié)果的查看。計(jì)算的類型可通過(guò)“自定義狀態(tài)欄”（在狀態(tài)欄中按右鍵打開）設(shè)置，。","id":""}],"text":"","id":"CKMadYiyqoAkm8xMBYrcJ0dZn1e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、公式的復(fù)制","id":""}],"text":"","id":"OEwkdkQ2oo0KMGxyesjcABzjn3b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"如果要在某個(gè)區(qū)域使用相同的計(jì)算方法，可以利用公式的可復(fù)制性。針對(duì)不同的復(fù)制區(qū)域，可采用以下兩種復(fù)制方法：","id":""}],"text":"","id":"S48Edq2eGoeYkWxm4D4cBrZHnOh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）若在連續(xù)的區(qū)域中使用相同的公式，可通過(guò)“雙擊”或“拖動(dòng)”單元格右下角的填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制。","id":""}],"text":"","id":"Hiqsd66Ukouecex4gmLc3rD6npc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2〉若公式所在的單元格區(qū)域不連續(xù)，可以借助“復(fù)制”和“粘貼”功能實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制。","id":""}],"text":"","id":"RUGAdicEKo0EMWxMH16cZ4XJnve"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"若公式中使用了單元格引用，復(fù)制時(shí)會(huì)因?yàn)榻^對(duì)引用和相對(duì)引用表達(dá)的不同對(duì)復(fù)制后的地址產(chǎn)生不同的變化。","id":""}],"text":"","id":"EE8kdgsqmooSCixeCjVcXCKPn0d"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"函數(shù)","id":""}],"text":"","id":"B8sWdEMawoIaasxslnXcEfgenDc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、函數(shù)的定義及結(jié)構(gòu)","id":""}],"text":"","id":"NSqedAuSKowaUQxIh5scZNnWnrd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"函數(shù)是Excel中預(yù)定義的公式，它通過(guò)使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值并按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行運(yùn)算。","id":""}],"text":"","id":"IQSGdkqqEoKGASx820DcK58Fnfc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式，那么后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)的，對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式。","id":""}],"text":"","id":"NiUkd8SOKog0iOxQdTtc3nFGnMh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"公式以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。","id":""}],"text":"","id":"FumidmuCIoy0GCxAHulc638YnDe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)函數(shù)的結(jié)構(gòu)做必要的了解。如圖所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是圓括號(hào)，圓括號(hào)之間是以逗號(hào)分隔的參數(shù)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，則在函數(shù)名稱前面鍵入等號(hào)“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。","id":""}],"text":"","id":"PcU6duwEQo40YqxMZKNcr3gRn6c"},{"type":"image","attrs":{"height":594,"note":[{"type":"text","text":"函數(shù)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/42c5ee89f8724d60b9adc729b75cfc90","width":878},"text":"","id":"P820d6Kc6o6CkYxc1Cycluyfnbd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、函數(shù)類型","id":""}],"text":"","id":"I0midY00GoE4AOxM7xocSnTwndL"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中，根據(jù)來(lái)源的不同，函數(shù)通?？煞譃橐韵聝煞N：","id":""}],"text":"","id":"KyCYdacG0o2G0Ix8Bn3cBuWKnQa"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）內(nèi)置函數(shù)（工作表函數(shù)）：?jiǎn)?dòng)Excel就可以使用的函數(shù)，如SUM，AVRERAGE等函數(shù)。","id":""}],"text":"","id":"GIYIdCICqo6s2kx4s3lcLOXGngf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）擴(kuò)展函數(shù)（自定義函數(shù)）：必須通過(guò)加載宏才能實(shí)現(xiàn)。在內(nèi)置函數(shù)中，Excel提供了多種不同類型的函數(shù)，如表所示。","id":""}],"text":"","id":"XUskdGUqeoMOOCxCC9vcUODsnDb"},{"type":"image","attrs":{"height":333,"note":[{"type":"text","text":"函數(shù)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/1f4a44630e9a42aab659dd312878f454","width":828},"text":"","id":"LwGaduIe0o62K6x8VwFcKAiynof"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、函數(shù)的插入","id":""}],"text":"","id":"VUkadE0OEoUwQYxQx3Rcaymynwh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)用戶要插人函數(shù)時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行：","id":""}],"text":"","id":"MaUyduuwko4I4Sx89lGcUMzPnGf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）選定需要計(jì)算的單元格；","id":""}],"text":"","id":"AIKidKkaEoeykCxonbRcB0D3nlg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）可在“公式”菜單欄中的“函數(shù)庫(kù)”選項(xiàng)中單擊“插入函數(shù)”，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框；","id":""}],"text":"","id":"Y2oud8guKoCIWcxSKNKcILLKnig"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）在“插人函數(shù)”對(duì)話框可“搜索函數(shù)”，根據(jù)函數(shù)類型選擇所需的函數(shù)；","id":""}],"text":"","id":"Jm4GdckkcocIQuxysnhcyND0njh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）單擊“確定”后，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，可根據(jù)需求填寫相關(guān)參數(shù)。","id":""}],"text":"","id":"CuYodGOMCouqwoxWyaOcgEyXnug"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"四、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)","id":""}],"text":"","id":"QUsQdWiIGos8ymxasH6cvTGenrh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"統(tǒng)計(jì)函數(shù)是Excel使用頻率最高的一類工作表函數(shù)，普遍存在于大多數(shù)用戶的數(shù)據(jù)表中。在Excel中常用的統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)共有80多種，下面就將其中最具代表性的幾種介紹給大家。","id":""}],"text":"","id":"TS8gdUMEEo4q0axCWn8cNEhXnNd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、基本運(yùn)算函數(shù)","id":""}],"text":"","id":"UEiMdAO2goWmcqxO29ZcBaP1n1c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"這組函數(shù)在Excel中是最為常見的函數(shù)，它們語(yǔ)法簡(jiǎn)單，使用頻率高，大多數(shù)的工作表中都會(huì)利用它們來(lái)完成相應(yīng)的計(jì)算功能。","id":""}],"text":"","id":"OoEGdKAOGomm4oxsHYoc08PTnle"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）SUM（）","id":""}],"text":"","id":"HkGAdUuAUoaIMoxSiTlcXxYRnS8"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：返回參數(shù)表中，或某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。","id":""}],"text":"","id":"E66Ydcw4io68YGxE1XVcVBT2nAe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語(yǔ)法：SUM（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"FwEcdSMegoug6Qxa6FKcpBZ8n0c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數(shù)：Number1，Number2，…是要對(duì)其求和的1~255個(gè)參數(shù)。","id":""}],"text":"","id":"UMSidoMS4okC8Sx0UUtcmHznnQc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）AVERAGE（）","id":""}],"text":"","id":"SmYSdwwc2oyKGoxWorYckKqBnwc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：返回所有參數(shù)的算術(shù)平均值。","id":""}],"text":"","id":"Lcssdo2UooKUoKxScQOckxCPn2c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語(yǔ)法：AVERAGE（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"Ncq4dCImUoQesQxIdiHcIdYunRb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數(shù)：Numberl，Number2，…是要對(duì)其求平均值的1~255個(gè)參數(shù)?！?,"id":""}],"text":"","id":"ROqQduqyIoIGyYxivf3cmIQIn1g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）PRODUCT（）","id":""}],"text":"","id":"QqGqdC4MKo26KGx27cBc6Um9nqf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，然后返回乘積值。","id":""}],"text":"","id":"RyGCdeyeWo6g04xuo6ecAAAlnkf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語(yǔ)法：PRODUCT（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"JAqydWyqyo4e8CxwLXacCcEEnBf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數(shù)：Number1，Number2，…是要對(duì)其求乘積的1～255個(gè)參數(shù)。","id":""}],"text":"","id":"YEEQdEoS4o6QCSxU27xc6YENn1p"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"這組函數(shù)雖然簡(jiǎn)單，但在使用時(shí)有一些問(wèn)題我們還是要注意的。","id":""}],"text":"","id":"BEK4d6iyqouO2yxgfsBcehjnnZh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"①參數(shù)表中的數(shù)字，邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為0，1；文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果任意參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，Excel將會(huì)顯示錯(cuò)誤。","id":""}],"text":"","id":"Bmcydk8EIo002UxeYIwcUnJOnhd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"②如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有其中的數(shù)字被計(jì)算，而數(shù)組或引用中的文字，邏輯值或空單元格將被忽略。","id":""}],"text":"","id":"LiOEduqEMoWQosxwTBpcUry5n2f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"③如果平均值計(jì)算包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請(qǐng)使用AVERAGEA函數(shù)。","id":""}],"text":"","id":"N6scdyK4SoyieAxC4JlcVnIKnah"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、極值函數(shù)","id":""}],"text":"","id":"QI2GdCmwqoaYeOxiyxeceIsEnSb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"利用這組函數(shù)可以求解某數(shù)據(jù)集的極值（即最大值、最小值）。","id":""}],"text":"","id":"FwkedCSi2oqm8KxGy9ucDad5nBb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）MAX（）","id":""}],"text":"","id":"XU0Cd000Ko4kuYx6MOGcnjftn7g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：求出一組數(shù)中的最大值。","id":""}],"text":"","id":"N4U2dKCmkoMCMUxCAUBc1hlfn6b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語(yǔ)法：MAX（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"PSKKdM4wyoeW4WxiYJgcWJstnMh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數(shù)：Numberl，Number2，…是要從中找出最大值的1~255個(gè)數(shù)字參數(shù)。","id":""}],"text":"","id":"WuKCdes4moQUOaxYn6Acf8jVnHh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"MAX.函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的最大值，當(dāng)參數(shù)中有文本或邏輯值等時(shí)，則忽略。如果需要計(jì)算的數(shù)組集中包括空白單元格、邏輯值或文本，可使用MAXA函數(shù)，其格式與MAX相同。","id":""}],"text":"","id":"ZqAMdWukwoYU8QxSUrec8Ggen1b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）MIN（）","id":""}],"text":"","id":"Lai2dAeQgoGIoox0AOQcriasnsh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：求出一組數(shù)據(jù)中的最小值。","id":""}],"text":"","id":"QEmsdGaM0oig66xiO73c9O4Enhc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語(yǔ)法：MIN（Number1，Number2，…）。","id":""}],"text":"","id":"NC4Gd8WUCoCG64xmEFEcYt9Ynnb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數(shù)：Numberl，Number2，…是要從中查找最小值的1～255個(gè)數(shù)字。","id":""}],"text":"","id":"Ee8sdW8UaowAMwxcRjzcybranNd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"注意：","id":""},{"type":"text","text":"與MAX函數(shù)類似。","id":""}],"text":"","id":"Sc0Kd60amoYq8gxoNascbnCEnhf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、單元格統(tǒng)計(jì)函數(shù)","id":""}],"text":"","id":"Tqo0dICKGoAmW0xeIRMcsgfVnDc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"這組函數(shù)用于單元格計(jì)數(shù)，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)計(jì)數(shù)函數(shù)能返回某特定區(qū)域內(nèi)滿足一定條件的單元格的數(shù)量。","id":""}],"text":"","id":"EACQdUakeoC8M4xKklOciZrTneb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）COUNTA（）","id":""}],"text":"","id":"NgUydoWeko4AMgxi6lwcXIIPnzg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：返回參數(shù)列表中非空值的個(gè)數(shù)。包括錯(cuò)誤值和空文本（\"*\"），利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。","id":""}],"text":"","id":"KQgYdYSq4oke4exwjfxcaXlinSg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語(yǔ)法：COUNTA（valuel，value2，…）。","id":""}],"text":"","id":"IQ0ydYIOoowg2kxgHJ5cgUbun5c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數(shù)：valuel，value2，…所要計(jì)數(shù)的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1~255個(gè)。在這種情況下，參數(shù)可以是任何類型。","id":""}],"text":"","id":"JYoEdsaCco2EWAxiUnucLZuyn9g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）COUNTBLANK（）","id":""}],"text":"","id":"VwwUdcgqsogsswxs7Qvc7JTunNc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"功能：計(jì)算某單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。","id":""}],"text":"","id":"OSa6d0K0WoSKogxi2PEcVfTcnUd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"語(yǔ)法：COUNTBLANK（range）。","id":""}],"text":"","id":"BqoSd0qicoQQw2xKc6tcPk1gnSh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"參數(shù)：range為需要計(jì)算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。","id":""}],"text":"","id":"JuYcd0kMwowOm4xCKVGcnQI8n8c"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)管理分析","id":""}],"text":"","id":"Y6y8dwykMoOyq2xKUddcqMarnKb"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)排序篩選","id":""}],"text":"","id":"SwiAdoGwaok4SWxYzCZcopi3nub"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要在工作表中查找滿足條件的數(shù)據(jù)，或者是按某個(gè)字段從大到小或從小到大查看，這里就需要使用數(shù)據(jù)篩選和排序功能來(lái)完成此操作。","id":""}],"text":"","id":"QmAodakYUouOMWx8d2vcp0TBnmf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel 2016提供排序功能可以將數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容按照特定的規(guī)則排序；使用篩選功能可以將滿足條件的數(shù)據(jù)單獨(dú)顯示；使用合并計(jì)算和分類匯總功能可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類或匯總。","id":""}],"text":"","id":"IOIGdS4O0okWEYxKQ0wctZUJn0g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、數(shù)據(jù)排序","id":""}],"text":"","id":"A8a2dwwCco0iaqxI9qIc3iI0nob"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"對(duì)Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。在日常工作中，可能需要執(zhí)行以下操作：會(huì)計(jì)人員要將工資表中的姓名列表按字母順序排列；倉(cāng)庫(kù)管理員要按從高到低的順序編制產(chǎn)品存貨水平列表；設(shè)計(jì)人員要按顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序等。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序有助于快速直觀地顯示數(shù)據(jù)，有助于組織并查找所需數(shù)據(jù)，更好地理解數(shù)據(jù)，最終做出更有效的決策。","id":""}],"text":"","id":"ZiQKdQicioymaexsPYZcTGBhnmh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel 2016能夠?qū)卧耦伾?、字體顏色、單元格圖標(biāo)、單元格值等進(jìn)行排序。事實(shí)上，排序命令將隨著排序的數(shù)據(jù)，即排序的對(duì)象類型不同而變化，通常情況下排序規(guī)則如表所示。","id":""}],"text":"","id":"XgUOdukekoAssUxOuQIcuj1Snwd"},{"type":"image","attrs":{"height":292,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)排序篩選","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/57d48bc787cd450396d796bcf6c30b72","width":817},"text":"","id":"FG6odUgwmoAyKIx6Znnc5kmlnHd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、數(shù)據(jù)篩選","id":""}],"text":"","id":"DmI8dAasIogU8yxWA6pcaZI5ncb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)篩選就是從數(shù)據(jù)表中選出符合一定條件的記錄。Excel提供了自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選和使用切片器篩選三種方式。","id":""}],"text":"","id":"JSiYdsMWEoiwUCxeS9Ec6ecfnph"},{"type":"image","attrs":{"height":974,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)排序篩選","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/44c3fa1a51fb421d865d62fb4e60d869","width":1440},"text":"","id":"IEoCd8mqko0c4Sxoq0HcgQpxnRD"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、數(shù)據(jù)分類匯總","id":""}],"text":"","id":"Sy2ydSSuUoySQyxwT8GcKF1fnMc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)人們需要對(duì)數(shù)據(jù)表單中的數(shù)據(jù)按一定的類別進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)，這就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類匯總，并且在類設(shè)定完成后為進(jìn)一步的操作提供了可能。分類匯總操作不但增加了表格的可讀性，而且可以提供進(jìn)一步的分析功能幫助用戶更加快捷、方便地獲得需要的數(shù)據(jù)并做出判斷。","id":""}],"text":"","id":"DoKEdSSckooMyGxKaZcc5R0Qnkh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"當(dāng)插入自動(dòng)分類匯總時(shí)，Excel會(huì)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)清單，以便為每個(gè)分類顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。但是必須注意的是，要使用分類匯總，必須先將數(shù)據(jù)清單排序，以便將要進(jìn)行分類匯總的行組合到一起，然后再進(jìn)行相關(guān)計(jì)算分類匯總。Excel可自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計(jì)值。","id":""}],"text":"","id":"FmkEdgyuOouaQKxOEHucmEgxnFh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel使用SUM（求和）、COUNT（計(jì)數(shù)）和AVERAGE（均值）等函數(shù)進(jìn)行分類匯總計(jì)算。在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中可以一次使用多種計(jì)算來(lái)顯示分類匯總?？傆?jì)值來(lái)自明細(xì)數(shù)據(jù)，而不是分類匯總行中的數(shù)據(jù)。在編輯明細(xì)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel將自動(dòng)重新計(jì)算相應(yīng)的分類匯總和總計(jì)值。","id":""}],"text":"","id":"YccIdGsUgoAMuExaygbc7fo5ngd"},{"type":"imageList","children":[{"type":"image","attrs":{"height":542,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)排序篩選","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b7f42d300be841cc99cb720a0241a0b8","width":618},"text":"","id":"U68cdsQ4eoQmEuxOwNgcsISJnXd"},{"type":"image","attrs":{"height":441,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)排序篩選","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/ce4f4b6e40744203bcb545dc4339b600","width":618},"text":"","id":"Uyikd0mwAoYcc4xWmGjc3N7WnOh"}],"text":"","id":"Msi8dQKA6o0ssKxgH7McPaOon2f"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)管理","id":""}],"text":"","id":"Msi8dQKA6o0ssKxgH7McPaOon2f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表，能夠快速統(tǒng)計(jì)大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，幫助用戶分析和組織數(shù)據(jù)，還可以對(duì)記錄數(shù)量較多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式，顯示數(shù)據(jù)中的規(guī)律。","id":""}],"text":"","id":"HGmgdgCcWoOCIUxa63XcDIUhnyg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。這樣，用戶可以靈活、快捷、準(zhǔn)確地看到不同角度的數(shù)據(jù)，全方位地理解數(shù)據(jù)意義。","id":""}],"text":"","id":"HgQCdgWeyoe4gUxeiZLceFw9nWc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表","id":""}],"text":"","id":"FQcidsMKmomUGQxwPvMc18DjnHe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)透視表采用可視化交互手段建立。用戶首先打開工作表，執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表命令，根據(jù)提示選定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和報(bào)表類型，數(shù)據(jù)源區(qū)域、選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，完成版式設(shè)置，最后一張數(shù)據(jù)透視表便完成了。","id":""}],"text":"","id":"FOMKdOgACoguOmxijuUc8Ju4nuW"},{"type":"imageList","children":[{"type":"image","attrs":{"height":881,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)管理","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/c005c08eff414b5cae8eb087c7de4358","width":1431},"text":"","id":"GiGadSUQ0oiSiqxysRUcKPh9nah"},{"type":"image","attrs":{"height":1029,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)管理","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/fd8ad073f70642cebbe6d4952af0ecff","width":1920},"text":"","id":"PIEYd6qeKoQckKxIfWbcmwNLnif"}],"text":"","id":"KwiEdMY6koiYMOxeaNecfy7onug"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、修改數(shù)據(jù)透視表","id":""}],"text":"","id":"KwiEdMY6koiYMOxeaNecfy7onug"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在數(shù)據(jù)透視表中，還可以通過(guò)“篩選器”列表框中的字段進(jìn)行篩選。","id":""}],"text":"","id":"RgwOdGG0KocKcsxKGlrcqxKJn6e"},{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)管理","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/65870494ef3f4c399b855a3ebc4ce35c","width":1920},"text":"","id":"DE0mdAogio862ixiMNIcUzSynMe"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)假設(shè)分析","id":""}],"text":"","id":"D6wUdI4mUoMM4CxuuDecP8wynfd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"假設(shè)分析是數(shù)據(jù)分析常用的一種方法。Excel 2016在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“預(yù)測(cè)”組中提供了模擬分析方法（如圖所示），模擬分析有單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理器三種方法，其共同特點(diǎn)是問(wèn)題的求解都由兩個(gè)部分組成：待求解目標(biāo)模型和與模型相關(guān)的變量。","id":""}],"text":"","id":"WMuUdW0CqoO0QGxqs5kcBd3Cnsf"},{"type":"image","attrs":{"height":605,"note":[{"type":"text","text":"數(shù)據(jù)假設(shè)分析","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/275182f9b55945768804eadf8bd4c578","width":1433},"text":"","id":"NMM6dgYGcoe2QqxmG90cTDDPnCf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"模擬分析工具通過(guò)假設(shè)求解過(guò)程可以獲得如下兩種類型的結(jié)果：在指定假設(shè)目標(biāo)結(jié)果的前提制約下，可以求得與目標(biāo)相關(guān)變量的可行解；能夠在指定變量值域范圍的前提下，觀察各變量對(duì)于模型所產(chǎn)生的影響。","id":""}],"text":"","id":"XaacdGQKkouiGwx8fBncLV7kn5c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、單變量求解","id":""}],"text":"","id":"Ysk6dSccKo4eiwxxytvci155noU"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"單變量求解就是求解只有一個(gè)變量的方程的根，方程可以是線性方程，也可以是非線性方程。單變量求解工具可以解決許多財(cái)務(wù)管理中涉及一個(gè)變量的求解問(wèn)題。","id":""}],"text":"","id":"TEIedG0KUoS4iixKSIUckcm2nUX"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"單變量求解過(guò)程：","id":""}],"text":"","id":"E8UudOCO6oYoaYxAlxYcPJCJnnh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）建立正確的數(shù)學(xué)模型（表達(dá)式）；","id":""}],"text":"","id":"BWGIdYm28oawOux6zY9cWvFAnnd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）確定模型中的確定性前提條件與待求解變量（只能有一個(gè)）；","id":""}],"text":"","id":"K2u6doMG4o6Oaux6Guaco9DXntb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）建立包含已知前提條件和與其相關(guān)的數(shù)學(xué)模型的數(shù)據(jù)表；","id":""}],"text":"","id":"ScECd2WiMog4q6xkXEQcxYeHnDg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）應(yīng)用“數(shù)據(jù)→預(yù)測(cè)→模擬分析→單變量求解”選項(xiàng)進(jìn)行問(wèn)題求解；","id":""}],"text":"","id":"DamcdEo4MoyCmux0uHEcnrm8nmg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（5）可以通過(guò)具體問(wèn)題和相應(yīng)的求解過(guò)程了解單變量求解的應(yīng)用。","id":""}],"text":"","id":"PesGdUQ8coAaa4xicC1cTS00nDc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、方案管理器","id":""}],"text":"","id":"C0KGduOc6ooikux6NzPc88LOn7e"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于市場(chǎng)的不斷變化，企業(yè)的生產(chǎn)銷售受到各種因素的影響，企業(yè)需要估計(jì)并分析諸多因素對(duì)企業(yè)生產(chǎn)銷售的影響。Excel提供了稱為方案的工具來(lái)解決上述問(wèn)題，利用其提供的方案管理器，可以很方便地對(duì)多種方案（即多個(gè)假設(shè)條件）進(jìn)行分析。","id":""}],"text":"","id":"JM04dE0ymom24kxieGzcjbE6nEd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel方案管理器使得自動(dòng)模擬分析操作變得很容易。可以為任意多的變量存儲(chǔ)不同的直組合（在方案管理器術(shù)語(yǔ)中稱為可變單元格），并為每個(gè)組命名。然后可按名稱選擇一組值，Excel將使用這些值來(lái)顯示工作表。在方案管理器中可以同時(shí)管理多個(gè)方案，從而達(dá)到對(duì)多巒晶、多數(shù)據(jù)系列以及多方案的計(jì)算和管理。","id":""}],"text":"","id":"M68adAWquowcm8x25fJcyjsznKb"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"規(guī)劃求解","id":""}],"text":"","id":"XIeKdiEMQoeS8Sx0GV3cAwE5nud"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"規(guī)劃求解是Excel的一個(gè)非常有用的工具，不僅可以解決運(yùn)籌學(xué)、線性規(guī)劃等問(wèn)題，還可以用來(lái)求解線性方程組及非線性方程組。","id":""}],"text":"","id":"JgmAdwIqSoY28gxSWRRcUPkUn0c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"可以通過(guò)“數(shù)據(jù)|分析|規(guī)劃求解”命令來(lái)訪問(wèn)規(guī)劃求解功能。如果此命令不可用，則需要安裝規(guī)劃求解加載項(xiàng)。安裝方法非常簡(jiǎn)單，步驟如下：","id":""}],"text":"","id":"UsyOdYu8oo6E04x8FKscCzetnyh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）單擊“文件|選項(xiàng)”，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊對(duì)話框左側(cè)“加載項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"QOwsdAaq0oKM2uxOOyIc60iwnqf"},{"type":"image","attrs":{"height":1033,"note":[{"type":"text","text":"規(guī)劃求解","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/a3f6f9560dbd4469bc117592d7cb462e","width":1920},"text":"","id":"FQKIdicisogIiixSUvycCbRknxe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）單擊“管理”選擇Excel加載項(xiàng)，單擊“轉(zhuǎn)到\"按鈕，彈出“加載宏”對(duì)話框，勾選“規(guī)劃求解加載項(xiàng)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置（如圖所示）。","id":""}],"text":"","id":"V4QkdOiwmoi2oSx0ssCcCLpan6e"},{"type":"image","attrs":{"height":1034,"note":[{"type":"text","text":"規(guī)劃求解","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/0378d71bd6e84725b96f6a4f0a9a3a91","width":1920},"text":"","id":"Fo0KdeuSko2imoxMz3hcNB4vn9m"},{"type":"heading","attrs":{"level":1},"children":[{"type":"text","text":"圖表","id":""}],"text":"","id":"SMcAd62QCoQCyKxweTsciZxvnab"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"text":"","id":"Pwwodi2A0oK6oyxa845cbR9KnZg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"圖表是一種將數(shù)據(jù)直觀，形象地“可視化”的工具，一張圖表中通常包含的元素如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"ASWydioUCoOcC8xgNM2cC4NGnAc"},{"type":"image","attrs":{"height":283,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/a4abb9e4985b40cb99024f97b49d7ba3","width":640},"text":"","id":"QOI4dYOmeowyGcxor5acl10AnQf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）圖表標(biāo)題：Excel默認(rèn)使用系列名稱作為圖表標(biāo)題，但也可以修改為一個(gè)具有描述性的標(biāo)題。","id":""}],"text":"","id":"W8A2dCaccoUGgaxS2mqc9KjXnmc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）繪圖區(qū)：包含數(shù)據(jù)系列圖形的區(qū)域。","id":""}],"text":"","id":"YIOSduq8komYIOxsjuCcyL8knSf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）圖例：指明圖表中的圖形代表哪個(gè)數(shù)據(jù)系列。請(qǐng)注意，當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列時(shí)，Excel也會(huì)顯示圖例，這樣顯然是多余的，所以有一些圖例并不是必需的。","id":""}],"text":"","id":"MWg2dgAQeooO8OxAl3qc5z0AnOg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）坐標(biāo)軸：包含橫坐標(biāo)軸（分類軸）和縱坐標(biāo)軸（數(shù)值軸），一般也稱為X軸和Y軸。坐標(biāo)軸上包括刻度線和刻度線標(biāo)簽。某些復(fù)雜的圖表會(huì)使用到次坐標(biāo)軸，這樣一個(gè)圖表就可以有四個(gè)坐標(biāo)軸，即主X、Y軸和次X、Y軸。","id":""}],"text":"","id":"FmMGdSuSqowew6xGS6EciIdcnmf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（5）網(wǎng)格線：包括水平和垂直的網(wǎng)格線，分別對(duì)應(yīng)于X軸和￥軸的刻度線。一般使用水平的網(wǎng)格線作為比較數(shù)值大小的參考線。","id":""}],"text":"","id":"OEUwd4GaQo8kECxeKJvcFMKWnae"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（6）數(shù)據(jù)系列：根據(jù)數(shù)據(jù)源繪制的圖表，用來(lái)形象化地反映數(shù)據(jù)，是圖表的核心。","id":""}],"text":"","id":"SMIIda04oo48uOx859NcdVlMnce"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、創(chuàng)建圖表","id":""}],"text":"","id":"CcIKd6wq8oaQC4xwRluc5i6lnWW"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"下面根據(jù)一個(gè)實(shí)例闡述圖表的創(chuàng)建過(guò)程。","id":""}],"text":"","id":"M0kKdu0Aeoss8WxkJrQcQsvAngd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"①選擇數(shù)據(jù)。選中圖表中的數(shù)據(jù)，要包括字段名所在的行，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"KQmwdOYewo0IG8xmXjScRQten1j"},{"type":"image","attrs":{"height":894,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/ae0f0616abcf47338e0f449b93e8cc2f","width":1250},"text":"","id":"H4gmdEMA8oIieKxeOKYcc4u5nSb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"②選擇圖表類型。在Excel功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中，選擇要使用的圖表類型“柱形圖”下拉列表中的“三維堆積柱形圖”。此圖形既能反映每個(gè)學(xué)生各門成績(jī)的多少，更能在總分上很直觀地進(jìn)行比較，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"N8iidOk2EoKqg4xUX3dcjipfnsg"},{"type":"image","attrs":{"height":1034,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/0abab6665fac4385b64564310e166c49","width":1920},"text":"","id":"J0qcdQgcooSymGxMtm6cL3YAn8f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、設(shè)計(jì)圖表","id":""}],"text":"","id":"U2eqdk0WWokUe4xwX43cu6yZnRb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"圖表被快速創(chuàng)建，通常會(huì)按照設(shè)計(jì)者的需求對(duì)圖表進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)的設(shè)計(jì)，當(dāng)選中圖表，再增加與圖表工具相關(guān)的選項(xiàng)卡：設(shè)計(jì)和格式。其中使用最為頻繁的是設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，如圖所示。下面逐一介紹其主要功能。","id":""}],"text":"","id":"Dmk0dQOo2om00gx4iokcbmbjnQe"},{"type":"image","attrs":{"height":205,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b6d62f9464aa47418644de1960bd064f","width":1525},"text":"","id":"HOged88ECoKkuixMdaBcSIk5nwe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、選擇數(shù)據(jù)","id":""}],"text":"","id":"R6s0doWkuokkSSx215jcdIVxnmf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"快速創(chuàng)建圖表時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)源數(shù)據(jù)的排列自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)形成圖表，然而默認(rèn)的數(shù)據(jù)系列選擇并不一定符合用戶的本意。因此，必須對(duì)數(shù)據(jù)系列的橫軸和縱軸進(jìn)行互換，有時(shí)，互換數(shù)據(jù)系列也不能完全表達(dá)用戶的意圖，這時(shí)就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加和刪除了。","id":""}],"text":"","id":"GgOAdEE0soIEYAx0KPGcmZHPn0g"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）行列互換","id":""}],"text":"","id":"IaiKdW8EKoMMmIx2ReacwNCanAd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"這種轉(zhuǎn)換可以通過(guò)兩種方式來(lái)進(jìn)行調(diào)整：","id":""}],"text":"","id":"FIyudck0qoeKGQxG4CLconcgnRd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"方式一：?jiǎn)螕簟霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”組中的“切換行/列”按鈕。","id":""}],"text":"","id":"KuwKdm6uwoQiiMxCkvzcSTuyngb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"方式二：選擇圖表后，右擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”菜單條，可彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框；或者在功能區(qū)的“圖表工具”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，也可彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“切換行/列”按鈕，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"IOmmdYyQ2oy4MCxG8koc7m7Vn1b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）選擇數(shù)據(jù)源","id":""}],"text":"","id":"Qu28dSgkqooqEexoPbmcUEA8nkg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在制作圖表的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)由于遺漏部分?jǐn)?shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)過(guò)于龐雜而導(dǎo)致圖表無(wú)法系統(tǒng)地進(jìn)行顯示和分析。例如當(dāng)選擇的單元格區(qū)域不連續(xù)，或者需要向工作表中添加新記錄時(shí)，用戶可以向圖表中添加需要的列或記錄內(nèi)容。","id":""}],"text":"","id":"LgsIdC6iIoOmCsxSMmacGHNOnIh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"選中圖表，右擊執(zhí)行“選擇數(shù)據(jù)”命令，可彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框；或者在功能區(qū)的“圖表工具”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)計(jì)”子選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”，也可彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"C6KEdq2Ygo6yUYx8lWNcVlSnncg"},{"type":"image","attrs":{"height":868,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/9ee9e1612db547fcb452a97daf45c836","width":1504},"text":"","id":"ZMa0dgCemoOys8xISTucKcSjnbb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、組合圖表類型","id":""}],"text":"","id":"Z6IMduII4owga2xS49fc5pZrn5c"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"由于快速生成的圖表的樣式非常單一，因此可以用其他方式使圖表更為豐富美觀。通過(guò)組合圖表，可以用不同的圖表類型反映不同的數(shù)據(jù)系列，而Excel圖表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)系列，都可以單獨(dú)設(shè)置其圖表類型。這樣，我們就可以制作出多種圖表類型混雜的組合圖表。操作時(shí)，只需要在基礎(chǔ)類型上，選中需要修改圖表類型的數(shù)據(jù)系列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“圖表類型”，在對(duì)話框中選擇所需的合適的圖表類型，則該系列即會(huì)變成指定的圖標(biāo)類型。","id":""}],"text":"","id":"T4uYdSWQYoyiiExktNccQTHXnlf"},{"type":"image","attrs":{"height":976,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/fabc8c2474364c53968ac59f9ae5a11a","width":1517},"text":"","id":"Aucgd8OKOo6y4cx4CQDccizKnle"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、圖表格式","id":""}],"text":"","id":"MCCYdOi8Qo0coqxy0OdcHACEnwe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"一個(gè)圖表主要由圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、圖例、繪圖區(qū)和圖表系列構(gòu)成，如果要讓圖表更加完美，就必須對(duì)圖表進(jìn)行格式化操作。格式化圖表主要指對(duì)圖表中各元素進(jìn)行格式化設(shè)置，如填充、邊框樣式，邊框顏色、陰影、三維旋轉(zhuǎn)等。大體上，操作分為兩類：一是對(duì)圖表進(jìn)行格式化，二是對(duì)圖表中的文本進(jìn)行格式化操作。","id":""}],"text":"","id":"BOMCd8oYqogiYOxOYE9cYv5Hn7b"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"1、圖表區(qū)格式化","id":""}],"text":"","id":"C4YcdGQocoCS6mxynk6cx6nAnjb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"圖表區(qū)是整個(gè)圖表及全部圖表元素，設(shè)置圖表區(qū)的格式主要包含對(duì)圖表區(qū)的背景進(jìn)行填充，對(duì)圖表區(qū)的邊框進(jìn)行設(shè)置，以及三維格式的設(shè)置。","id":""}],"text":"","id":"BC2gdKki0om4e6xGO8ecI009nlg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"填充圖表區(qū)顏色：右擊圖表區(qū)域，執(zhí)行“設(shè)置圖表區(qū)域格式”命令，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置?；蛘哌x中圖表，在“圖表布局/格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開如圖所示的對(duì)話框。","id":""}],"text":"","id":"Mmgcdg2IQoeky8xu41lcwPGdnOd"},{"type":"image","attrs":{"height":1027,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/2fe412ba7d9e46b281fdd92988ce273e","width":1920},"text":"","id":"KWCSdo44SoG6yYx0ZVAcaWOunDE"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在“填充”欄中，包含六個(gè)單選按鈕：“無(wú)填充”“純色填充\"“漸變填充”“圖片或紋理填充”“圖案填充”和“自動(dòng)”。此外，還可以設(shè)置“邊框顏色”“邊框樣式\"”“陰影”等。還可以設(shè)置“三維格式”，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"MYu2dI8kCo4gCqxaGqpcC8pvnGc"},{"type":"image","attrs":{"height":1034,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/f849ac692fe34a25b4bfd1f8df8de2f8","width":1917},"text":"","id":"Qgg4d0koyo48kixy84acauomnsh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"2、繪圖區(qū)格式化","id":""}],"text":"","id":"SwW6dgk4WoEuyexyL1gcLWcmn6y"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"繪圖區(qū)指通過(guò)軸來(lái)界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列的圖表區(qū)。繪圖區(qū)也可以像圖表區(qū)一樣設(shè)置填充顏色、邊框顏色及陰影效果。只需單擊圖表的繪圖區(qū)域，右擊執(zhí)行“設(shè)置繪圖區(qū)格式”命令。在彈出的“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對(duì)話框中進(jìn)行格式設(shè)置，。","id":""}],"text":"","id":"AGE0dIMSuoWaiixA9kycs1LdnUe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"3、格式化圖表元素","id":""}],"text":"","id":"NWw0dgCqao2a0mxMxYDcDDelnLb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"使用功能區(qū)還可以對(duì)圖表的輪廓、填充及效果等參數(shù)進(jìn)行快速便捷的設(shè)置，而且還可以使用預(yù)定的圖表樣式。","id":""}],"text":"","id":"Ny0Kd8aKwoGOc0x0nagchuB7nTg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"4、格式化文字","id":""}],"text":"","id":"WCSqdem86o4SImxcT6Acwzivnxf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"圖表中的文字也可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行設(shè)置，一是通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”分類面板進(jìn)行設(shè)置，二是通過(guò)“格式”選項(xiàng)卡的“藝術(shù)字樣式”分類面板進(jìn)行設(shè)置。","id":""}],"text":"","id":"MYSgdsaiaosAqqx6ASucTptmnqf"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"首先選中圖表中需要格式化的文本，在“藝術(shù)字樣式”組中，單擊預(yù)置樣式框右側(cè)的按鈕，打開如圖所示的下拉面板，顯示出所有的預(yù)置樣式。同時(shí)，如果對(duì)預(yù)置樣式不滿意，也可以單擊“圖表工具”菜單下“格式”選項(xiàng)卡下的“形狀填充”“形狀顏色”“形狀效果”等按鈕，對(duì)文本進(jìn)行自定義設(shè)置。","id":""}],"text":"","id":"Z0IUdKqcuoiOIkxs31hcwIIAnUg"},{"type":"image","attrs":{"height":901,"note":[{"type":"text","text":"圖表基礎(chǔ)知識(shí)","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/8c69e25036ce4fdda35fd1fcaac31d3f","width":1550},"text":"","id":"Goe0d4aUcoAuAQxAib1cjig7nYH"},{"type":"heading","attrs":{"level":2},"children":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"text":"","id":"I6YSdiCoooEq2mxK8hncIGFdn4f"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"在Excel中創(chuàng)建的圖表，可以嵌入到工作表中數(shù)據(jù)的旁邊或插入到一個(gè)新的圖表工作表中，分別稱為嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表浮動(dòng)在工作表的上面，位于工作表的繪圖層中。用戶可以對(duì)嵌人式圖表執(zhí)行移動(dòng)位置，改變大小及長(zhǎng)寬比例、調(diào)整邊界等操作。圖表工作表占據(jù)整個(gè)工作表，在圖表工作表中也可以包含一個(gè)或更多的嵌入式圖表。用圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)、傳遞信息，很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是如何根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景，選擇合適、有效的圖表類型。","id":""}],"text":"","id":"QUMId8eImocWCyxqGYDc05nrnJd"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、圖表表達(dá)信息","id":""}],"text":"","id":"Wu0gdGQGMo6eCExQTGUcTKsKnwb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel提供了多種圖表類型，用戶根據(jù)要表達(dá)的信息確定使用哪種類型的圖表。一般表達(dá)的信息會(huì)從以下五方面進(jìn)行比較，如表所示。","id":""}],"text":"","id":"ZmwCdoEKiokmi6xiKCUcYBJfnug"},{"type":"image","attrs":{"height":293,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/2b88278758ba4da0bfaf6613be2653b2","width":816},"text":"","id":"ZuESdUAI4og88Ixq7q9cQl7Vnsb"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、常見圖表類型","id":""}],"text":"","id":"H0CAdmAGyogYkKxu6gJcB8mKnzg"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"Excel提供了11類73種圖表類型，盡管種類繁多，但其基本類型只有以下幾種：柱形圖、折線圖、條形圖、餅形圖，散點(diǎn)圖和面積圖。我們所見到的林林總總、各式各樣的圖表，有的是基本類型，有的是由這些基本類型變化或組合而來(lái)。","id":""}],"text":"","id":"W6EAdyc0Ko6i8gxgZSIcKzzEnwe"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（1）柱形圖：用于比較相交于類型軸上的數(shù)值大小，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"RYKEdMc0IoKuaUxoz5Mc4DBJnLh"},{"type":"image","attrs":{"height":360,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/019d4bf79d624030bc2c41b86cdd6721","width":610},"text":"","id":"R4kodMgUkomGMgxYpsvcT1xWntc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（2）折線圖：將同一系列的數(shù)據(jù)在圖中表示成點(diǎn)并用直線連接起來(lái)，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"FIYKdu22WoaEKyxk7jzcSn72nSe"},{"type":"image","attrs":{"height":357,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/acf5658583c4463d844d8ca9559f6087","width":597},"text":"","id":"GmgIdsEaioWU68xWkRXcubwlnvc"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（3）餅形圖：把一個(gè)圓面劃分成若干個(gè)扇形面，每個(gè)扇面代表一項(xiàng)數(shù)值。餅圖只適合于單個(gè)數(shù)據(jù)系列間數(shù)據(jù)的比較，顯示每個(gè)值占總值的比例，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"Xgogdou6yoqiaUx4JrBcpp4gnxh"},{"type":"image","attrs":{"height":352,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/b2fb5bcc81584336b899c745c18a0113","width":601},"text":"","id":"SWIAdCwaEooKmux4Z9BcivENnvh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（4）條形圖：類似于柱形圖，主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的類別情況。一般把分類項(xiàng)在豎軸上標(biāo)出，把數(shù)據(jù)的大小在橫軸上標(biāo)出，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"NeEydAsuGoyGAWxAbITc050jnJe"},{"type":"image","attrs":{"height":355,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/84120bf312cf42b69007f8eb17b8cfaa","width":593},"text":"","id":"YSQidcCYioCcw0xoTduc009knjh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"（5）散點(diǎn)圖：也稱為XY圖，用于比較成對(duì)的數(shù)值，如圖所示。","id":""}],"text":"","id":"AIqwdcSqwocaKMxKYZPcJCbRn8r"},{"type":"image","attrs":{"height":356,"note":[{"type":"text","text":"圖表基本類型","id":""}],"url":"https://p3.douyinpic.com/large/tos-cn-i-qvj2lq49k0/a010c29b2e3647898f82dad68148898a","width":597},"text":"","id":"Us0CdSqyao2mygxcLAecUSx2nVh"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"此外，在“其他圖表”下拉按鈕下，包含諸如股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖及氣泡圖等圖表類型。有些類型的使用率很低，","id":""},{"type":"text","text":"主要","id":""},{"type":"text","text":"掌握基本類型就可完成大部分圖表的制作。","id":""}],"text":"","id":"GeMedAI2UoiUwpxcS2UcGgcnnvm"},{"type":"paragraph","children":[{"type":"text","text":"以上就是對(duì)excel教程的介紹，希望能對(duì)您有所幫助！","id":""}],"text":"","id":"BMAYd2Sw8o2gYMx6jVWc9YzFnOc"}]%3C%2Fhowto_content%3E

2. D2874高鐵途經(jīng)站點(diǎn)

是的，D2875次和D2874次是同一趟列車。

D2875次/D2874次動(dòng)車由安慶發(fā)往威海。按照我國(guó)列車運(yùn)行上行、下行之分，該列車就是在運(yùn)行中上行變?yōu)橄滦?，車次?hào)也有D2874次變?yōu)镈2875次。列車除車次號(hào)變動(dòng)外，列車終點(diǎn)站沒有改變，還是同一趟列車。

該列車13.35由安慶站始發(fā)，途徑20個(gè)站點(diǎn)，當(dāng)日21.48威海站終到，列車運(yùn)行8.13小時(shí)。

3. d3842高鐵經(jīng)過(guò)哪些站

開關(guān)電源的主控集成電路，這個(gè)片子很好買的，很便宜的

4. d2924高鐵經(jīng)過(guò)哪些站點(diǎn)

從無(wú)錫市出發(fā)，如是乘高鐵D2924是下午15點(diǎn)03分發(fā)車，沿途經(jīng)過(guò)：常州、揚(yáng)州東、淮安東、漣水、灌云、連云港、日照西、董家口和萊西，最后在20：51分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)威海市。全程是五個(gè)小時(shí)四十八分鐘。不是乘坐高鐵，經(jīng)過(guò)的站就要更多了，時(shí)間也更長(zhǎng)。

2、如果不是

5. d2837高鐵經(jīng)過(guò)哪些站

D2837

桂林北13:15--懷集 14:50

1小時(shí)35分當(dāng)日到達(dá)

D2807

桂林北 13:40--懷集 15:15

1小時(shí)35分當(dāng)日到達(dá)

D2839

桂林北14:10--懷集 15:39

1小時(shí)29分當(dāng)日到達(dá)

D2811

桂林北14:49--懷集 16:36

1小時(shí)47分當(dāng)日到達(dá)

G2903

桂林北 17:15--懷集 19:05

1小時(shí)50分當(dāng)日到達(dá)

D2821

桂林北 17:42--懷集 19:24

1小時(shí)42分當(dāng)日到達(dá)

D2843

桂林北 19:55--懷集21:30

1小時(shí)35分當(dāng)日到達(dá)

一等座102 二等座85

6. 高鐵d2838動(dòng)車途徑站

D2838次動(dòng)車全程?？繌V州南、三水南、肇慶東、賀州、鐘山西、桂林西、榕江、三都縣、貴陽(yáng)北等九個(gè)車站，本次列車不停靠都勻。

7. 高鐵d2914經(jīng)過(guò)站

可以的。每天有3趟高鐵。二等座202.20元，一等座252.50元。

2916

深圳北-------貴港

06:52----------10:33

3小時(shí)41分--------當(dāng)日到達(dá)

g2914

深圳北-------貴港

13:00----------16:44

3小時(shí)44分-------當(dāng)日到達(dá)

g2912

深圳北--------貴港

16:45----------20:29

3小時(shí)44分-----當(dāng)日到達(dá)

8. d2840高鐵經(jīng)過(guò)的站

江門站到貴陽(yáng)站，沒有直達(dá)的列車需要換乘G612817:06-17:40中轉(zhuǎn)站:廣州南站D284017:11-22:05全程約:7小時(shí)江門站15分鐘從江門站至新會(huì)火車站1小時(shí)乘坐高鐵或者動(dòng)車每天41個(gè)車次（動(dòng)車二等座45元）,在廣州南站下車5小時(shí)乘坐D2840次列車（每天34個(gè)車次，票價(jià)如下表）,在貴陽(yáng)北站下車G612817:06-17:40中轉(zhuǎn)站:廣州南站D287711:26-17:18全程約:9小時(shí)G612817:06-17:40中轉(zhuǎn)站:廣州南站D184208:48-14:07全程約:8小時(shí)G612817:06-17:40中轉(zhuǎn)站:廣州南站D186408:00-13:22全程約:8小時(shí)G612817:06-17:40中轉(zhuǎn)站:廣州南站D184907:28-12:35全程約:8小時(shí)

9. d2844高鐵經(jīng)過(guò)的站

榕江到都勻東的D2844這趟動(dòng)車的開車時(shí)間20:09，預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間20:40，總預(yù)計(jì)用時(shí)00:31。

榕江到都勻東的D2844中途停靠站時(shí)刻表信息如下：站序 - 站名 - 到站時(shí)間 - 出發(fā)時(shí)間 - 停留時(shí)間01 - 廣州南 - ---- - 15:50 - ----02 - 佛山西 - 16:09 - 16:11 - 2分鐘03 - 廣寧 - 16:43 - 16:45 - 2分鐘04 - 賀州 - 17:27 - 17:34 - 7分鐘05 - 恭城 - 18:02 - 18:04 - 2分鐘06 - 陽(yáng)朔 - 18:18 - 18:21 - 3分鐘07 - 從江 - 19:38 - 19:45 - 7分鐘08 - 榕江 - 20:07 - 20:09 - 2分鐘09 - 都勻東 - 20:40 - 20:42 - 2分鐘10 - 貴陽(yáng)北 - 21:30 - 21:30 - ----。

10. d2831高鐵經(jīng)過(guò)哪些站

都勻東 09:35 38分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D2811 貴陽(yáng)北 09:10 都勻東 10:00 50分 126 39 46.5 0/0/0 0/0?

D4267 貴陽(yáng)東 09:28 都勻東 10:17 49分 116 43 69 0/0/0 0/0?

G2941/G2944 貴陽(yáng)北 09:28 都勻東 10:12 44分 126 39 46.5 0/0/0 0/0?

D1793 貴陽(yáng)東 10:13 都勻東 10:50 37分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D2823 貴陽(yáng)北 10:19 都勻東 11:03 44分 126 39 46.5 0/0/0 0/0?

D2815 貴陽(yáng)東 10:54 都勻東 11:31 37分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D1841 貴陽(yáng)東 11:04 都勻東 11:42 38分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D1781 貴陽(yáng)東 11:46 都勻東 12:23 37分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D1801 貴陽(yáng)東 11:54 都勻東 12:32 38分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D1809/D1812 貴陽(yáng)東 12:29 都勻東 13:22 53分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D4275 貴陽(yáng)東 12:44 都勻東 13:29 45分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D1869 貴陽(yáng)東 12:56 都勻東 13:34 38分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D1791 貴陽(yáng)東 13:04 都勻東 13:41 37分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D2825 貴陽(yáng)北 14:34 都勻東 15:18 44分 126 39 46.5 0/0/0 0/0?

D1824/D1821 貴陽(yáng)東 15:33 都勻東 16:10 37分 109 36 43 0/0/0 0/0?

D1824/D1821 貴陽(yáng)東 15:33 都勻東 16:10 37分 109 36 43 0/0/0 0/0?

D1824/D1821 貴陽(yáng)東 15:33 都勻東 16:10 37分 109 36 43 0/0/0 0/0?

D1824/D1821 貴陽(yáng)東 15:33 都勻東 16:10 37分 109 36 43 0/0/0 0/0?

D1785 貴陽(yáng)東 15:50 都勻東 16:28 38分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D2831 貴陽(yáng)北 15:57 都勻東 16:41 44分 126 39 46.5 0/0/0 0/0?

G2855 貴陽(yáng)東 15:57 都勻東 16:35 38分 116 43 69 0/0/0 0/0?

K842/K843 貴陽(yáng) 15:58 都勻 17:46 1小時(shí)48分 161 24.5 - 70.5/75.5/78.5 108.5/114.5?

D3567 貴陽(yáng)北 16:03 都勻東 16:47 44分 126 39 46.5 0/0/0 0/0?

D1881/D1884 貴陽(yáng)東 16:50 都勻東 17:40 50分 116 43 69 0/0/0 0/0?

K9380 貴陽(yáng) 16:50 都勻 18:24 1小時(shí)34分 161 14.5 - 0/0/0 0/0?

D2837 貴陽(yáng)北 17:23 都勻東 18:14 51分 126 39 46.5 0/0/0 0/0?

D1851/D1850 貴陽(yáng)東 17:49 都勻東 18:27 38分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D4273 貴陽(yáng)北 17:50 都勻東 18:34 44分 126 49 79 0/0/0 0/0?

D4553 貴陽(yáng)東 18:38 都勻東 19:36 58分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D1833 貴陽(yáng)東 18:43 都勻東 19:22 39分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D1837 貴陽(yáng)東 18:51 都勻東 19:29 38分 116 43 69 0/0/0 0/0?

D455

1 貴陽(yáng)東 19:00 都勻東 19:45 45分 116 43

11. d3832高鐵經(jīng)過(guò)哪些站

里程:92D3832 昆明南開點(diǎn):10:52到達(dá)車站:彌勒到點(diǎn):11:26歷時(shí):00:34