白酒參展如何策劃,開幕式應(yīng)該如何安排才好

我覺得題主想問的問題應(yīng)該是,白酒企業(yè)如何通過對(duì)社會(huì)渠道進(jìn)行適當(dāng)?shù)臓I銷策劃來增加營業(yè)額?展覽,尤其是國際展覽,并不容易。從展前的準(zhǔn)備到展中的響應(yīng)再到展后的跟進(jìn),都與展會(huì)的效果息息相關(guān)。如何通過社群渠道賣酒,也是一個(gè)系統(tǒng)化的過程。白酒行業(yè)調(diào)整,產(chǎn)能過剩,對(duì)白酒消費(fèi)影響很大。在當(dāng)前的營銷環(huán)境下,企業(yè)也應(yīng)該依靠模式創(chuàng)新,挖掘更有價(jià)值的白酒銷售渠道,進(jìn)行品牌傳播和產(chǎn)品營銷。

在做展會(huì)策劃方案時(shí),開幕式應(yīng)該如何安排才好?

參加國際商展多項(xiàng)準(zhǔn)備工作 國際性商業(yè)展覽是代理商接觸進(jìn)口產(chǎn)品最直接的途徑,當(dāng)然也是參展廠商錄求代理商,并與潛在客戶商談的絕佳商機(jī)。然而參展,尤其是參加國際大展,并非易事,從展前準(zhǔn)備展覽期間的應(yīng)對(duì)至展后的后續(xù)連擊,都與參展的效果息息相關(guān)。 美國展覽者雜志指出,參加國際展最好能在一年前即開始準(zhǔn)備,并將整年計(jì)劃劃分為十個(gè)階段,依序完成,方能達(dá)至預(yù)期的理想目標(biāo)。

以下為多家專業(yè)展覽公司總結(jié)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),提供廠商參考。一計(jì)劃時(shí)間表 一12個(gè)月前 1從展覽的規(guī)模時(shí)間地點(diǎn)專業(yè)程度目標(biāo)市場(chǎng)等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計(jì)劃 2與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料 3選定場(chǎng)地一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置 4了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財(cái)務(wù)計(jì)劃 二9個(gè)月前 1設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu) 2取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn) 3選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品 4與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò) 5制作展覽宣傳冊(cè) 三6個(gè)月前 1以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng) 2確定旅行計(jì)劃 3支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款 4復(fù)查公司的參展說明書傳單新聞稿等并準(zhǔn)備必要和翻譯 5安排展覽期間翻譯員 6向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷 四3個(gè)月前 1繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng) 2最后確定參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標(biāo)簽,贈(zèng)送索取樣品的客商 3將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定 4計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序 5訓(xùn)練參展員工 6排定展覽期間的約談 7安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì) 8購買外匯 五四天前 1將運(yùn)貨文件展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包 2搭乘飛機(jī)至目的地 六三天前 1抵達(dá),飯店登記 2視查展覽廳及場(chǎng)地 3咨詢運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá) 4指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng) 5連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒 6與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法 7訪問當(dāng)?shù)仡櫩?七兩天前 1確定所有物品運(yùn)送完成 2查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能 3布置展位 4將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定 八一天前 1將攤位架構(gòu)設(shè)備及用品做最的檢查 2將促銷用品發(fā)送直接分配中心 3與公司參展員工翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào) 九展覽期間 1盡早到會(huì)場(chǎng) 2於展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳 3實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地 4詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶 5對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場(chǎng)允諾,及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù),一旦應(yīng)承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心 6每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào) 7每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司,以便即時(shí)處理及回應(yīng) 十展覽結(jié)束 1監(jiān)督攤位拆除 2處理商機(jī) 3寄出謝卡 二攤位地點(diǎn)的選擇 選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。

比如,通常人群流量最高的地方是出入口附近的廁所、休息室、就餐區(qū),而圓柱形或空的攤位、裝貨區(qū)則是阻礙人群流動(dòng)的潛在問題。是否將展位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的隔壁,引起了廠商的大量爭(zhēng)論,但廠商可以有效利用這樣的展位,向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。如果在展覽過程中需要使用掛板來顯示框架或封面的高度,那么就要選擇足夠高的地方,避免遮擋信的可視性。

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