1,在網(wǎng)上買白酒的話售后是怎樣解決的啊
現(xiàn)在電視發(fā)展的很完善的,我在頂立酒業(yè)買過幾次白酒,沒出現(xiàn)什么問題。
~~不好的喝不了的 送不出去的 ~~退貨~~~~還能怎么解決 ~~再看看別人怎么說的。
2,客服人員接待流程的順序是怎樣的
如果你是一名求職新人,事前科譜一下招聘單位的流程很重要,這樣可以盡量的避免自己出洋相,從而能給別人“感覺不錯”。1、進門的時候一定要衣著整齊,微笑。(前臺這些客服人員雖然職位不高,但一句話的殺傷力還是很大的。)2、你進門后盡量順著客服人員的安排,叫你坐哪里就坐那里,千萬不要隨意走動。更不要大聲喧嘩。3、隨后,對方會叫你填張表格,盡量發(fā)揮你的書寫水平(至少要工整)。4、而后就是單獨進面試室了,用最簡短的語言說明自己的長處。5、........沒有了,成與不成,就看自己的運氣了
這個是真的。
3,你們售后流程怎么做的
尊敬的原道用戶您好!我們收到機器之后一般會在15個工作日之內(nèi)修好給你發(fā)回去哦,WIN8平板時間稍長,一般在15-20個工作日,不計算快遞時間在內(nèi)的 。一般情況下都是按照這個周期處理好,收到您的機器后我們也會盡快處理,所以請您發(fā)出機器之后耐心等待,感謝您對我們的工作的理解與支持。 感謝您對原道數(shù)碼的支持,祝您工作順利、生活愉快!
有 要去總部申請了才能做 如果你是掛在人家售后服務站下做的話利益不高的, 現(xiàn)在好像不能申請了 同方在壓縮服務站了 太多了 而且如果你申請到了服務站 里面的工作人員還要去同方網(wǎng)站上考試,初級,中級,高級, 高級服務工程師要去北京考的,
4,如何對售后服務的全流程進行管理
轉載 如何做好售后服務體系的管理 一、真正的銷售始于售后 銷售,是一個連續(xù)的活動過程,只有起點,沒有終點。成交并非是推銷活動的結束,而是下次推銷活動的開始。在成交之后,推銷員要向顧客提供服務,以努力維持和吸引顧客。 推銷的首要目標是創(chuàng)造更多的顧客而不是銷售;因為有顧客,才會有銷售;顧客越多,銷售業(yè)績就越大;擁有大批忠誠的顧客,是推銷員最重要的財富。 推銷員要創(chuàng)造出更多的顧客,一個重要途徑是確保老顧客,使現(xiàn)有的顧客成為你忠實的顧客。確保老顧客,會使你的生意有穩(wěn)固的基礎。能否確保老顧客,則取決于推銷員在成交后的行為。推銷員不僅要做成生意,而且要與顧客建立關系。在成交之后,推銷員要努力使顧客的大門對未來的銷售總是敞開著,而不是斷送機會。 “真正的銷售始于售后”,其含義就是,在成交之后,推銷員能夠關心顧客,向顧客提供良好的服務,既能夠保住老顧客,又能夠吸引新顧客。你的服務令顧客滿意,顧客就會再次光臨,并且會給你推薦新的顧客?!澳阃涱櫩?,顧客也會忘記你”,這是國外成功推銷員的格言。在成交之后,繼續(xù)不斷地關心顧客,了解他們對產(chǎn)品的滿意程度,虛心聽取他們的意見,對產(chǎn)品和推銷過程中存在的問題,采取積極的彌補措施,防止失去顧客。推銷員與顧客保持密切的關系,可以戰(zhàn)勝所有的競爭對手。 二、保持與顧客的定期聯(lián)系 :推銷員應多長時間拜訪顧客一次,籠統(tǒng)地講是毫無意義的。推銷員在確定這一問題時,根據(jù)不同顧客的重要性、問題的特殊性、與顧客熟悉的程度和其他一些因素,來確定不同的拜訪的頻率。推銷員可以根據(jù)顧客的重要程度,將顧客分為ABC三類。對A類顧客,每周聯(lián)系一次;B類顧客,每月聯(lián)系一次;C類顧客,至少半年應接觸一次。 推銷員與顧客聯(lián)系的方法也可以是多種多樣的,除了親自登門拜訪外,給顧客打電話,寫信,寄賀年片,都是與顧客溝通的好方法。 三、正確處理顧客抱怨 抱怨是每個推銷員都會遇到的,即使你的產(chǎn)品好,也會受到愛挑剔的顧客的抱怨。不要粗魯?shù)貙Υ櫩偷谋г?,其實這種人正是你永久的買主。 松下幸之助說:“顧客的批評意見應視為神圣的語言,任何批評意見都應樂于接受?!闭_處理顧客抱怨,具有吸引顧客的價值。美國一位銷售專家提出了一個公式: 正確處理顧客抱怨 ——提高顧客的滿意程度 ——增加顧客認牌購買傾向 ——豐厚利潤 傾聽顧客的不滿,是推銷工作的一個部分,并且這一工作能夠增加推銷員的利益。對顧客的抱怨不加理睬或?qū)︻櫩偷谋г瑰e誤處理,將會使推銷員失去顧客。美國阿連德博士1982年在一篇文章中寫道:在工商界,推銷員由于對顧客抱怨不加理睬而失去了82%的顧客。 l、感謝顧客的抱怨。顧客向你投訴,使你有機會知道他的不滿,并設法予以解決。這樣不僅可以贏得一個顧客,而且可以避免他向親友傾訴,造成更大的傷害。 2、仔細傾聽,找出抱怨所在。推銷員要盡量讓顧客暢所欲言,把所有的怨憤發(fā)泄出來。這樣,既可以使顧客心理平衡,又可以知道問題所在。推銷員如果急急忙忙打斷顧客的話為自己辯解,無疑是火上澆油。 3、收集資料,找出事實。推銷員處理顧客抱怨的原則是:站在客觀的立場上,找出事實的真相,公平處理。顧客的抱怨可能有夸大的地方,推銷員要收集有關資料,設法找出事實真相。 4、征求顧客的意見。一般來說,顧客的投訴大都屬于情緒上的不滿,由于你的重視,同情與了解,不滿就會得到充分渲泄,怒氣消失。這時顧客就可以毫無所求,也可能僅僅是象征性地要一點補償,棘手的抱怨就可圓滿解決。 5、迅速采取補償行動。拖延處理會導致顧客產(chǎn)生新的抱怨。 四、向顧客提供服務 推銷是一種服務,優(yōu)質(zhì)服務就是良好的銷售。只要推銷員樂于幫助顧客,就會和顧客和睦相處;為顧客做一些有益的事,就會造成非常友好的氣氛,而這種氣氛是任何推銷工作順利開展都必須的。服務就是幫助顧客,推銷員能夠提供給顧客的幫助之處是多方面的,并不僅僅局限于通常所說的售后服務上。如,可以不斷地向顧客介紹一些技術方面的最新發(fā)展資料;介紹一些促進銷售的新做法;邀請顧客參加一些體育比賽等等。這些雖屬區(qū)區(qū)小事,卻有助于推銷員與顧客建立長期關系。美國一家企業(yè)獲得了輕合金技術資料,覺得適合另一家企業(yè)的需要,就提供給這家企業(yè),這樣就給顧客留下了好感。四川一位推銷員為客戶進行各種服務工作。他為某鞋廠生產(chǎn)新產(chǎn)品提供信息,為該廠派人到其它工廠參觀學習生產(chǎn)工藝流程牽線搭橋,還將該廠在原材料提價后企業(yè)內(nèi)部消化的經(jīng)驗寫成報道,登在某報上。站在客戶的立場上,他為客戶做了大量的工作,就贏得了客戶的信賴,這家工廠就成為這位推銷員的長期客戶。 售后服務雖然是在成交結束之后,但是它卻關系著下次的成交和轉介紹的成功, 那么,怎么樣才能讓你的售后服務做得讓客戶滿意呢? 答案: 你的服務能讓客戶感動。 服務=關心 關心就是服務 可能有人會說銷售人員的關心是假的、有目的,如果他愿意,假的、有目的地關心你一輩子,你愿不愿意? 讓客戶感動的三種服務: 1、主動幫助客戶拓展他的事業(yè) 沒有人樂意被推銷,同時也沒有人拒絕別人幫助他拓展他的事業(yè) 2、誠懇關心客戶及其家人 沒有人樂意被推銷,同時也很少有人拒絕別人關心他及他的家人。 3、做與產(chǎn)品無關的服務 如果你的服務與你的產(chǎn)品相關聯(lián),客戶會認為那是應該的,如果你的服務與你的產(chǎn)品無關,那他會認為你是真的關心他,比較容易讓他感動,而感動客戶是最有效的。 服務的三個層次: 1、份內(nèi)的服務 你和你的公司應該做的,都做到了,客戶認為你和你的公司還可以。 2、邊緣的服務(可做可不做的服務) 你也做到了,客戶認為你和你的公司很好。 3、與銷售無關的服務 你都做到了,客戶認為你和你的公司不但是商場中的合作伙伴,同時客戶還把你當朋友。這樣的人情關系競爭對手搶都搶不走,這是不是你想要的結果? 服務的重要信念 1、我是一個提供服務的人,我提供服務的品質(zhì),跟我生命品質(zhì)、個人成就成正比。 2、假如你不好好的關心顧客、服務顧客,你的競爭對手樂意代勞。
5,客戶服務流程
售后服務,是現(xiàn)代汽車維修企業(yè)服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。 (一)售后服務工作由業(yè)務部負責完成。 (二)售后服務工作的內(nèi)容。 1、 整理客戶資料、建立客戶檔案 客戶送車進廠維修養(yǎng)護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內(nèi)將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。 2、 根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求 業(yè)務人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。 3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務 業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務: (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見; (2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞; (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項; (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內(nèi)容; (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,優(yōu)惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚; (6)咨詢服務; (7)走訪客戶 售 后 服 務 管 理 制 度 (三)售后服務工作規(guī)定 1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。 2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。 3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。 4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。 5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。 6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。 7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。 8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。 (四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。 (五)業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。 (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。 業(yè) 務 接 待 工 作 制 度 業(yè)務接待工作是業(yè)務工作的一個重要組成部分,它包括業(yè)務接待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。 (一)業(yè)務接待工作程序 業(yè)務接待工作從內(nèi)容上分為兩個部分:迎接客戶送修程序與恭送客戶離廠程序(詳見業(yè)務接待工作程序圖)。工作程序具體內(nèi)容如下: 1、業(yè)務廳接待前來公司送修的客戶。 2、受理業(yè)務:詢問客戶來意與要求;技術診斷;報價,決定是否進廠,或預約維修或診斷報價;送客戶離廠。 3、將接修車清洗送入車間,辦理交車手續(xù)。 4、維修期間,維修增項意見征詢與處理:征詢客戶意見、與車間交換工作意見。 5、將竣工車從車間接出:檢查車輛外觀技術狀況及有關隨車物品。 6、通知客戶接車,準備客戶接車資料。 7、業(yè)務廳接待前來公司取車的客戶,引導客戶視檢竣工車,匯報情況,辦理結算手續(xù)、恭送客戶離廠。 8、對客戶跟蹤服務。 (二)業(yè)務接待工作內(nèi)容規(guī)定 1、業(yè)務廳接待前來公司送修或咨詢業(yè)務的客戶 工作內(nèi)容:(1)見到客戶駕車駛進公司大門,立即起身,帶上工作用具(筆與接修單)走到客戶車輛駕駛室 邊門一側向客戶致意(微笑點頭):當客戶走出車門或放下車窗后,應先主動向客戶問好,表示歡迎(一般講“歡迎光臨!”)。同時作簡短自我介紹。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應禮貌引導客戶把車停放到位。(3)簡短問明來意,如屬簡單咨詢,可當場答復,然后禮貌地送客戶出門并致意(一般講“請走好”、“歡迎再來”)‘如屬需診斷、報價或進廠維修的應征得客戶同意后進接待廳從空商洽;或讓客戶先到接待廳休息,我方工作人員檢測診斷后,再與客戶商洽。情況簡單的或客戶要求當場真寫維修單或預約單的,應按客戶要求辦理手續(xù)。(4)如屬新客戶、應主動向其簡單介紹我公司維修服務的內(nèi)容和程序。(5)如屬維修預約、應盡快問明情況與要求,填寫“維修單預約單”,并呈交客戶;同時禮貌告之客戶:請記住預約時間。 工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象??蛻粼诳蛷d坐下等候時,應主動倒茶,并示意“請用茶”,以表示我待客禮貌誠忱。 2、業(yè)務答詢與診斷 工作內(nèi)容:在客戶提出維修養(yǎng)護方面訴求時,我方接待人員應細心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語言回答客戶的問題。在客戶車輛需作技術診斷才能作維修決定時,應先征得客房同意,然后我方人員開始技術診斷。接待人員對技術問題有疑難時,應立即通知技術部專職技術員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術診斷。技術診斷完成后應立即打印或填寫診斷書,應明確車輛故障或問題所在然后把診斷情況和維修建議告訴客戶,同時,把檢測診斷單呈交客戶,讓客戶進一步了解自己的車況。 工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認真細致,善于傾聽,善于專業(yè)引導:在檢測診斷時,動作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術上的優(yōu)越性、權威性。 3、業(yè)務洽談 工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項目,確定維修內(nèi)容,收費定價、交車時間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進廠維修單”、請客戶過目并決定是否進廠。(2)客戶審閱“進廠維修單”后,同意進廠維修的,應禮貌地請其在客戶簽字欄簽字確認;如不同意或預約進廠維修的,接待人員應主動告訴并引導客戶到收銀處辦理出廠手續(xù)——領“出廠通知單”,如有我方診斷或估價的,還應通知客戶交納診斷費或估價費;辦完手續(xù)后應禮貌送客戶出廠,并致意“請走好,歡迎再來”。 工作要求:與客戶洽談時,要誠懇、自信、為客戶著想,不卑不亢、寬容、靈活、要堅持“顧客總是對的”的觀念。對不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。 4、業(yè)務洽談中的維修估價 工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價時,一般采用“系統(tǒng)估價”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進行維修收費;對一時難以找準故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價”,即按排除故障現(xiàn)象為目標進行維修收費,這種方式風險大,我方人員定價時應考慮風險價值。針對維修內(nèi)容技術會含量不高,或市場有相應行價的、或客戶指定維修的,可以用“項目定價”,即按實際維修工作量收費,這種方式有時并不能保證質(zhì)量,應事先向客戶作必要的說明。維修估價洽談中,應明確維修配件是由我方還是由客方供應,用正廠件還是副廠件;并應向客戶說明:凡客戶自購配件,或堅持要求關鍵部位用副廠件的,我方應表示在技術質(zhì)量不作擔保,并在“進廠維修單”上說明。 工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務接待人應以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價,要讓客戶對我公司有信任感。應盡可能說明本公司價格合理性。 5、業(yè)務洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時間 工作內(nèi)容:業(yè)務洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。要在掌握公司現(xiàn)時生產(chǎn)情況下承諾交車時間,并留有一定的余地。特別要考慮汽車配件供應的情況。 工作要求:要有信心,同時要嚴肅,特別要注意公司的實際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶的心態(tài)與行為。 6、辦理交車手續(xù) 工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應盡快與客戶辦理交車手續(xù);接收客戶隨車證件(特別是二保、年審車)并審驗其證件有效性、完整性、完好性,如有差異應當時與客戶說明,并作相應處理,請客戶簽字確認差異。接收送修車時,應對所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認有無異常、如有異常,應在“進廠維修單”上注明;對隨車的工具和物品應清點登記,并請客戶在“隨車物品清單”上簽字(詳見“隨車物品清單”),同時把工具與物品裝入為該車用戶專門提供的存物箱內(nèi)。接車時,對車鑰匙(總開關鑰匙)要登記、編號并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。對當時油表、里程表標示的數(shù)字登記入表。如即時送車于車間修理的,車交入車間時,車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。 工作要求:視檢、查點、登記要仔細,不可忘記禮貌地請客戶在進廠維修單上簽名。 7、禮貌送客戶 工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。如客戶離去,接待員應起身致意送客,或送客戶至業(yè)務廳門口,致意:“請走好,恕不遠送”。 工作要求:熱情主動、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。 8、為送修車辦理進車間手續(xù) 工作內(nèi)容:(1)客戶離去后,迅速清理“進廠維修單”,(這時通過電腦,一些車輛統(tǒng)計報表也同時登記),如屬單組作業(yè)的,直接由業(yè)務部填列承修作業(yè)組;如屬多組作業(yè)的,應將“進廠維修單”交車間主管處理。(2)由業(yè)務接待員通知清洗車輛,然后將送修車送入車間,交車間主管或調(diào)度,并同時交隨車的“進廠維修單”,并請接車人在“進廠維修單”指定欄簽名、并寫明接車時間,時間要精確到十分鐘。 工作要求:認真對待、不可忽視工作細節(jié),更不可省略應辦手續(xù)。洗車工作人員洗完車后,應立即將該車交業(yè)務員處理。 9、追加維修項目處理 工作內(nèi)容:業(yè)務部接到車間關于追加維修項目的信息后,應立即與客戶進行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。同時,應告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復后,立即轉達到車間。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具“進廠維修單”填列追加維修項目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時間。 工作要求:咨詢客戶時,要禮貌,說明追加項目時,要從技術上作好解釋工作,事關安全時要特別強調(diào)利害關系;要冷靜對待此時客戶的抱怨,不可強求客戶,應當尊重客戶選擇。 10、查詢工作進度 工作內(nèi)容:業(yè)務部根據(jù)生產(chǎn)進展定時向車間詢問維修任務完成情況,詢問時間一般定在維修預計工期進行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應立即采取應急措施,盡可能不拖延工期。 工作要求:要準時詢問,以免影響準時交車。 11、通知客戶接車 工作內(nèi)容:(1)作好相應交車準備:車間交出竣工驗收車輛后,業(yè)務人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點隨車工作和物品,并放入車上。結算員應將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關單據(jù)。(2)通知客戶接車:一切準備工作之后,即提前一小時(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準時來接車,并致意:“謝謝合作!”;如不能按期交車,也要按上述時間或更早些時間通知客戶,說明延誤原因,爭取客戶諒解,并表示道歉。 工作要求:通知前,交車準備要認真;向客戶致意、道歉要真誠,不得遺漏。 12、對取車客戶的接待 工作內(nèi)容:(1)主動起身迎候取車的客戶,簡要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領客戶辦理結算手續(xù)。(2)結算:客戶來到結算臺時,結算員應主動禮貌向客戶打招呼,示意臺前座位落坐,以示尊重;同時迅速拿出結算單呈交客戶;當客戶同意辦理結算手續(xù)時,應迅速辦理,當客戶要求打折或其他要求時,結算員可引領客戶找業(yè)務主管處理。(3)結算完畢,應即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務員引領客戶到車場作隨車工具與物品的清點和外形視檢,如無異議,則請客戶在“進廠維修單”上簽名。(4)客戶辦完接車手續(xù),接待員送客戶出廠,并致意思:“XX先生(小姐)請走好。”“祝一路平安!歡迎下次光臨!” 工作要求:整個結算交車過程、動作、用語要簡練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。清點、交車后客戶接收簽名不可遺漏。送客要至誠。 13、客戶檔案的管理 工作內(nèi)容:客戶進廠后業(yè)務接待人員當日要為其建立業(yè)務檔案,一般情況,一車一檔案袋。檔案內(nèi)容有客戶有關資料、客戶車輛有關資料、維修項目、修理保養(yǎng)情況、結算情況、投訴情況,一般以該車“進廠維修單”內(nèi)容為主。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋。 工作要求:建立檔案要細心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。 14、客戶的咨詢解答與投訴處理 工作內(nèi)容:客戶電話或來業(yè)務廳咨詢有關維修業(yè)務問題,業(yè)務接待人員必須先聽后答,聽要細心,不可隨意打斷客戶;回答要明確、簡明、耐心。答詢中要善于正確引導客戶對維修的認識、引導對我公司實力和服務的認識與信任;并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。客戶投訴無論電話或上門,業(yè)務接待員都要熱情禮貌接待;認真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。傾聽完意見后,接待員應立即給予答復。如不能立即處理的,應先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復時間。處理投訴時,不能憑主觀臆斷,不能與客戶辯駁爭吵,要冷靜而合乎情理。投訴對話結束時,要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復”。 工作要求:受理投訴人員要有公司大局觀,要有“客戶第一”的觀念,投訴處理要善終,不可輕慢客戶??蛻魧ξ曳酱饛褪欠駶M意要作記錄。 15、跟蹤服務 工作內(nèi)容:根據(jù)檔案資料,業(yè)務人員定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務的新內(nèi)容、新設備、新技術,告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務活動。做好跟蹤服務的紀錄和統(tǒng)計。通話結束前,要致意:“非常感謝合作!” 工作要求:跟蹤電話時,要文明禮貌,尊重客戶,在客戶方便時與之通話,不可強求;跟蹤電話要有一定準備,要有針對性,不能漫無主題,用語要簡明扼要,語調(diào)應親切自然。要善于在交談中了解相關市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務消費需求。并及時向業(yè)務主管匯報。 16、預約維修服務 工作內(nèi)容:受理客戶提出預約維修請求,或我公司根據(jù)生產(chǎn)情況向客戶建議預約維修,經(jīng)客戶同意后,辦理預約手續(xù)。業(yè)務員要根據(jù)客戶與我公司達成意見,填定預約單,并請客戶簽名確認。預約時間要寫明確,需要準備價值較高的配件量,就請示客戶預交定金(按規(guī)定不少于原價的二分之一)。預約決定后,要填寫“預約統(tǒng)計表”;要于當日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。預約時間臨近時,應提前半天或一天,通知客戶預約時間,以免遺忘。 17、業(yè)務統(tǒng)計報表填制、報送 工作內(nèi)容:周、月維修車的數(shù)量、類型、維修類別、營業(yè)收入與欠收的登記、統(tǒng)計及月統(tǒng)計分析報告由業(yè)務部完成,并按時提供財務部、分管經(jīng)理、經(jīng)理,以便經(jīng)營管理層的分析決策。 工作要求:按規(guī)定時間完成報表填報,日報表當日下班前完成,周報表周六下班前完成,月報表月末一天下班前完成。統(tǒng)計要準確、完整,不得估計、漏項。 18、本制度使用以下十七種表格: (1)進廠維修單 (10)跟蹤服務電話登記表 (2)維修追加項目單 (11)跟蹤服務信函登記表 (3)維修估價單 (12)維修預約登記表 (4)維修預約單 (13)客戶檔案資料表 (5)維修結算單 (14) 隨車物品清單 (6)汽車檢測診斷報告單 (15)業(yè)務統(tǒng)計表(周、月) (7)出廠通知單 (16)行業(yè)相關市場情況報告表 (8)售后服務卡 (17)公司業(yè)務狀況分析報告表 (9)跟蹤服務客戶電話記錄表 車 間 調(diào) 度 管 理 制 度 為了保障生產(chǎn)有序、高效進行,制定本制度: 一、生產(chǎn)高度工作的主要任務:以生產(chǎn)作業(yè)的維修單為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全 面完成生產(chǎn)任務。 二、每日開班前,應檢查生產(chǎn)準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協(xié)助有關部門、班組按時做好多項生產(chǎn)準備工作。 三、根據(jù)當日應安排的作業(yè)“維修單”,及時,均衡地安排班組進行作業(yè)。調(diào)度指令必須絕對服務。班組或員工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向經(jīng)理報告。 四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。 五、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)晏排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業(yè)完成時,及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。 六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。 七、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應立即通知業(yè)務部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業(yè)。 八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養(yǎng),禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關單位和班組嚴格執(zhí)行設備維修規(guī)定。 九、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗,并負責完成該工作報告。 十、督促車間文明環(huán)境建設、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導教育員工文明施工,愛護環(huán)境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。 十一、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強。 人 事 管 理 制 度 為了科學管理、合理利用人力資源,依據(jù)國家有關企業(yè)人事管理法規(guī),制訂本制度。 本制度分為三部分,即員工的聘用、任用與解職。 (一)員工的聘用 1、本公司所需員工一律實行招聘使用。本公司招聘員工的工作原則是“面向社會、公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用”。 2、本公司招聘員工按公司公開的招聘條件考核,選優(yōu)錄用。不搞內(nèi)部招收。員工招聘條件另見標準。 3、應聘人員均須通過本公司的應聘人員資格考查和能力測試。資格考查和能力測試的標準由公司統(tǒng)一制定。 4、公司聘用員工,一律實行勞動合同制。凡本公司錄用的員工,均須與公司簽訂勞動合同書。(另見“勞動合同書”) 5、員工試用規(guī)定: (1)應聘人員應試合格被公司錄用時,即進入試用期。試用期一般為三個月。特殊情況,可適當延長,但最多不超過半年。 (2)試用期滿條件合格者即轉為正式員工。 (3)試用期滿條件不合格者:或試用期內(nèi),公司方或應聘方認為不合格或不宜轉正的,即按合同規(guī)定解除勞動合同。 6、員工招聘程序: (1)凡應聘人員均須填寫本公司的求職表(另見“求職表”),交本公司人事管理人員登記。 (2)本公司向應聘人員發(fā)出應聘考試通知書。應聘人員憑通知到公司接受資格考查與能力測試。 (3)應聘人員在考試后五天內(nèi),可接到公司錄用通知書。接到錄用通知書的應聘人,憑錄用通知書按規(guī)定時間到公司人事部門報到,并簽訂員工聘用“勞動合同書”。合同書一經(jīng)簽訂,錄用人員即進入試用期。應聘人員報到時,應填寫“員工個人履歷表”,交登記照三張,身份證復印件或外地身份證復印件并暫住證復印件各一張,交學歷證書、技術職稱證件。 (4)試用期滿,公司與應聘試用 人員均認為符合聘用條件的,即自然轉為公司正式合同工,如有一方認為不符合聘用條件的,即終止勞動合同書。 (5)轉為正式合同工的員工由轉正時起享受公司正式員工一切待遇。 (6)終止勞動合同書的試用員工按公司規(guī)定辦完有關手續(xù)方能離開公司。 人 事 管 理 制 度 (二)員工的任用 1、公司按人盡其才的原則,根據(jù)公司工作需要、員工個人能力、專業(yè)特長和敬業(yè)精神,安排員工工作崗位,委任工作職務。 2、由于公司情況變動,公司在征求員工個人意愿的前提下,有權合理調(diào)整員工的工作。征求員工意見一般由辦公室(或人事部)在正式下達工作調(diào)動令前的15天進行 3、員工在何種崗位工作,即享受何種崗位的待遇、承擔何種崗位的責任。 4、公司鼓勵員工創(chuàng)造性地工作。對創(chuàng)造性工作取得明顯成績的,予以特別獎勵。 5、員工在其崗位上工作成績卓越、表現(xiàn)出圈套工作潛能的,公司將予以適時的晉升職務;反之,不能勝任工作,經(jīng)幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。 6、凡員工的調(diào)動、晉升或降職均由辦公室下達“晉升(降職)調(diào)整令”手執(zhí)行。 (三)員工的辭退與解聘 1、員工自愿辭職的,須提前向公司提出辭職申請書,說明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請書,屬部門副主管以上員工的須提前一個半月提交辭職申請書。否則,作擅自離職處理。 2、公司因經(jīng)營、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化,需要辭退職工的,應提前一個月通知員工。凡因此被辭退的職工,公司按國家有關規(guī)定給予補償。 3、員工嚴重觸犯國家刑律被判刑的,或嚴重違反本公司規(guī)章制度、并造成公司嚴重損害的,公司可以即時除名,并不予任何補償,造成經(jīng)濟損失的,公司有權要求當事人作賠償。 4、員工死亡為“當然解職”,依公司規(guī)定安置(或參照國家有關規(guī)定辦理)。 5、員工達到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇。退休待遇另定。 6、員工有下列情形之一者,可令其停職: (1)因病假假期超過六個月者; (2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者; (3)違反公司規(guī)章制度,造成較大不良影向,無認錯改過者。 7、因病而停職者,6個月內(nèi)未能痊愈、申請復職者,公司即作遺返或退休處理。遺返辦法另定。 8、員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其在公司服務年限中斷。 9、員工勞動合同期滿,不打算再與公司續(xù)約的、或公司不打算再與員工續(xù)約的,應提前一個月通知另一方。若員工未及時通知公司,則不享受公司對合同期滿離職員工的優(yōu)待。若公司未及時通知員工,則公司應多發(fā)一個月離職員工本人工資作為賠償。 10、凡離職員工,除“當然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認接交完成后,方可離職。 深圳市銀龍汽修服務有限公司 檢驗員工作質(zhì)量考核標準的規(guī)定 為使檢驗員工作質(zhì)量評價科學合理,進而促進質(zhì)檢工作,制定規(guī)定: 一、檢驗員工作質(zhì)量考核標準: (一)考核標準有三個指標:檢驗工作量、檢驗準確率和檢驗記錄完整率和及時率。 (二)“檢驗工作量”指標:是指月度(25.5天)檢驗總車次與檢驗總成件次之和。本公司定為200車次。當實際檢驗車次低于200車次時,以實際為準。 (三)“檢驗準確率”指標: 被檢出的正確車次 檢驗準確率= —————————— ×100% 被檢的總車次 本公司檢驗準確率定為97% (四)檢驗記錄完整率與及時率指標:“檢驗記錄完整率”主要考核填寫記錄時有無漏填項目: 檢驗單總數(shù) 檢驗記錄完整率 = —————————— ×100% 不完整記錄的檢驗單數(shù) “檢驗記錄及時率”主要考核檢驗單是否在規(guī)定的時間內(nèi)(一般定在