會議紀(jì)要是會議情況的忠實反映，寫好會議紀(jì)要，除了格式必須符合規(guī)范以外，要求起草者要“聽得懂，記得全，悟得透，寫得準(zhǔn)”。寫好會議紀(jì)要，一是要了解會議紀(jì)要的格式，二是參加會議做好資料收集，包括會議通知、簽到等等，三是做好會議記錄，四是形成會議記要，五是做好審核，六是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，之后該抄送的抄送，該發(fā)給有關(guān)部門的發(fā)給有關(guān)部門。
1、會議紀(jì)要到底要怎么寫？
會議紀(jì)要是會議情況的忠實反映，寫好會議紀(jì)要，除了格式必須符合規(guī)范以外，要求起草者要“聽得懂，記得全，悟得透，寫得準(zhǔn)”。聽懂會議是基本要求，有些比較專業(yè)或自己不熟悉的內(nèi)容需要提前準(zhǔn)備，也包括會后請教請示，否則沒法寫，記得全面是起草紀(jì)要的基礎(chǔ)，內(nèi)容欠缺是大忌，最好不要完全依賴錄音及整理。悟得透徹是對與會人員和會議主持人發(fā)言、講話所表達意思的高度凝練和概括，他們所表達的是意思，不一定就是準(zhǔn)確的書面語，
寫得準(zhǔn)確就是不偏不倚，不缺不多，會議定到什么程度就寫到什么程度，不能夸張，不能簡化，更不能想當(dāng)然。紀(jì)要不是記錄，不能簡單羅列與會人員的發(fā)言，而要對會議情況進行概括和描述，對議定事項和工作安排作出精煉準(zhǔn)確的文字表達，從格式上講，紀(jì)要本身是一個可以直接發(fā)文的文種，不需要通過“通知”等其他文種轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)。但紀(jì)要作為公文的特殊之處是沒有抬頭和落款，所以也不需要蓋章，
2、如何寫好企業(yè)會議紀(jì)要？
會議紀(jì)要屬于文書學(xué)范疇，是國家公文處理辦法之一，適用于記載、傳達會議情況和議定事項。一般包括時間、地點、參會人員，到會部門，會議內(nèi)容，議定或決定事項等等，企業(yè)會議紀(jì)要很重要，要永久保管。寫好會議紀(jì)要，一是要了解會議紀(jì)要的格式，二是參加會議做好資料收集，包括會議通知、簽到等等，三是做好會議記錄，四是形成會議記要，五是做好審核，六是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，之后該抄送的抄送，該發(fā)給有關(guān)部門的發(fā)給有關(guān)部門，
最后做好歸檔工作。企業(yè)很多重大決策是通過總經(jīng)理會議或董事會會議議定的，做好會議記錄是基礎(chǔ)，他是原始記錄，在此基礎(chǔ)上形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要在事后開展工作或當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)矛盾，追責(zé)時都很重要，因此務(wù)必做好，最細，符合程序，不能馬虎，否則可能為今后工作帶來風(fēng)險和麻煩。當(dāng)年我工作的單位下屬企業(yè)有一個項目，請示上級領(lǐng)導(dǎo)想做，但是有一定風(fēng)險，不過做成了一下就能盈利幾百萬，很多人都說可以做，就等領(lǐng)導(dǎo)拍板，后來這個領(lǐng)導(dǎo)考慮再三，決定召開班子會議，并且將此事拿到黨委會討論，最后達成共識，同意下屬企業(yè)去做，形成了會議紀(jì)要，
下屬企業(yè)做了，結(jié)果非但沒有盈利還叫人騙走幾百萬。市委開始追責(zé)，這時一些人把自己撇的干干凈凈，甚至私下散布說這是主要領(lǐng)導(dǎo)個人決定的，究竟給什么處分關(guān)鍵看是個人拍板還是集體決定，領(lǐng)導(dǎo)堅持說是集體討論決定的，最后找出當(dāng)時形成的會議紀(jì)要和黨委會記錄，事實證明該項目完全是集體決定的，這樣這領(lǐng)導(dǎo)就避免了徹底罷官，免職后安排另一個單位做了副職，沒有會議紀(jì)要，沒有黨委會記錄他就慘了。