1,如何建立公司售后服務(wù)部門(mén)
第一步 成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 設(shè)立客服部門(mén),須成立機(jī)構(gòu)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組,建議是由總經(jīng)理任組長(zhǎng),機(jī)構(gòu)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組要進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作,再通過(guò)下發(fā)公司文件,宣布客服部門(mén)成立?! 〉诙?明確客服部門(mén)職能 民企客服部門(mén)的職能有: A擬定本公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程 B指導(dǎo)全員服務(wù)客戶 C備案客戶資料,解決業(yè)績(jī)爭(zhēng)議 D擬定客戶分級(jí)和管理方案 E接受客戶咨詢,處理客戶投訴 F輔助營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做好客戶見(jiàn)證和檔案管理 第三步 選擇組織定位 客戶服務(wù)部門(mén)成立時(shí),要與銷(xiāo)售部門(mén)并列,即銷(xiāo)售部門(mén)的負(fù)責(zé)人和客戶服務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人不能為同一個(gè)人,也不存在上下級(jí)關(guān)系。 第四步 客服部門(mén)職能分解 第五步 設(shè)計(jì)部門(mén)內(nèi)部架構(gòu)和職數(shù) 企業(yè)根據(jù)目前的發(fā)展階段,人員數(shù)量,客戶服務(wù)需求量,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)和崗位職數(shù)?! ¢L(zhǎng)松咨詢觀點(diǎn):《長(zhǎng)松組織系統(tǒng)工具包》,為企業(yè)文化建設(shè)提供實(shí)質(zhì)有效的方案,是企業(yè)發(fā)展壯大的有力保障。優(yōu)秀的組織系統(tǒng),可以為組織管理運(yùn)行提供科學(xué)的理論指導(dǎo)思想,能夠客觀的反映組織需求,解決組織矛盾,激發(fā)組織熱情,提高組織效率。
2,如何建立公司售后服務(wù)部門(mén)
步驟如下:第一步、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。設(shè)立客服部門(mén),須成立機(jī)構(gòu)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組,建議是由總經(jīng)理任組長(zhǎng),機(jī)構(gòu)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組要進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作,再通過(guò)下發(fā)公司文件,宣布客服部門(mén)成立。第二步、明確客服部門(mén)職能。第三步、選擇組織定位。客戶服務(wù)部門(mén)成立時(shí),要與銷(xiāo)售部門(mén)并列,即銷(xiāo)售部門(mén)的負(fù)責(zé)人和客戶服務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人不能為同一個(gè)人,也不存在上下級(jí)關(guān)系。第四步、客服部門(mén)職能分解。第五步、設(shè)計(jì)部門(mén)內(nèi)部架構(gòu)和職數(shù)。售后服務(wù),就是在商品出售以后所提供的各種服務(wù)活動(dòng)。從推銷(xiāo)工作來(lái)看,售后服務(wù)本身同時(shí)也是一種促銷(xiāo)手段。在追蹤跟進(jìn)階段,推銷(xiāo)人員要采取各種形式的配合步驟,通過(guò)售后服務(wù)來(lái)提高企業(yè)的信譽(yù),擴(kuò)大產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,提高推銷(xiāo)工作的效率及效益。在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天,隨著消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)的提高和消費(fèi)觀念的變化,消費(fèi)者在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí),不僅注意到產(chǎn)品實(shí)體本身,在同類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能相似的情況下,更加重視產(chǎn)品的售后服務(wù)。因此,企業(yè)在提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品的同時(shí),向消費(fèi)者提供完善的售后服務(wù),已成為現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新焦點(diǎn)。在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天,隨著消費(fèi)者維權(quán)意識(shí)的提高和消費(fèi)觀念的變化,消費(fèi)者在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí),不僅注意到產(chǎn)品實(shí)體本身,在同類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能相似的情況下,更加重視產(chǎn)品的售后服務(wù)。因此,企業(yè)在提供價(jià)廉物美的產(chǎn)品的同時(shí),向消費(fèi)者提供完善的售后服務(wù),已成為現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的新焦點(diǎn)。中國(guó),有海信集團(tuán)因售后服務(wù)做得好,而銷(xiāo)售穩(wěn)步上升的案例??陀^地講,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)是品牌服經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,名牌產(chǎn)品的售后服務(wù)往往優(yōu)于雜牌產(chǎn)品。名牌產(chǎn)品的價(jià)格普遍高于雜牌,一方面是基于產(chǎn)品成本和質(zhì)量,同時(shí)也因?yàn)槊飘a(chǎn)品的銷(xiāo)售策略中已經(jīng)考慮到了售后服務(wù)成本。